Spis treści
После создания сводной таблицы иногда бывает удобно i полезно сгруппировать данные в интересуем на снем. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Przykład 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Cena, в область данных — Cena zamówienia:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Zarządzanie (Grupa). В Excel 2000-2003 та команда находится в разделе Группа i структура (Grupuj i pokaż szczegóły) KONTEKSTNOGA MENю:
В итоге появится наш основной instrument — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное i конечное значение интересующего нас интервала i шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Ile определенности ведем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5 $) i задад. окно должно выглядеть tak:
Po kliknięciu OK Excel wyświetla wszystkie wartości w заданном интервале i посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой do 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Przykład 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные изснахаел
Строим простую сводную, поместив ату заказа do obszaru linii oraz Koszt zamówienia w область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Zarządzanie (Grupa). В появившемся окне группировки задаем следующие PARAMETRY:
Po kliknięciu OK Excel zawiera dane dotyczące m.in.
Przykład 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только исла или текст, какак текст. Группировка может совершенно произвольной i производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну: кучк
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- To tacoе сводные таблицы, как их создавать
- Skonfiguruj obliczenia w tabelach przestawnych
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Niezależne grupowanie tabel przestawnych