Spis treści
Wizualna prezentacja informacji ułatwia ich percepcję. Prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem przekształcenia suchych danych w wizualnie dostępną formę jest tworzenie wykresów i tabel. Żaden analityk nie może się bez nich obejść.
Wykresy mają wiele zalet w porównaniu z innymi sposobami wizualnego przedstawiania informacji. Po pierwsze pozwalają szybko przetworzyć dostępne wartości liczbowe i dokonać pewnych prognoz. Planowanie umożliwia m.in. sprawdzenie poprawności dostępnych danych liczbowych, ponieważ po utworzeniu harmonogramu mogą pojawić się nieścisłości.
Dzięki Bogu Excel sprawia, że tworzenie wykresów jest prostym i łatwym procesem, opartym tylko na istniejących wartościach liczbowych.
Tworzenie wykresu w Excelu jest możliwe na różne sposoby, z których każdy ma istotne zalety i ograniczenia. Ale spójrzmy na wszystko bardziej szczegółowo.
Wykres zmian elementarnych
Wykres jest potrzebny, jeśli dana osoba ma wykazać, jak bardzo dany wskaźnik zmienił się w określonym czasie. Do wykonania tego zadania wystarczy zwykły wykres, ale różne skomplikowane diagramy mogą w rzeczywistości tylko sprawić, że informacje będą mniej czytelne.
Załóżmy, że mamy tabelę zawierającą informacje o dochodach netto firmy w ciągu ostatnich pięciu lat.
Ważny. Te liczby nie przedstawiają rzeczywistych danych i mogą nie być realistyczne. Są one udostępniane wyłącznie w celach edukacyjnych.
Następnie przejdź do zakładki „Wstaw”, gdzie masz możliwość wybrania typu wykresu, który będzie odpowiedni do konkretnej sytuacji.
Interesuje nas typ „Wykres”. Po kliknięciu odpowiedniego przycisku pojawi się okno z ustawieniami wyglądu przyszłego wykresu. Aby zrozumieć, która opcja jest odpowiednia w konkretnym przypadku, możesz najechać myszą na określony typ, a pojawi się odpowiedni monit.
Po wybraniu żądanego typu wykresu należy skopiować tabelę danych i połączyć ją z wykresem. Wynik będzie następujący.
W naszym przypadku diagram pokazuje dwie linie. Pierwsza jest czerwona. Drugi jest niebieski. Nie potrzebujemy tego ostatniego, więc możemy go usunąć, zaznaczając go i klikając przycisk „Usuń”. Ponieważ mamy tylko jedną linię, legendę (blok z nazwami poszczególnych linii wykresu) można również usunąć. Ale markery są lepiej nazwane. Znajdź panel Narzędzia wykresów i blok Etykiety danych na karcie Układ. Tutaj musisz określić położenie liczb.
Zaleca się nazwanie osi, aby zapewnić większą czytelność wykresu. Na karcie Układ znajdź menu Tytuły osi i ustaw odpowiednio nazwę osi pionowej lub poziomej.
Ale możesz bezpiecznie obejść się bez nagłówka. Aby go usunąć, musisz przenieść go do obszaru wykresu, który jest niewidoczny dla wścibskich oczu (nad nim). Jeśli nadal potrzebujesz tytułu wykresu, możesz uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych ustawień za pomocą menu „Tytuł wykresu” na tej samej karcie. Możesz go również znaleźć w zakładce Układ.
Zamiast numeru seryjnego roku sprawozdawczego wystarczy pozostawić sam rok. Wybierz żądane wartości i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Następnie kliknij „Wybierz dane” – „Zmień etykietę osi poziomej”. Następnie musisz ustawić zakres. W naszym przypadku źródłem informacji jest pierwsza kolumna tabeli. Rezultat jest taki.
Ale ogólnie możesz zostawić wszystko, ten harmonogram całkiem działa. Ale jeśli istnieje potrzeba wykonania atrakcyjnego projektu wykresu, do Twojej dyspozycji jest zakładka „Projektant”, która pozwala określić kolor tła wykresu, jego czcionkę, a także umieścić go na innym arkuszu.
Tworzenie wykresu z wieloma krzywymi
Załóżmy, że musimy pokazać inwestorom nie tylko zysk netto przedsiębiorstwa, ale także całkowity koszt jego aktywów. W związku z tym wzrosła ilość informacji.
Mimo to nie ma zasadniczych różnic w sposobie tworzenia wykresu w porównaniu z opisanymi powyżej. Tyle tylko, że teraz legendę należy pozostawić, ponieważ jej funkcja jest doskonale spełniona.
Tworzenie drugiej osi
Jakie działania należy podjąć, aby stworzyć kolejną oś na wykresie? Jeśli używamy wspólnych jednostek metrycznych, należy zastosować opisane wcześniej wskazówki. Jeśli używane są różne typy danych, trzeba będzie dodać jeszcze jedną oś.
Ale wcześniej musisz zbudować zwykły wykres, jakby używał tych samych jednostek metrycznych.
Następnie podświetlona jest oś główna. Następnie wywołaj menu kontekstowe. Będzie w nim wiele pozycji, z których jednym jest „Format serii danych”. Trzeba go wcisnąć. Następnie pojawi się okno, w którym należy znaleźć pozycję menu „Opcje wiersza”, a następnie ustawić opcję „Wzdłuż osi pomocniczej”.
Następnie zamknij okno.
Ale to tylko jedna z możliwych metod. Nikt nie zadaje sobie trudu, na przykład, aby użyć wykresu innego rodzaju dla osi pomocniczej. Musimy zdecydować, która linia wymaga od nas dodania dodatkowej osi, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zmień typ wykresu dla serii”.
Następnie musisz dostosować „wygląd” drugiego rzędu. Postanowiliśmy trzymać się wykresu słupkowego.
Oto jakie to proste. Wystarczy wykonać tylko kilka kliknięć i pojawia się kolejna oś, skonfigurowana dla innego parametru.
Excel: technika tworzenia wykresu funkcji
Jest to już bardziej nietrywialne zadanie i aby je wykonać, musisz wykonać dwa główne kroki:
- Utwórz tabelę, która służy jako źródło informacji. Najpierw musisz zdecydować, która funkcja będzie używana konkretnie w Twoim przypadku. Na przykład, y=x(√x – 2). W takim przypadku jako zastosowany krok wybierzemy wartość 0,3.
- Właściwie zbuduj wykres.
Musimy więc utworzyć tabelę z dwiema kolumnami. Pierwsza to oś pozioma (czyli X), druga to pionowa (Y). Druga linia zawiera pierwszą wartość, w naszym przypadku jest to jedna. W trzecim wierszu musisz wpisać wartość, która będzie o 0,3 większa niż poprzednia. Można to zrobić zarówno za pomocą niezależnych obliczeń, jak i bezpośrednio pisząc wzór, który w naszym przypadku będzie wyglądał następująco:
=A2+0,3.
Następnie musisz zastosować autouzupełnianie do następujących komórek. Aby to zrobić, zaznacz komórki A2 i A3 i przeciągnij pole do wymaganej liczby linii w dół.
W kolumnie pionowej wskazujemy formułę użytą do wykreślenia wykresu funkcji na podstawie gotowej formuły. W przypadku naszego przykładu byłoby to =A2*(ROOT(A2-2). Następnie potwierdza swoje działania klawiszem Enter, a program automatycznie obliczy wynik.
Następnie musisz utworzyć nowy arkusz lub przełączyć się na inny, ale już istniejący. To prawda, że jeśli zajdzie pilna potrzeba, możesz wstawić tutaj diagram (bez rezerwowania osobnego arkusza do tego zadania). Ale tylko pod warunkiem, że jest dużo wolnego miejsca. Następnie kliknij następujące pozycje: „Wstaw” – „Wykres” – „Rozproszę”.
Następnie musisz zdecydować, jakiego typu wykresu chcesz użyć. Następnie prawym przyciskiem myszy wykonuje się tę część diagramu, dla której zostaną określone dane. Oznacza to, że po otwarciu menu kontekstowego należy kliknąć przycisk „Wybierz dane”.
Następnie musisz wybrać pierwszą kolumnę i kliknąć „Dodaj”. Pojawi się okno dialogowe, w którym będą ustawienia nazwy serii, a także wartości osi poziomej i pionowej.
Hurra, wynik jest i wygląda bardzo ładnie.
Podobnie jak w przypadku wykresu zbudowanego na początku, legendę można skasować, ponieważ mamy tylko jedną linię i nie ma potrzeby jej dodatkowo oznaczać.
Ale jest jeden problem – na osi X nie ma żadnych wartości, tylko liczba punktów. Aby rozwiązać ten problem, musisz nazwać tę oś. Aby to zrobić, musisz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać „Wybierz dane” – „Zmień etykiety osi poziomej”. Po zakończeniu tych operacji wybierany jest wymagany zestaw wartości, a wykres będzie wyglądał tak.
Jak połączyć wiele wykresów
Aby stworzyć dwa wykresy na tym samym polu, nie potrzebujesz żadnych specjalnych kompetencji. Aby rozpocząć, musisz dodać kolejną kolumnę z funkcją Z=X(√x – 3).
Aby było jaśniej, oto tabela.
Znajdujemy komórki z wymaganymi informacjami i wybieramy je. Następnie należy je wstawić do diagramu. Jeśli coś nie idzie zgodnie z planem (na przykład przypadkowo wpisano nieprawidłowe nazwy wierszy lub nieprawidłowe liczby na osi), możesz użyć elementu „Wybierz dane” i je edytować. W rezultacie pojawi się wykres taki jak ten, w którym dwie linie są ze sobą połączone.
Wykresy zależności
Jest to rodzaj wykresu, w którym zawartość jednego wiersza lub kolumny bezpośrednio wpływa na wynik innego. Aby go stworzyć, musisz uformować taki talerz.
Warunki harmonogramu: A = fa (E); B = fa (E); C = fa (E); re = fa ( mi ).
W naszym przypadku musimy znaleźć wykres punktowy ze znacznikami i gładkimi krzywymi, ponieważ ten typ jest najbardziej odpowiedni do naszych zadań. Następnie kliknij następujące przyciski: Wybierz dane – Dodaj. Niech nazwa wiersza to „A”, a wartości X to wartości A. Z kolei wartościami pionowymi będą wartości E. Ponownie kliknij „Dodaj”. Drugi wiersz będzie się nazywał B, a wartości umieszczone wzdłuż osi X będą w kolumnie B, a wzdłuż osi pionowej w kolumnie E. Dalej cała tabela jest tworzona za pomocą tego mechanizmu.
Dostosowywanie wyglądu wykresu Excel
Po utworzeniu wykresu należy zwrócić szczególną uwagę na jego konfigurację. Ważne jest, aby jego wygląd był atrakcyjny. Zasady ustawienia są takie same, niezależnie od wersji używanego programu.
Ważne jest, aby zrozumieć, że każdy diagram jest z natury złożonym obiektem. Dlatego zawiera wiele mniejszych części. Każdy z nich można skonfigurować poprzez wywołanie menu kontekstowego.
Tutaj musisz odróżnić ustawienie ogólnych parametrów wykresu od konkretnych obiektów. Tak więc, aby skonfigurować jego podstawowe cechy, musisz kliknąć tło diagramu. Następnie program wyświetli mini-panel, w którym możesz zarządzać głównymi parametrami ogólnymi, a także różnymi pozycjami menu, w których możesz je bardziej elastycznie konfigurować.
Aby ustawić tło wykresu, musisz wybrać element „Format obszaru wykresu”. Jeśli właściwości określonych obiektów zostaną dostosowane, liczba pozycji menu znacznie się zmniejszy. Na przykład, aby edytować legendę, wystarczy wywołać menu kontekstowe i kliknąć znajdujący się tam element, który zawsze zaczyna się od słowa „Format”. Zwykle można go znaleźć na samym dole menu kontekstowego.
Ogólne wskazówki dotyczące tworzenia wykresów
Istnieje kilka zaleceń dotyczących prawidłowego tworzenia wykresów, aby były czytelne i pouczające:
- Nie musisz używać zbyt wielu linii. Wystarczy dwa lub trzy. Jeśli chcesz wyświetlić więcej informacji, lepiej utworzyć osobny wykres.
- Należy zwrócić szczególną uwagę na legendę, a także na osie. To, jak dobrze są podpisane, zależy od tego, jak łatwo będzie je odczytać. Jest to ważne, ponieważ każdy wykres jest tworzony w celu uproszczenia prezentacji pewnych informacji, ale jeśli podejdzie się do niego nieodpowiedzialnie, będzie trudniej je zrozumieć.
- Chociaż możesz dostosować wygląd wykresu, nie zaleca się używania zbyt wielu kolorów. To zmyli osobę czytającą diagramy.
wnioski
W prostych słowach stworzenie wykresu przy użyciu określonego zakresu wartości jako źródła danych jest absolutnie łatwe. Wystarczy nacisnąć kilka przycisków, a program sam zrobi resztę. Oczywiście do profesjonalnego opanowania tego instrumentu trzeba trochę poćwiczyć.
Jeśli zastosujesz się do ogólnych zaleceń dotyczących tworzenia wykresów, a także pięknie zaprojektujesz wykres w taki sposób, aby uzyskać bardzo piękny i pouczający obraz, który nie sprawi trudności podczas jego czytania.