Znajdź i zamień w programie Excel to dość potężne i wygodne narzędzie, które pozwala znaleźć i, jeśli to konieczne, zamienić informacje w arkuszu. W ramach tej lekcji dowiesz się, jak wyszukiwać w danym obszarze dokumentu Excel, a także zmieniać znalezione informacje do pożądanej wartości.
Podczas pracy z dużą ilością danych w Excelu czasami trudno jest znaleźć jakieś konkretne informacje. I z reguły takie poszukiwania trwają bardzo długo. Excel oferuje świetne narzędzie do wyszukiwania. Możesz łatwo znaleźć potrzebne informacje w skoroszycie programu Excel za pomocą polecenia Znajdź, które umożliwia również zmianę danych za pomocą narzędzia Znajdź i zamień.
Znajdowanie danych w komórkach Excel
W naszym przykładzie użyjemy polecenia Znajdź, aby znaleźć żądaną nazwę na długiej liście pracowników.
Jeśli wybierzesz jedną komórkę przed użyciem polecenia Znajdź, program Excel przeszuka cały arkusz. A jeśli zakres komórek, to tylko w tym zakresie
- Na karcie Narzędzia główne użyj polecenia Znajdź i wybierz, a następnie wybierz Znajdź z listy rozwijanej.
- Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień. Wprowadź dane do wyszukania. W naszym przykładzie wprowadzimy imię pracownika.
- Kliknij Znajdź następny. Jeśli dane są obecne w arkuszu, zostaną one podświetlone.
- Jeśli ponownie klikniesz przycisk Znajdź następny, zobaczysz następną opcję wyszukiwania. Możesz także wybrać opcję Znajdź wszystko, aby wyświetlić wszystkie opcje, które znalazł dla Ciebie program Excel.
- Po zakończeniu wyszukiwania użyj przycisku Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie.
Dostęp do polecenia Znajdź można uzyskać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+F.
Aby zobaczyć dodatkowe opcje Znajdź i zamień, kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym Znajdź i zamień.
Zastępowanie zawartości komórki w Excelu
Czasami popełniany jest błąd, który powtarza się w skoroszycie programu Excel. Na przykład czyjeś imię jest błędnie napisane lub pewne słowo lub frazę trzeba zmienić na inne. Możesz użyć narzędzia Znajdź i zamień, aby szybko wprowadzić poprawki. W naszym przykładzie użyjemy polecenia Zamień, aby naprawić listę adresów e-mail.
- Na karcie Strona główna kliknij Znajdź i wybierz, a następnie wybierz Zamień z listy rozwijanej.
- Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień. Wpisz szukany tekst w polu Znajdź.
- Wpisz tekst, którym chcesz zastąpić znaleziony tekst, w polu Zamień na. A następnie kliknij Znajdź następny.
- Jeśli zostanie znaleziona wartość, komórka, która ją zawiera, zostanie podświetlona.
- Spójrz na tekst i upewnij się, że zgadzasz się go zastąpić.
- Jeśli się zgadzasz, wybierz jedną z opcji wymiany:
- Zamień: Poprawia jedną wartość na raz.
- Zamień wszystko: koryguje wszystkie warianty wyszukiwanego tekstu w skoroszycie. W naszym przykładzie użyjemy tej opcji, aby zaoszczędzić czas.
- Pojawi się okno dialogowe potwierdzające liczbę podmian do wykonania. Kliknij OK, aby kontynuować.
- Zawartość komórek zostanie wymieniona.
- Po zakończeniu kliknij Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień.
