Jeśli chcesz, aby program Excel wyświetlał tylko rekordy spełniające określone kryteria, użyj filtru. Dla tego:
- Kliknij dowolną komórkę w zbiorze danych.
- Na karcie Zaawansowane Dane (Dane) kliknij FILTRY (Filtr). W nagłówkach kolumn pojawiają się strzałki.
- Kliknij strzałkę obok tytułu Państwo.
- Kliknij linię Wybierz wszystko (Wybierz wszystko), aby wyczyścić wszystkie pola wyboru, a następnie zaznacz pole USA.
- Naciśnij przycisk OK.Wynik: Excel pokazuje tylko dane sprzedaży w USA.
- Kliknij strzałkę obok tytułu Kwartał.
- Kliknij linię Wybierz wszystko (Wybierz wszystko), aby wyczyścić wszystkie pola wyboru, a następnie zaznacz pole Qtr 4.
- Naciśnij przycisk OK.Wynik: Excel pokazuje tylko dane dotyczące sprzedaży za czwarty kwartał w Stanach Zjednoczonych.
- Aby anulować filtrowanie, na karcie Dane (Dane) kliknij Czyszczenie (jasne). Aby całkowicie wyjąć filtr, tj. usunąć strzałki, należy ponownie nacisnąć przycisk FILTRY (Filtr).