Spis treści
Podczas pracy z różnymi tabelami w formacie Excel prędzej czy później konieczne będzie tymczasowe ukrycie niektórych danych lub ukrycie pośrednich obliczeń i formuł. Jednocześnie usunięcie jest niedopuszczalne, ponieważ możliwe jest, że do poprawnego działania formuł wymagana będzie edycja ukrytych danych. Aby tymczasowo ukryć tę lub inną informację, istnieje funkcja ukrywania komórek.
Jak ukryć komórki w programie Excel?
Istnieje kilka sposobów ukrywania komórek w dokumentach Excela:
- zmiana granic kolumny lub wiersza;
- za pomocą paska narzędzi;
- korzystanie z szybkiego menu;
- grupowanie;
- włączyć filtry;
- ukrywanie informacji i wartości w komórkach.
Każda z tych metod ma swoją własną charakterystykę:
- Na przykład najłatwiej jest ukryć komórki poprzez zmianę ich granic. Aby to zrobić, po prostu przesuń kursor do dolnej granicy wiersza w polu numeracji i przeciągnij go w górę, aż krawędzie się zetkną.
- Aby ukryte komórki były oznaczone znakiem „+”, należy skorzystać z opcji „Grupowanie”, która znajduje się w zakładce menu „Dane”. Ukryte komórki zostaną zatem oznaczone skalą i znakiem „-”, po kliknięciu komórki zostaną ukryte i pojawi się znak „+”.
Ważne! Korzystając z opcji „Grupowanie” możesz ukryć nieograniczoną liczbę kolumn i wierszy w tabeli
- Jeśli to konieczne, możesz również ukryć zaznaczony obszar za pomocą wyskakującego menu po naciśnięciu prawego przycisku myszy. Tutaj wybieramy pozycję „Ukryj”. W rezultacie komórki znikają.
- Możesz ukryć kilka kolumn lub wierszy na karcie "Strona główna". W tym celu przejdź do parametru „Format” i wybierz kategorię „Ukryj lub pokaż”. Pojawi się kolejne menu, w którym wybieramy niezbędną akcję:
- ukryj kolumny;
- ukryj linie;
- ukryj arkusz.
- Korzystając z metody filtrowania, możesz ukryć informacje w kilku wierszach lub kolumnach jednocześnie. Na karcie „Główne” wybierz kategorię „Sortuj i filtruj”. Teraz w wyświetlonym menu aktywuj przycisk „Filtr”. W wybranej komórce powinno pojawić się pole wyboru ze strzałką skierowaną w dół. Po kliknięciu tej strzałki w menu rozwijanym odznacz pola obok wartości uXNUMXbuXNUMXbktóre chcesz ukryć.
- W Excelu można ukryć komórki bez wartości, ale jednocześnie nie naruszać struktury obliczeń. Aby to zrobić, użyj ustawienia "Format komórki". Aby szybko wywołać to menu, wystarczy nacisnąć kombinację „Ctrl + 1”. Po lewej stronie okna przejdź do kategorii „(wszystkie formaty)”, aw polu „Typ” przejdź do ostatniej wartości, czyli „;;;”. Po kliknięciu przycisku „OK” wartość w komórce zniknie. Ta metoda pozwala ukryć niektóre wartości, ale wszystkie formuły będą działać poprawnie.
Jeśli kilku użytkowników pracuje nad dokumentem, powinieneś wiedzieć, jak wykryć obecność ukrytych komórek w pliku Excel. Aby znaleźć tylko ukryte kolumny i wiersze, ale ich nie wyświetlać, musisz sprawdzić kolejność wszystkich nagłówków kolumn i wierszy. Brakująca litera lub cyfra wskazuje na ukryte komórki.
Jeśli stół jest zbyt duży, ta metoda jest wyjątkowo niewygodna. Aby uprościć proces wyszukiwania ukrytych komórek w dokumencie, musisz przejść do polecenia „Edycja” w menu „Strona główna”. W kategorii „Znajdź i wybierz” wybierz polecenie „Wybierz grupę komórek…”.
W oknie, które się otworzy, zaznacz kategorię „Tylko widoczne komórki”. Następnie w tabeli widać nie tylko wybrany obszar komórek, ale także pogrubione linie, które wskazują na obecność ukrytych wierszy lub kolumn.
Tak po prostu, otwieranie komórek ukrytych przed wzrokiem ciekawskich nie zadziała. Najpierw musisz zrozumieć metody, które zostały użyte do ich ukrycia. W końcu od tego będzie zależeć wybór ich wyświetlacza. Na przykład mogą to być:
- przemieszczenie granic komórek;
- rozgrupowanie komórek;
- wyłączenie filtra;
- formatowanie niektórych komórek.
Rozważmy każdy z nich bardziej szczegółowo.
Metoda 1: Przesuń granice komórek
Jeśli do ukrycia komórek użyto metody fizycznego przesuwania granic kolumny lub wiersza, to do wyświetlenia wystarczy przywrócić granice do pierwotnego położenia za pomocą myszy komputerowej. Ale powinieneś uważnie kontrolować każdy ruch kursora. A w przypadku dużej liczby ukrytych komórek ich wyświetlenie może zająć dość dużo czasu. Ale nawet to zadanie można wykonać w ciągu kilku sekund:
- Konieczne jest wybranie dwóch sąsiednich komórek, a między komórkami musi znajdować się ukryta komórka. Następnie w przyborniku „Komórki” w menu „Strona główna” znajdujemy parametr „Format”.
- Po aktywacji tego przycisku w wyskakującym menu przejdź do kategorii „Ukryj lub pokaż”. Następnie wybierz jedną z funkcji – „Wyświetl wiersze” lub „Wyświetl kolumny”. Wybór zależy od tego, które komórki są ukryte. W tym momencie ukryte komórki zostaną natychmiast wyświetlone.
Rada! W rzeczywistości tę dość prostą metodę można jeszcze bardziej uprościć, a co najważniejsze, przyspieszyć. Na początek wybieramy nie tylko sąsiednie komórki, ale sąsiednie wiersze lub kolumny, pomiędzy którymi Klikając prawym przyciskiem myszy komputerowej, pojawi się menu podręczne, w którym wybieramy parametr „Pokaż”. W ich miejscu pojawią się ukryte komórki i będzie można je edytować.
Te dwie metody pomogą ujawnić i wyświetlić ukryte dane tylko w przypadku ręcznego ukrywania komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Metoda 2: Rozgrupuj komórki
Narzędzie Excela o nazwie grupowanie pozwala ukryć określony obszar komórek, grupując je razem. Ukryte dane można ponownie pokazać i ukryć za pomocą specjalnych skrótów klawiaturowych.
- Najpierw sprawdzamy arkusz Excela pod kątem ukrytych komórek informacyjnych. Jeśli tak, to po lewej stronie linii lub nad kolumną pojawi się znak plus. Po kliknięciu „+” otworzą się wszystkie zgrupowane komórki.
- Ukryte obszary pliku można ujawnić w inny sposób. W tym samym obszarze, w którym jest „+”, znajdują się również liczby. Tutaj powinieneś wybrać maksymalną wartość. Komórki zostaną wyświetlone po kliknięciu numeru lewym przyciskiem myszy.
- Oprócz tymczasowych środków wyświetlania komórek, grupowanie można całkowicie wyłączyć. Wybieramy konkretną grupę wierszy lub kolumn. Następnie w zakładce „Dane” w bloku narzędzi „Struktura” wybierz kategorię „Rozgrupuj”.
- Aby szybko usunąć grupę, użyj skrótu klawiaturowego Alt+Shift+strzałka w lewo.
Metoda 3: Wyłącz filtr
Jednym z wydajnych sposobów znajdowania i organizowania dużych ilości informacji jest filtrowanie wartości tabeli. Należy pamiętać, że podczas korzystania z tej metody niektóre kolumny w tabeli plików przechodzą w tryb ukryty. Zapoznajmy się z wyświetlaniem ukrytych komórek w ten sposób krok po kroku:
- Wybierz kolumnę filtrowaną według określonego parametru. Jeśli filtr jest aktywny, oznacza to etykietę lejka, która znajduje się obok strzałki w górnej komórce kolumny.
- Po kliknięciu na „lejek” filtra pojawi się okno z dostępnymi ustawieniami filtra. Aby wyświetlić ukryte dane, zaznacz każdą wartość lub możesz aktywować opcję „Zaznacz wszystko”. Kliknij „OK”, aby zakończyć wszystkie ustawienia.
- Po anulowaniu filtrowania zostaną wyświetlone wszystkie ukryte obszary w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Uwaga! Jeśli filtrowanie nie będzie już używane, przejdź do sekcji „Sortuj i filtruj” w menu „Dane” i kliknij „Filtruj”, wyłączając funkcję.
Metoda 4: Formatowanie komórek
W niektórych przypadkach chcesz ukryć wartości w poszczególnych komórkach. W tym celu Excel udostępnia specjalną funkcję formatowania. W przypadku korzystania z tej metody wartość w komórce jest wyświetlana w formacie „;;;”, czyli trzech średników. Jak zidentyfikować takie komórki, a następnie udostępnić je do przeglądania, czyli wyświetlić ich wartości?
- W pliku Excel komórki z ukrytymi wartościami są puste. Ale jeśli przeniesiesz komórkę do trybu aktywnego, to zapisane w niej dane zostaną wyświetlone w linii funkcji.
- Aby udostępnić ukryte wartości w komórkach, wybierz żądany obszar i naciśnij prawy przycisk myszy. W wyskakującym oknie menu wybierz wiersz „Formatuj komórki…”.
- W oknie pojawią się ustawienia formatowania komórek Excela. W zakładce „Liczba”, w lewej kolumnie „Formaty liczb”, przejdź do kategorii „(wszystkie formaty)”, po prawej stronie pojawią się wszystkie dostępne typy, w tym „;;;”.
- Czasami format komórki może zostać wybrany błędnie – prowadzi to do nieprawidłowego wyświetlania wartości. Aby wyeliminować ten błąd, spróbuj wybrać format „Ogólny”. Jeśli wiesz dokładnie, jaka wartość zawiera się w komórce – tekst, data, liczba – to lepiej wybrać odpowiedni format.
- Po zmianie formatu komórki wartości w wybranych kolumnach i wierszach stały się czytelne. Ale w przypadku powtarzającego się nieprawidłowego wyświetlania warto poeksperymentować z różnymi formatami – jeden z nich na pewno zadziała.
Istnieje kilka całkiem przydatnych filmów, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak ukryć komórki w pliku Excel i pokazać je.
Aby więc nauczyć się ukrywać komórki, zalecamy obejrzenie poniższego filmu, w którym autor filmu wyraźnie pokazuje kilka sposobów ukrywania niektórych wierszy lub kolumn, a także zawarte w nich informacje:
Zalecamy również zapoznanie się z innymi materiałami na ten temat:
Po uważnym obejrzeniu zaledwie kilku filmów na ten temat każdy użytkownik poradzi sobie z takim zadaniem, jak pokazanie lub ukrycie komórki z informacjami w tabelach Excela.
Wnioski
Jeśli chcesz wyświetlić ukryte komórki, powinieneś określić, w jaki sposób kolumny i wiersze zostały ukryte. W zależności od wybranej metody ukrywania komórek zostanie podjęta decyzja o sposobie ich wyświetlania. Jeśli więc komórki zostały ukryte przez zamknięcie granic, bez względu na to, jak użytkownik spróbuje je otworzyć za pomocą narzędzia Rozgrupuj lub Filtruj, dokument nie zostanie przywrócony.
Jeśli dokument został utworzony przez jednego użytkownika, a inny jest zmuszony do edycji, będziesz musiał wypróbować kilka metod, aż wszystkie kolumny, wiersze i poszczególne komórki zostaną ujawnione ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.