Edycja formuł tablicowych w Excelu

W poprzednich lekcjach omówiliśmy podstawowe pojęcia i informacje dotyczące tablic w programie Excel. W tej lekcji będziemy nadal studiować formuły tablicowe, ale z większym naciskiem na ich praktyczne zastosowanie. Jak więc zmienić już istniejącą formułę tablicową w programie Excel?

Zasady edycji formuł tablicowych

Gdy formuła tablicowa jest umieszczona w jednej komórce, jej edytowanie w programie Excel zwykle nie jest szczególnie trudne. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o zakończeniu edycji za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter.

Jeśli formuła jest wielokomórkowa, tj. zwraca tablicę, to od razu pojawiają się pewne trudności, szczególnie dla początkujących użytkowników. Przyjrzyjmy się kilku zasadom, które należy zrozumieć przed rozpoczęciem edycji tablicy.

1. Nie można zmienić zawartości pojedynczej komórki zawierającej formułę tablicową. Ale każda komórka może mieć własne formatowanie.
2. Nie można usuwać komórek, które są częścią formuły tablicowej. Możesz usunąć tylko całą tablicę.
3. Nie można przenosić komórek, które są częścią formuły tablicowej. Ale możesz przenieść całą tablicę.
4. Do zakresu tablicy nie można wstawiać nowych komórek, w tym wierszy i kolumn.
5. Nie można używać wielokomórkowych formuł tablicowych w tabelach utworzonych za pomocą polecenia Stół.

Jak widać, wszystkie wymienione powyżej reguły podkreślają, że tablica jest jedną całością. Jeśli nie zastosujesz się do przynajmniej jednej z powyższych zasad, Excel nie pozwoli Ci edytować tablicy i wyświetli następujące ostrzeżenie:

Wybór tablicy w Excelu

Jeśli chcesz zmienić formułę tablicową, pierwszą rzeczą do zrobienia jest wybranie zakresu zawierającego tablicę. W programie Excel można to zrobić na co najmniej 3 sposoby:

1. Wybierz zakres tablicy ręcznie, tj. za pomocą myszy. To najprostsza, ale w niektórych przypadkach zupełnie nieodpowiednia metoda.
2. Korzystanie z okna dialogowego Wybierz grupę komórek. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę należącą do tablicy:A następnie na karcie Strona główna z rozwijanej listy Znajdź i wybierz kliknij Wybierz grupę komórek.

   

   Otworzy się okno dialogowe Wybierz grupę komórek. Ustaw przycisk radiowy na Bieżąca tablica i kliknij OK.

   

   Aktualna tablica zostanie podświetlona:

   

3. Korzystanie z kombinacji klawiszy CTRL+/. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę w tablicy i naciśnij kombinację.

Jak usunąć formułę tablicową

Najłatwiejszą rzeczą, jaką możesz zrobić z tablicą w programie Excel, jest jej usunięcie. Aby to zrobić, po prostu wybierz żądaną tablicę i naciśnij klawisz Usuń.

Jak edytować formułę tablicową

Poniższy rysunek przedstawia formułę tablicową, która dodaje wartości dwóch zakresów. Z rysunku widać, że przy wpisywaniu formuły popełniliśmy mały błąd, naszym zadaniem jest go poprawić.

Aby edytować formułę tablicową, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz zakres tablicy za pomocą dowolnej znanej Ci metody. W naszym przypadku jest to zakres C1:C12.
2. Przejdź do trybu edycji formuły, klikając pasek formuły lub naciskając klawisz F2. Excel usunie nawiasy klamrowe wokół formuły tablicowej.
3. Wprowadź niezbędne poprawki w formule:
4. A następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + Enteraby zapisać zmiany. Formuła zostanie zredagowana.

Zmiana rozmiaru formuły tablicowej

Bardzo często istnieje potrzeba zmniejszenia lub zwiększenia liczby komórek w formule tablicowej. Od razu powiem, że nie jest to łatwe zadanie i w większości przypadków łatwiej będzie usunąć starą tablicę i stworzyć nową.

Przed usunięciem starej tablicy skopiuj jej formułę jako tekst, a następnie użyj jej w nowej tablicy. Dzięki uciążliwym formułom takie podejście pozwoli zaoszczędzić dużo czasu.

Jeśli chcesz zmienić położenie tablicy w arkuszu bez zmiany jej wymiaru, po prostu przesuń ją jak normalny zakres.

Istnieje kilka podejść do edytowania rozmiarów szyku, które mogą okazać się przydatne. Podejścia są podane w tej lekcji.

Tak więc dzisiaj nauczyłeś się wybierać, usuwać i edytować formuły tablicowe, a także poznałeś kilka przydatnych zasad pracy z nimi. Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o tablicach w programie Excel, przeczytaj następujące artykuły:

• Wprowadzenie do formuł tablicowych w programie Excel
• Wielokomórkowe formuły tablicowe w programie Excel
• Formuły tablicowe z jedną komórką w programie Excel
• Tablice stałych w Excelu
• Stosowanie formuł tablicowych w Excelu
• Podejścia do edycji formuł tablicowych w programie Excel