W ostatniej lekcji zapoznaliśmy się z podstawami sortowania w Excelu, przeanalizowaliśmy podstawowe polecenia i typy sortowania. W tym artykule skupimy się na sortowaniu niestandardowym, czyli dostosowywanym przez użytkownika. Ponadto przeanalizujemy tak przydatną opcję, jak sortowanie według formatu komórki, w szczególności po jej kolorze.
Czasami można spotkać się z faktem, że standardowe narzędzia sortujące w Excelu nie są w stanie posortować danych w wymaganej kolejności. Na szczęście Excel umożliwia tworzenie niestandardowej listy dla własnego porządku sortowania.
Utwórz niestandardowe sortowanie w programie Excel
W poniższym przykładzie chcemy posortować dane w arkuszu według rozmiaru koszulki (kolumna D). Normalne sortowanie ułoży rozmiary w kolejności alfabetycznej, co nie będzie całkowicie poprawne. Utwórzmy niestandardową listę, aby posortować rozmiary od najmniejszego do największego.
- Zaznacz dowolną komórkę w tabeli programu Excel, którą chcesz posortować. W tym przykładzie wybierzemy komórkę D2.
- Kliknij Dane, a następnie naciśnij polecenie Sortowanie.
- Otworzy się okno dialogowe Sortowanie. Wybierz kolumnę, według której chcesz posortować tabelę. W takim przypadku wybierzemy sortowanie według rozmiaru koszulki. Następnie w terenie Zamówienie kliknij Lista niestandardowa.
- Pojawi się okno dialogowe wykazy… Proszę wybrać NOWA LISTA w sekcji wykazy.
- Wpisz w polu rozmiary koszulek Lista przedmiotów w wymaganej kolejności. W naszym przykładzie chcemy posortować rozmiary od najmniejszego do największego, więc wprowadzimy kolejno: Mały, Średni, Duży i X-Large naciskając klawisz Wchodzę po każdym elemencie.
- Kliknij Dodajaby zapisać nowy porządek sortowania. Lista zostanie dodana do sekcji wykazy. Upewnij się, że jest zaznaczony i kliknij OK.
- Okno dialogowe wykazy Zamknie. Kliknij OK w oknie dialogowym Sortowanie w celu wykonania sortowania niestandardowego.
- Arkusz kalkulacyjny Excel zostanie posortowany w wymaganej kolejności, w naszym przypadku według rozmiaru koszulki od najmniejszego do największego.
Sortuj w Excelu według formatu komórki
Ponadto arkusz kalkulacyjny programu Excel można sortować według formatu komórki, a nie zawartości. To sortowanie jest szczególnie przydatne, jeśli używasz kodowania kolorami w niektórych komórkach. W naszym przykładzie posortujemy dane według koloru komórki, aby zobaczyć, które zamówienia mają nieodebrane płatności.
- Zaznacz dowolną komórkę w tabeli programu Excel, którą chcesz posortować. W tym przykładzie wybierzemy komórkę E2.
- Kliknij Dane, a następnie naciśnij polecenie Sortowanie.
- Otworzy się okno dialogowe Sortowanie. Wybierz kolumnę, według której chcesz posortować tabelę. Następnie w terenie Sortowanie określ typ sortowania: kolor komórki, kolor czcionki lub ikona komórki. W naszym przykładzie posortujemy tabelę według kolumny Metoda płatności (kolumna E) i według koloru komórki.
- W Zamówienie wybierz kolor do sortowania. W naszym przypadku wybierzemy kolor jasnoczerwony.
- Naciśnij przycisk OK. Tabela jest teraz posortowana według koloru, z jasnoczerwonymi komórkami u góry. To zamówienie pozwala nam wyraźnie zobaczyć zaległe zamówienia.
