Automatycznie dopasuj wysokość wiersza w programie Excel według zawartości. 5 metod strojenia

Podczas pracy w arkuszu kalkulacyjnym Excel często zdarza się, że informacje znajdujące się w komórce wychodzą poza granice. W celu prawidłowego wyświetlania można usunąć niepotrzebne informacje z komórki, ale jest to nieefektywny sposób, ponieważ obiecuje utratę kompletności informacji. Świetnym rozwiązaniem jest przesunięcie granic komórek, aby zmieściły się wszystkie dane. W artykule przeanalizujemy kilka opcji automatycznego ustawienia wysokości linii.

Co to jest wysokość wiersza w programie Microsoft Excel

Wysokość linii jest jednym z parametrów informacji tabelarycznych. Domyślnie wysokość jest w stanie zmieścić tekst pisany w jednej linii. Gdy zawijanie wierszy jest włączone, wysokość kolumny wzrasta sama, dzięki czemu wszystkie informacje w komórce są w niej poprawnie wyświetlane.

Jak wygląda tabela przed użyciem autoselekcji, z jakich powodów może być potrzebna

Jako ilustrujący przykład rozważmy sytuację, w której na płytce znajdują się komórki z obszernymi informacjami tekstowymi. Oryginalna tabela wygląda tak:

Wyraźnie widać, że jest wiele komórek, w których wpisany tekst się nie mieści. W takiej sytuacji użytkownik nie może zwiększyć szerokości kolumn, ponieważ podczas drukowania cała płyta nie zmieści się na arkuszu papieru. Aby poprawnie wyświetlić wszystkie zawarte w nim dane, musisz zastosować jedną z metod automatycznego wyboru wysokości linii. Możesz dowiedzieć się o wszystkich metodach, czytając poniższe informacje.

Automatycznie dopasuj wysokość linii

Automatyczna regulacja wysokości linii to specjalne narzędzie, które dostosowuje wysokość każdej komórki linii do wypełnienia najbardziej wypełnionej komórki. Warto zauważyć, że szerokość w tym przypadku się nie zmienia. Funkcja automatycznie dostosowuje granice, ale większość manipulacji jest wykonywana niezależnie. Istnieje kilka sposobów na zaimplementowanie automatycznego wyboru. Porozmawiajmy o każdym bardziej szczegółowo.

Metoda 1: Autodopasowanie wysokości za pomocą formatu komórki

Jest to pierwsza metoda, którą należy zastosować przy wdrażaniu pozostałych metod. Automatyczne dopasowywanie dotyczy tylko komórek, które mają włączone zawijanie wyrazów. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub zakres. W rozważanym wariancie wybieramy całą tabelę. Wyświetlane jest małe menu kontekstowe. Znajdujemy „Formatuj komórki…” i klikamy LPM.

2. Na wyświetlaczu pojawi się okno o nazwie Formatuj komórki. Przechodzimy do podsekcji „Wyrównanie”. Znajdujemy blok poleceń „Wyświetl” i ustawiamy pole wyboru obok parametru „Zawijaj tekst”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

3. Gotowy! Po wykonaniu wszystkich procedur zawartość wybranych komórek była w nich w całości wyświetlana. Wysokość linii zmieniła się w taki sposób, że wszystkie informacje w komórkach są wyświetlane w całości.

Uwaga! Zdarza się, że w zakresach w stanie włączonym jest zawijanie słów, ale dane nadal nie mieszczą się w komórkach lub wręcz przeciwnie, jest dużo pustego miejsca. Aby zrozumieć, jak rozwiązać ten problem, rozważ następujące metody.

Metoda 2. Regulacja wysokości za pomocą paska współrzędnych

Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Znajdujemy panel współrzędnych typu pionowego i klikamy numer linii, którego automatyczną wysokość planujemy dostosować. Po wybraniu wiersza należy go podświetlić w całości.

2. Przesuń kursor myszy na dół zaznaczonego wiersza. Wskaźnik przyjmie postać dwóch strzałek skierowanych w przeciwnych kierunkach. Naciśnij dwukrotnie LPM.

3. Gotowy! Po wykonaniu tej procedury wysokość zaznaczonej linii zmieniła się automatycznie tak, aby teraz wszystkie komórki zmieściły się w zawartych w nich informacjach. Granice kolumn nie uległy żadnej zmianie.

Metoda 3: Autodopasowanie wysokości dla wielu rzędów

Powyższa metoda nie jest odpowiednia podczas pracy z dużą ilością danych, ponieważ wybranie każdej linii płytki zajmie dużo czasu. Jest jeszcze jedna metoda, która pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Ponownie znajdujemy panel współrzędnych typu pionowego. Teraz wybieramy nie jedną linię, ale wszystkie naraz, których rozmiar planujemy zmienić.

2. Podobnie jak w poprzedniej wersji, kliknij dwukrotnie LPM numer linii, aż wskaźnik przyjmie postać dwóch strzałek skierowanych w przeciwnych kierunkach. Ta procedura pozwoli na wdrożenie automatycznego doboru wysokości.

3. Gotowy! Zaimplementowaliśmy poprawną wysokość dla każdego wybranego wiersza, a teraz wszystkie informacje są poprawnie wyświetlane w wybranych komórkach.

Metoda 4: Użyj narzędzi na wstążce

Większość przydatnych funkcji procesora arkuszy kalkulacyjnych znajduje się w górnej części interfejsu na specjalnej wstążce narzędzi. Znajduje się tutaj specjalny element, który pozwala na zaimplementowanie automatycznego doboru wysokości. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Dokonujemy wyboru powierzchni, automatyczny dobór wysokości jaką planujemy wyprodukować.

2. Przechodzimy do sekcji „Strona główna”, znajdującej się w górnej części interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Znajdujemy blok poleceń „Komórki” i wybieramy element „Format”. Na liście rozwijanej znajdź przycisk „Automatycznie dopasuj wysokość linii” i kliknij go.

3. Gotowy! Zaimplementowaliśmy poprawną wysokość dla każdego wybranego wiersza i teraz wszystkie informacje są poprawnie wyświetlane w wybranych komórkach.

Metoda 5: Dostosuj wysokość dla scalonych komórek

Specjalna funkcja, która pozwala na zaimplementowanie automatycznego wyboru wysokości linii, nie może być stosowana do komórek typu scalonego. W każdym razie w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się dodatkowe funkcje, które umożliwiają wdrożenie tej procedury.

Znaczenie tej metody polega na tym, że nie przeprowadzimy procedury łączenia komórek, ale po prostu stworzymy wygląd łączących się komórek, co pozwoli nam zastosować automatyczną selekcję. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Początkowo dokonujemy selekcji tych komórek, nad którymi chcemy przeprowadzić procedurę scalania.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar. Na ekranie wyświetlane jest menu kontekstowe. Znajdujemy element o nazwie „Formatuj komórki…” i klikamy go LPM.

3. Na wyświetlaczu pojawiło się okno Formatuj komórki. Przechodzimy do sekcji „Wyrównanie”. Rozwiń pierwszą listę i kliknij napis „Wyśrodkowany wybór”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

4. Informacje z pierwszej komórki są wyświetlane pośrodku wybranych komórek. Należy zauważyć, że nie doszło do połączenia. Właśnie stworzyliśmy wygląd związku.

5. Na ostatnim etapie korzystamy z funkcji automatycznego doboru wysokości linii za pomocą jednej z opisanych powyżej metod.

6. Gotowy! Zaimplementowaliśmy poprawną wysokość dla każdego wybranego wiersza, a teraz wszystkie informacje są poprawnie wyświetlane w wybranych komórkach.

To jest nic nie warte! Każdy algorytm działania jest idealny zarówno dla wczesnych wersji procesora arkusza kalkulacyjnego Excel, jak i najnowszych.

Rozważmy mały przykład, w którym wykorzystujemy wiedzę zdobytą na temat automatycznego doboru wysokości linii. Na przykład mamy poniższą tabelę, którą musimy doprowadzić do poprawnego wyświetlenia w arkuszu:

Nasz cel: zaimplementować poprawne wyświetlanie danych na tabliczce w jednym wierszu. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Używając kombinacji klawiszy na klawiaturze „CTRL + A” wybieramy wszystkie wartości.
2. Wysokość linii uległa zmianie, dzięki czemu dane są teraz wyświetlane w jednym wierszu. Niektóre informacje są niewidoczne. Musimy upewnić się, że wszystkie dane są wyświetlane w arkuszu w całości.

3. Wybieramy kolumny A, B i C.
4. Przesuń kursor myszy do sekcji kolumn A i B i kliknij dwukrotnie LPM.

5. Gotowy! Cel zrealizowany. Teraz wszystkie informacje znajdujące się w komórkach arkusza roboczego są wyświetlane poprawnie.

Jak ustawić dokładną wysokość linii?

Często użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych Excel mają do czynienia z sytuacją, w której konieczne jest ustawienie dokładnej wysokości linii podczas pracy z dowolnymi informacjami tabelarycznymi. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. W arkuszu kalkulacyjnym lewym przyciskiem myszy wybieramy niezbędne linie, których dokładną wysokość planujemy ustawić.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar arkusza roboczego.
3. Na ekranie pojawiło się małe menu kontekstowe. Znajdujemy element o nazwie „Row Height” i klikamy go LPM.
4. Na ekranie pojawiło się okno o nazwie „Wysokość wiersza”. W polu wejściowym wjeżdżamy w potrzebną nam wysokość linii w punktach. Trzy punkty – około jednego milimetra.
5. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „OK” znajdujący się w dolnej części okna.

6. Gotowy! Wprowadziliśmy wskazanie dokładnej wysokości linii w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Zapamiętaj! Domyślna wysokość linii to 12.75 pikseli.  

Gdy niemożliwe jest automatyczne dopasowanie wysokości linii

Zdarzają się nieprzyjemne sytuacje, gdy wszystkie powyższe metody nie pozwalają na automatyczny wybór wysokości linii. Najczęściej przyczyną nieprawidłowego działania funkcji jest to, że użytkownik połączył ze sobą kilka komórek.

Pamiętaj, że automatyczna wysokość wiersza nie dotyczy scalonych komórek. W przypadku łączenia ogniw konieczne będzie samodzielne przeprowadzenie procedury doboru optymalnych parametrów. Istnieją dwie możliwości rozwiązania tego problemu:

1. Ręczne rozciąganie granic przytrzymując LPM.
2. Użyj funkcji precyzyjnej wysokości ściegu.

W każdym razie lepiej jest nie używać scalania komórek, ale zastosować „widoczność” połączenia. Pozwala to na zastosowanie automatycznego doboru wysokości linii w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Wnioski

Jak widać, istnieje kilka różnych metod implementacji procedury automatycznego wyboru wysokości w procesorze arkuszy kalkulacyjnych Excel. Opcja pozwalająca na ustawienie wysokości dla każdej linii z osobna jest świetna do pracy z małymi ilościami danych. Aby pracować z dużymi stołami, należy zwrócić uwagę na inne metody. Duża liczba automatycznych metod wyboru pozwala każdemu użytkownikowi wybrać wygodniejszą dla siebie opcję.