Spis treści
W przypadku, gdy musisz pracować z dużym dokumentem, wyszukiwanie określonego słowa lub frazy może być trudne i czasochłonne. Microsoft Word umożliwia automatyczne przeszukiwanie dokumentu, a także szybkie zastępowanie słów i fraz za pomocą narzędzia Znajdź i zamień. Chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z tego narzędzia? Następnie uważnie przeczytaj tę lekcję do końca!
Wyszukaj tekst
Jako przykład weźmy część znanej pracy i użyjmy polecenia Znaleźćznaleźć nazwisko głównego bohatera w tekście.
- Na karcie Zaawansowane Strona główna naciśnij polecenie Znaleźć.
- Po lewej stronie ekranu pojawi się obszar. Nawigacja.
- Wpisz tekst, który ma zostać znaleziony. W naszym przykładzie wpisujemy nazwisko bohatera.
- Jeśli wyszukiwany tekst jest obecny w dokumencie, zostanie podświetlony na żółto, a w obszarze Nawigacja pojawi się podgląd wyników.
- Jeśli tekst występuje więcej niż raz, możesz wyświetlić każdą odmianę. Wybrany wynik wyszukiwania zostanie wyszarzony.
- Strzałki: Użyj strzałek, aby wyświetlić wszystkie wyniki wyszukiwania.
- Podgląd wyników: Aby przejść do pożądanego wyniku, kliknij go.
- Po zakończeniu wyszukiwania kliknij ikonę Хzamknąć teren Nawigacja. Najważniejsze znikną.
Możesz wywołać polecenie Znaleźćklikając przycisk Ctrl + F na klawiaturze.
Aby otworzyć dodatkowe opcje wyszukiwania, użyj menu rozwijanego znajdującego się w polu wyszukiwania.
Zamiana tekstu
Zdarza się, że popełniany jest błąd, który powtarza się w całym dokumencie. Na przykład czyjeś imię jest błędnie napisane lub pewne słowo lub frazę trzeba zmienić na inne. Możesz użyć funkcji Znajdź i zamieńaby szybko wprowadzać poprawki. W naszym przykładzie zmienimy pełną nazwę firmy Microsoft Corporation na MS.
- Na karcie Zaawansowane Strona główna kliknij namiastka.
- Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień.
- Wpisz tekst do wyszukania w polu Znaleźć.
- Wpisz tekst zastępczy w polu Zastąpione przez… Następnie wciśnij Znajdź następny.
- Znaleziony tekst zostanie wyszarzony.
- Sprawdź tekst, aby zobaczyć, czy należy go wymienić. W naszym przykładzie wyszukiwany tekst jest częścią tytułu artykułu, więc nie trzeba go zastępować. Naciśnijmy Znajdź następny ponownie.
- Program przejdzie do kolejnej wersji wyszukiwanego tekstu. Jeśli chcesz zamienić tekst, wybierz jedną z opcji zamiany:
- Zespół zarządzający namiastka służy do osobnego zastąpienia każdego z wariantów wyszukiwanego tekstu. W naszym przykładzie wybierzemy tę opcję.
- Zamień wszystko umożliwia zastąpienie wszystkich wariantów wyszukiwanego tekstu w dokumencie.
- Wybrany tekst zostanie zastąpiony. Jeśli zostanie znalezionych więcej opcji, program automatycznie przejdzie do następnej.
- Kiedy skończysz, kliknij ikonę Хaby zamknąć okno dialogowe.
Możesz przejść do okna dialogowego Znajdź i zamieńnaciskając kombinację klawiszy Ctrl + H na klawiaturze.
Aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania i zamiany, kliknij Больше w oknie dialogowym Znajdź i zamień. Tutaj możesz wybrać opcje, takie jak Tylko całe słowo or Ignoruj znaki interpunkcyjne.