Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excela z pewnością wielu użytkowników mogło zauważyć, że jeśli komórka zawiera formułę, to na specjalnym pasku formuły (po prawej stronie przycisku „Fx”) zobaczymy to.
Dość często istnieje potrzeba ukrywania formuł w arkuszu. Może to wynikać z tego, że użytkownik np. nie chce ich pokazywać osobom niepowołanym. Zobaczmy, jak można to zrobić w programie Excel.
Treść
Metoda 1. Włącz ochronę arkusza
Efektem wdrożenia tej metody jest ukrycie zawartości komórek w pasku formuły i zakaz ich edycji, co w pełni odpowiada zadaniu.
- Najpierw musimy wybrać komórki, których zawartość chcemy ukryć. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i menu kontekstowe, które się otworzy, zatrzyma się na linii „Format komórki”. Ponadto, zamiast korzystać z menu, możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + 1 (po wybraniu żądanego obszaru komórek).
- Przełącz na kartę "Ochrona" w otwartym oknie formatu. Tutaj zaznacz pole obok opcji „Ukryj formuły”. Jeśli naszym celem nie jest ochrona komórek przed zmianami, odpowiednie pole wyboru można odznaczyć. Jednak w większości przypadków ta funkcja jest ważniejsza niż ukrywanie formuł, więc w naszym przypadku również ją opuścimy. Kliknij, gdy będziesz gotowy OK.
- Teraz w głównym oknie programu przejdź do zakładki "Przejrzeć", gdzie w grupie narzędzi "Ochrona" wybierz funkcję „Chroń arkusz”.
- W wyświetlonym oknie pozostaw standardowe ustawienia, wprowadź hasło (będzie wymagane później, aby usunąć ochronę arkusza) i kliknij OK.
- W oknie potwierdzenia, które się pojawi, wprowadź ponownie wcześniej ustawione hasło i kliknij OK.
- W rezultacie udało nam się ukryć formuły. Teraz, gdy wybierzesz chronione komórki, pasek formuły będzie pusty.
Uwaga: Po włączeniu ochrony arkusza, przy próbie wprowadzenia jakichkolwiek zmian w chronionych komórkach, program wyświetli odpowiedni komunikat informacyjny.
Jednocześnie, jeśli chcemy pozostawić możliwość edycji dla niektórych komórek (i zaznaczenia – dla metody 2, o której będzie mowa poniżej), zaznaczając je i przechodząc do okna formatowania, odznaczamy „Chroniona komórka”.
Przykładowo w naszym przypadku możemy ukryć formułę, ale jednocześnie pozostawić możliwość zmiany ilości dla każdego towaru i jego kosztu. Po zastosowaniu ochrony arkusza zawartość tych komórek może być nadal dostosowywana.
Metoda 2. Wyłącz wybór komórek
Ta metoda nie jest tak powszechnie stosowana w porównaniu z omówioną powyżej. Oprócz ukrywania informacji na pasku formuły i zakazu edytowania chronionych komórek oznacza to również zakaz ich zaznaczania.
- Wybieramy wymagany zakres komórek, w stosunku do którego chcemy wykonać zaplanowane działania.
- Przechodzimy do okna formatowania i w zakładce "Ochrona" sprawdź, czy opcja jest zaznaczona „Chroniona komórka” (powinno być domyślnie włączone). Jeśli nie, włóż i kliknij OK.
- Zakładka "Przejrzeć" kliknij przycisk „Chroń arkusz”.
- Otworzy się znajome okno wyboru opcji bezpieczeństwa i wpisania hasła. Odznacz pole obok opcji „podświetl zablokowane komórki”, ustaw hasło i kliknij OK.
- Potwierdź hasło, wpisując je ponownie, a następnie kliknij OK.
- W wyniku podjętych działań nie będziemy już mogli nie tylko przeglądać zawartości komórek na pasku formuły, ale także ich wybierać.
Wnioski
Dlatego istnieją dwie metody ukrywania formuł w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Pierwsza obejmuje ochronę komórek z formułami przed edycją i ukrywaniem ich zawartości na pasku formuły. Druga jest bardziej rygorystyczna, oprócz wyniku uzyskanego pierwszą metodą nakłada zakaz w szczególności selekcji chronionych komórek.