Podział w Excelu. Jak działa podział w Excelu

Excel to niesamowicie funkcjonalny program. Może być używany zarówno jako rodzaj środowiska programistycznego, jak i jako bardzo funkcjonalny kalkulator, który pozwala obliczyć wszystko. Dzisiaj przyjrzymy się drugiemu zastosowaniu tej aplikacji, czyli dzieleniu liczb.

Jest to jedno z najczęstszych zastosowań arkuszy kalkulacyjnych, obok innych operacji arytmetycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie i mnożenie. W rzeczywistości podział musi być przeprowadzony w prawie każdej operacji matematycznej. Jest również używany w obliczeniach statystycznych, a do tego ten procesor arkuszy kalkulacyjnych jest bardzo często używany.

Możliwości dzielenia w arkuszu kalkulacyjnym Excel

W Excelu możesz naraz zabrać ze sobą kilka podstawowych narzędzi do wykonania tej operacji, a dziś podamy te, które są najczęściej używane. Jest to użycie formuł z bezpośrednim wskazaniem wartości (które są liczbami lub adresami komórek) lub użycie specjalnej funkcji do wykonania tej operacji arytmetycznej.

Dzielenie liczby przez liczbę

Jest to najbardziej podstawowy sposób wykonania tej operacji matematycznej w programie Excel. Wykonuje się to w taki sam sposób, jak na konwencjonalnym kalkulatorze, który obsługuje wprowadzanie wyrażeń matematycznych. Jedyna różnica polega na tym, że przed wprowadzeniem liczb i znaków operatorów arytmetycznych należy wpisać znak =, który pokaże programowi, że użytkownik ma zamiar wprowadzić formułę. Aby przeprowadzić operację podziału, musisz użyć znaku /. Zobaczmy, jak to działa w praktyce. W tym celu wykonaj czynności opisane w niniejszej instrukcji:

1. Kliknięcie myszą wykonujemy na dowolnej komórce, która nie zawiera żadnych danych (w tym formuły dające pusty wynik lub znaki niedrukowalne).
2. Wprowadzania można dokonać na kilka sposobów. Możesz bezpośrednio zacząć wpisywać niezbędne znaki, zaczynając od znaku równości, i istnieje możliwość wprowadzenia formuły bezpośrednio do wiersza wprowadzania formuły, który znajduje się powyżej.
3. W każdym razie musisz najpierw wpisać znak =, a następnie wpisać liczbę, która ma zostać podzielona. Następnie umieszczamy symbol ukośnika, po czym ręcznie zapisujemy numer, według którego zostanie wykonana operacja dzielenia.
4. Jeśli jest kilka dzielników, można je dodać do siebie za pomocą dodatkowych ukośników.
5. Aby zapisać wynik, musisz nacisnąć klawisz Wchodzę. Program automatycznie wykona wszystkie niezbędne obliczenia.

Teraz sprawdzamy, czy program zapisał poprawną wartość. Jeśli wynik okaże się błędny, powód jest tylko jeden – błędny wpis formuły. W takim przypadku musisz to poprawić. Aby to zrobić, kliknij odpowiednie miejsce na pasku formuły, wybierz je i zapisz poprawną wartość. Następnie naciśnij klawisz Enter, a wartość zostanie automatycznie przeliczona.

Inne operacje mogą być również używane do wykonywania operacji matematycznych. Można je łączyć z podziałem. W takim przypadku procedura będzie przebiegać tak, jak powinna, zgodnie z ogólnymi zasadami arytmetyki:

1. Najpierw wykonywana jest operacja dzielenia i mnożenia. Dodawanie i odejmowanie są na drugim miejscu.
2. Wyrażenia mogą być również ujęte w nawiasy. W takim przypadku będą miały pierwszeństwo, nawet jeśli zawierają operacje dodawania i odejmowania.

Wszyscy wiemy, że zgodnie z podstawowymi prawami matematycznymi dzielenie przez zero jest niemożliwe. A co się stanie, jeśli spróbujemy przeprowadzić podobną operację w Excelu? W takim przypadku błąd „#DIV/0!” będzie wydany.

Podział danych komórkowych

Powoli wszystko utrudniamy. A co jeśli na przykład musimy oddzielić komórki między sobą? Lub jeśli potrzebujesz podzielić wartość zawartą w określonej komórce przez określoną liczbę? Muszę powiedzieć, że standardowe funkcje Excela dają taką możliwość. Przyjrzyjmy się bliżej, jak to zrobić.

1. Klikamy na dowolną komórkę, która nie zawiera żadnych wartości. Podobnie jak w poprzednim przykładzie, musisz upewnić się, że nie ma znaków niedrukowalnych.
2. Następnie wprowadź znak wejściowy formuły =. Następnie klikamy lewym przyciskiem komórkę zawierającą odpowiednią wartość.
3. Następnie wprowadź symbol podziału (ukośnik).
4. Następnie ponownie wybierz komórkę, którą chcesz podzielić. Następnie, jeśli to konieczne, wprowadź ponownie ukośnik i powtarzaj kroki 3-4, aż zostanie wprowadzona odpowiednia liczba argumentów.
5. Po całkowitym wprowadzeniu wyrażenia naciśnij klawisz Enter, aby wyświetlić wynik w tabeli.

Jeśli chcesz podzielić liczbę przez zawartość komórki lub zawartość komórki przez liczbę, możesz to również zrobić. W takim przypadku zamiast klikania lewym przyciskiem myszy na odpowiednią komórkę, należy wpisać liczbę, która będzie używana jako dzielnik lub dywidenda. Możesz także wprowadzić adresy komórek z klawiatury zamiast cyfr lub kliknięć myszą.

Dzielenie kolumny przez kolumnę

Excel umożliwia wykonanie operacji dzielenia jednej kolumny przez drugą. Oznacza to, że licznik jednej kolumny zostanie podzielony przez mianownik kolumny obok niej. Nie zajmuje to dużo czasu, ponieważ sposób wykonywania tej operacji jest nieco inny, znacznie szybszy niż po prostu dzielenie każdego wyrażenia na siebie. Co musi być zrobione?

1. Kliknij komórkę, w której zostanie wyświetlony pierwszy wynik końcowy. Następnie wprowadź symbol wprowadzania formuły =.
2. Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę, a następnie podziel ją na drugą w sposób opisany powyżej.
3. Następnie naciśnij klawisz Enter.

Po wykonaniu tej operacji wartość pojawi się w odpowiedniej komórce. Jak na razie wszystko jest zgodne z opisem powyżej.

Następnie możesz wykonać te same operacje na następujących komórkach. Ale to nie jest najskuteczniejszy pomysł. O wiele lepiej jest użyć specjalnego narzędzia zwanego markerem autouzupełniania. To jest kwadrat, który pojawia się w prawym dolnym rogu wybranej komórki. Aby z niego skorzystać, musisz najechać na niego kursorem myszy. Fakt, że wszystko jest zrobione poprawnie, można znaleźć, zmieniając strzałkę na krzyżyk. Następnie naciśnij lewy przycisk myszy i przytrzymując go, przeciągnij formułę do wszystkich pozostałych komórek.

Po wykonaniu tej operacji otrzymujemy kolumnę całkowicie wypełnioną niezbędnymi danymi.

Uwaga. Formułę można przenosić tylko w jednym kierunku za pomocą uchwytu Autouzupełniania. Możesz przenosić wartości zarówno od dołu do góry, jak i od góry do dołu. W takim przypadku adresy komórek zostaną automatycznie zastąpione następującymi.

Mechanizm ten pozwala na wykonanie poprawnych obliczeń w kolejnych komórkach. Jeśli jednak musisz podzielić kolumnę według tej samej wartości, ta metoda będzie działać niepoprawnie. Dzieje się tak, ponieważ wartość drugiej liczby będzie się stale zmieniać. Dlatego aby wszystko się zgadzało trzeba zastosować czwartą metodę – podzielenie kolumny przez stałą (liczbę stałą). Ogólnie rzecz biorąc, to narzędzie jest bardzo wygodne w użyciu, jeśli kolumna zawiera ogromną liczbę wierszy.

Dzielenie kolumny na komórkę

Co zatem należy zrobić, aby podzielić całą kolumnę przez stałą wartość? Aby to zrobić, musisz porozmawiać o dwóch rodzajach adresów: względnym i bezwzględnym. Pierwsze to te opisane powyżej. Gdy tylko formuła zostanie skopiowana lub przeniesiona do innej lokalizacji, względne łącza są automatycznie zmieniane na odpowiednie.

Z drugiej strony odwołania bezwzględne mają stały adres i nie zmieniają się podczas przesyłania formuły za pomocą operacji kopiuj-wklej lub znacznika autouzupełniania. Co należy zrobić, aby podzielić całą kolumnę na jedną konkretną komórkę (może na przykład zawierać kwotę rabatu lub kwotę przychodu dla jednego produktu)?

1. Klikamy lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę kolumny, w której wyświetlimy wyniki działania matematycznego. Następnie zapisujemy formułę znaku wejściowego, klikamy pierwszą komórkę, znak podziału, drugą i tak dalej zgodnie ze schematem. Następnie wprowadzamy stałą, która posłuży jako wartość konkretnej komórki.
2. Teraz musisz naprawić link, zmieniając adres z względnego na bezwzględny. Klikamy myszą na naszą stałą. Następnie musisz nacisnąć klawisz F4 na klawiaturze komputera. Ponadto na niektórych laptopach musisz nacisnąć przycisk Fn + F4. Aby zrozumieć, czy musisz użyć określonego klucza lub kombinacji, możesz poeksperymentować lub przeczytać oficjalną dokumentację producenta laptopa. Po naciśnięciu tego klawisza zobaczymy, że zmienił się adres komórki. Dodano znak dolara. Mówi nam, że używany jest bezwzględny adres komórki. Musisz upewnić się, że znak dolara znajduje się zarówno obok litery kolumny, jak i numeru wiersza. Jeżeli będzie tylko jeden znak dolara, to fixing będzie realizowany tylko w poziomie lub tylko w pionie.
3. Następnie, aby potwierdzić wynik, naciśnij klawisz Enter, a następnie użyj znacznika autouzupełniania, aby wykonać tę operację z innymi komórkami w tej kolumnie.
4. Widzimy wynik.

Jak korzystać z funkcji PRYWATNE

Istnieje inny sposób na wykonanie podziału – za pomocą specjalnej funkcji. Jego składnia to: =CZĘŚCIOWA(licznik; mianownik). Nie można powiedzieć, że we wszystkich przypadkach jest lepszy od operatora dzielenia standardowego. Faktem jest, że zaokrągla resztę do mniejszej liczby. Oznacza to, że podział odbywa się bez reszty. Na przykład, jeśli wynikiem obliczeń przy użyciu standardowego operatora (/) jest liczba 9,9, to po zastosowaniu funkcji OSOBY do komórki zostanie zapisana wartość 9. Opiszmy szczegółowo, jak wykorzystać tę funkcję w praktyce:

1. Kliknij komórkę, w której zostanie zapisany wynik obliczeń. Następnie otwórz okno dialogowe wstawiania funkcji (w tym celu kliknij przycisk „Wstaw funkcję”, który znajduje się bezpośrednio po lewej stronie obok wiersza wprowadzania formuły). Ten przycisk wygląda jak dwie litery łacińskie fx.
2. Po pojawieniu się okna dialogowego musisz otworzyć pełną alfabetyczną listę funkcji, a na końcu listy będzie operator OSOBY. My to wybieramy. Tuż pod nim zostanie napisane, co to znaczy. Użytkownik może również zapoznać się ze szczegółowym opisem korzystania z tej funkcji, klikając link „Pomoc dla tej funkcji”. Po wykonaniu wszystkich tych kroków potwierdź swój wybór, naciskając przycisk OK.
3. Otworzy się przed nami kolejne okno, w którym należy wpisać licznik i mianownik. Możesz zapisywać nie tylko liczby, ale także linki. Wszystko jest takie samo jak przy ręcznym podziale. Sprawdzamy, jak poprawnie zostały wskazane dane, a następnie potwierdzamy nasze działania.

Teraz sprawdzamy, czy wszystkie parametry zostały wprowadzone poprawnie. Life hack, nie możesz wywołać okna dialogowego wprowadzania funkcji, ale po prostu użyj wiersza wejściowego formuły, pisząc tam funkcję jako =PRYWATNE(81), jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Pierwsza liczba to licznik, a druga to mianownik.

Argumenty funkcji są oddzielone średnikami. Jeśli formuła została wprowadzona niepoprawnie, możesz ją poprawić, korygując wiersz wprowadzania formuły. Tak więc dzisiaj nauczyliśmy się, jak wykonać operację dzielenia na różne sposoby w Excelu. Jak widzimy, nie ma w tym nic skomplikowanego. Aby to zrobić, musisz użyć operatora dzielenia lub funkcji OSOBY. Pierwszy oblicza wartość w dokładnie taki sam sposób, jak kalkulator. Drugi może znaleźć liczbę bez reszty, co może być również przydatne w obliczeniach.

Pamiętaj, aby poćwiczyć przed użyciem tych funkcji w praktyce. Oczywiście w tych działaniach nie ma nic skomplikowanego, ale o tym, że człowiek się czegoś nauczył, można powiedzieć tylko wtedy, gdy automatycznie wykonuje właściwe działania i podejmuje decyzje intuicyjnie.