Zaawansowany filtr w Excelu. Jak złożyć wniosek, jak anulować zaawansowane filtrowanie

Program Excel posiada szeroki zakres funkcji. Filtrowanie informacji to powszechna funkcja arkusza kalkulacyjnego. Większość użytkowników korzysta z filtrowania podczas pracy z dużymi ilościami danych, ale nie wszyscy wiedzą, że istnieje zaawansowany filtr, który dodaje nowe funkcje. Z artykułu dowiesz się o wszystkich funkcjach zaawansowanego filtrowania i dowiesz się, jak korzystać z tej wygodnej funkcji.

Co to jest filtrowanie danych w programie Excel

Filtrowanie danych to przydatna funkcja, która pozwala sortować informacje według określonych warunków i ukrywać niepotrzebne wiersze.

Korzystanie z filtra zaawansowanego w programie Excel

Załóżmy, że mamy tabelę z informacjami, które należy przefiltrować.

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo tworzymy drugą dodatkową tabelę, która będzie zawierała warunki filtrowania. Wykonujemy kopię nagłówka pierwszej tabeli i wklejamy ją do drugiej. Aby lepiej zrozumieć przykład, umieśćmy płytkę pomocniczą nieco wyżej niż oryginalna. Dodatkowo uzupełnij nowy o innym odcieniu. Warto zauważyć, że drugą tabelę można umieścić w dowolnym miejscu nie tylko na arkuszu, ale na całej książce jako całości.

2. W kolejnym etapie uzupełnimy dodatkową tabliczkę informacjami niezbędnymi do dalszej pracy. Potrzebujemy wskaźników z tabeli źródłowej, według których będziemy filtrować informacje. W tym przykładzie musimy filtrować według płci żeńskiej i sportu, takiego jak tenis.

3. Po wypełnieniu dodatkowej płytki przechodzimy do kolejnego kroku. Wskazujemy wskaźnik myszy na absolutnie dowolną komórkę źródła lub dodatkowych tabel. W górnej części interfejsu edytora arkuszy kalkulacyjnych znajdujemy sekcję „Dane” i klikamy ją LPM. Znajdujemy blok poleceń o nazwie „Filtr” i wybieramy element „Zaawansowane”.

4. Na ekranie pojawiło się małe specjalne okienko o nazwie „Filtr zaawansowany”. Tutaj możesz wprowadzić różne ustawienia zaawansowanego filtrowania.

5. To narzędzie ma dwa zastosowania. Pierwsza opcja to „Kopiuj wyniki do innej lokalizacji”, a druga opcja to „Filtruj listę w miejscu”. Funkcje te implementują różne dane wyjściowe filtrowanych danych. Pierwsza odmiana wyświetla przefiltrowane informacje w innym miejscu w książce, z góry określonym przez użytkownika. Druga odmiana wyświetla przefiltrowane informacje na głównej tablicy. Wybieramy wymagany element. W naszym konkretnym przykładzie umieściliśmy znacznik wyboru obok napisu „Filtruj listę na miejscu”. Przejdźmy do następnego kroku.

6. W wierszu „Zakres list” należy wpisać adres tablicy wraz z nagłówkami. Istnieją dwa sposoby na zaimplementowanie tej prostej procedury. Pierwszym sposobem jest wpisanie współrzędnych płytki za pomocą klawiatury. Po drugie – po kliknięciu w ikonę obok wiersza do wprowadzenia zakresu należy wybrać płytkę przytrzymując lewy przycisk myszy. W wierszu „Zakres warunków” w podobny sposób wjeżdżamy pod adres dodatkowej tablicy wraz z nagłówkami i wierszami z warunkami. Kliknij „OK”, aby potwierdzić wprowadzone zmiany.

Ważne! Podczas wybierania uważaj, aby w zaznaczonym obszarze nie uwzględniać żadnych pustych komórek. Jeśli pusta komórka znajdzie się w obszarze wyboru, procedura filtrowania nie zostanie wykonana. Wystąpi błąd.

7. Po zakończeniu procedury na głównej tabliczce pozostaną tylko potrzebne nam informacje.

8. Cofnijmy się o kilka kroków. Jeżeli użytkownik wybierze opcję „Kopiuj wyniki do innej lokalizacji”, to końcowy wskaźnik wyświetli się we wskazanej przez niego lokalizacji, a główna tablica nie zmieni się w żaden sposób. W wierszu „Umieść wynik w zakresie” musisz wjechać na adres miejsca, w którym zostanie wyświetlony wynik. Tutaj możesz wpisać jedno pole, które ostatecznie stanie się początkiem nowej dodatkowej płyty. W naszym konkretnym przykładzie jest to komórka o adresie A42.

9. Klikając „OK”, nowa dodatkowa płytka z określonymi ustawieniami filtrowania zostanie wstawiona do komórki A42 i rozciągnięta do sąsiedniego obszaru.

Anuluj zaawansowane filtrowanie w Excelu

Istnieją dwie metody anulowania zaawansowanego filtrowania. Rozważmy każdą metodę bardziej szczegółowo. Pierwsza metoda zastąpienia zaawansowanego filtrowania:

1. Przechodzimy do sekcji „Dom”.
2. Znajdujemy blok poleceń „Filtr”.
3. Kliknij przycisk „Wyczyść”.

Druga metoda, która anuluje zaawansowane filtrowanie:

1. Przechodzimy do sekcji „Dom”.
2. Kliknij lewym przyciskiem myszy na elemencie „Edycja”
3. W następnym etapie otwieramy małą listę „Sortuj i filtruj”.
4. W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij LPM element o nazwie „Wyczyść”.

Ważne! Jeżeli dodatkowa etykieta z zaawansowanym filtrowaniem znajduje się w nowej lokalizacji, to procedura realizowana przez element „Wyczyść” nie pomoże. Wszystkie manipulacje będą musiały być wykonane ręcznie.

Wnioski i wnioski dotyczące zaawansowanej procedury filtrowania

W artykule przeanalizowaliśmy etapami kilka metod zastosowania zaawansowanego filtra informacji w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel. Do realizacji tej prostej procedury potrzebna jest tylko nowa dodatkowa płyta, w której będą zlokalizowane warunki filtrowania. Oczywiście ta metoda jest nieco trudniejsza w użyciu niż standardowe filtrowanie, ale implementuje filtrowanie jednoczesne według kilku kryteriów. Ta metoda pozwala szybko i wydajnie pracować z dużą ilością informacji tabelarycznych.