Dokładność jak na ekranie w Excelu: jak ustawić

Dość często użytkownicy wykonujący obliczenia w Excelu nie zdają sobie sprawy, że wyświetlane wartości liczbowe w komórkach nie zawsze zgadzają się z danymi, które program wykorzystuje do wykonywania obliczeń. Chodzi o wartości ułamkowe. Faktem jest, że program Excel przechowuje w pamięci wartości liczbowe zawierające do 15 cyfr po przecinku. I pomimo tego, że na ekranie wyświetli się powiedzmy tylko 1, 2 lub 3 cyfry (w wyniku ustawień formatu komórki), Excel użyje do obliczeń pełnej liczby z pamięci. Czasami prowadzi to do nieoczekiwanych rezultatów i rezultatów. Aby temu zapobiec, musisz dostosować dokładność zaokrąglania, a mianowicie ustawić ją tak, jak na ekranie.

Jak działa zaokrąglanie w programie Excel

Przede wszystkim musisz wziąć pod uwagę fakt, że lepiej nie używać tego ustawienia niepotrzebnie. Warto dobrze się zastanowić i samemu zdecydować, czy ma sens ustawianie dokładności jak na ekranie, czy nie, ponieważ dość często przy wykonywaniu obliczeń z dużą liczbą liczb ułamkowych występuje tzw. efekt kumulacyjny, który zmniejsza dokładność wykonanych obliczeń.

W poniższych przypadkach warto ustawić dokładność jak na ekranie. Na przykład, powiedzmy, że chcemy dodać liczby 6,42 i 6,33, ale chcemy wyświetlić tylko jedno miejsce po przecinku, a nie dwa.

Aby to zrobić, wybierz żądane komórki, kliknij je prawym przyciskiem myszy, wybierz element „Formatuj komórki .”.

Będąc w zakładce „Liczba”, kliknij format „Liczbowy” na liście po lewej stronie, a następnie ustaw wartość na „1” dla liczby miejsc dziesiętnych i kliknij OK, aby wyjść z okna formatowania i zapisać ustawienia.

Po podjętych działaniach w księdze pojawią się wartości 6,4 i 6,3. A jeśli te liczby ułamkowe zostaną dodane, program poda sumę 12,8.

Może się wydawać, że program nie działa poprawnie i popełnił błąd w obliczeniach, bo 6,4 + 6,3 = 12,7. Ale zastanówmy się, czy tak naprawdę jest i dlaczego taki wynik się pojawił.

Jak wspomnieliśmy powyżej, Excel bierze do obliczeń oryginalne liczby, czyli 6,42 i 6,33. W trakcie ich sumowania wynik to 6,75. Jednak ze względu na to, że przed określeniem tego jednego miejsca po przecinku w ustawieniach formatowania, wynikowa komórka jest odpowiednio zaokrąglana, a wynik końcowy jest równy 6,8.

Aby uniknąć takiego zamieszania, optymalnym rozwiązaniem jest ustawienie dokładności zaokrąglania jak na ekranie.

Uwaga: Aby dowiedzieć się, jaka pierwotna wartość jest używana przez program do obliczeń, kliknij komórkę zawierającą wartość liczbową, a następnie zwróć uwagę na pasek formuły, który wyświetli pełną liczbę zapisaną w pamięci programu.

Jak wyregulować dokładność, jak na ekranie

Najpierw zastanówmy się, jak dokładność zaokrąglania jest skonfigurowana tak, jak na ekranie w wersji Excel 2019.

1. Przechodzimy do menu „Plik”.
2. Kliknij pozycję „Ustawienia” na liście po lewej stronie na samym dole.
3. Otworzy się dodatkowe okno z parametrami programu, po lewej stronie którego klikamy sekcję „Zaawansowane”.
4. Teraz po prawej stronie ustawień poszukaj bloku o nazwie „Podczas przeliczania tej książki:” i zaznacz pole obok opcji „Ustaw określoną dokładność”. Program ostrzeże nas, że przy tym ustawieniu dokładność zostanie zmniejszona. Zgadzamy się na to, klikając przycisk OK, a następnie ponownie OK, aby potwierdzić zmiany i wyjść z okna opcji.

Uwaga: Jeśli konieczne będzie wyłączenie tego trybu, przejdź do tych samych parametrów i po prostu usuń odpowiednie pole wyboru.

Dostosowywanie dokładności zaokrąglania we wcześniejszych wersjach

Pomimo ciągłych aktualizacji programu Excel, wiele podstawowych funkcji i algorytm ich używania zmienia się nieznacznie lub pozostaje bez zmian, aby użytkownicy po przejściu na nową wersję nie mieli trudności z przyzwyczajeniem się do nowego interfejsu itp.

W naszym przypadku algorytm ustawiania dokładności jak na ekranie we wcześniejszych wersjach programu jest prawie taki sam jak ten, który rozważaliśmy powyżej dla wersji 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Przejdź do menu „Plik”.
2. Kliknij element o nazwie „Ustawienia”.
3. W otwartym oknie ustawień kliknij element „Zaawansowane”.
4. Umieść zaznaczenie przed opcją „Ustaw dokładność jak na ekranie” w bloku ustawień „Podczas przeliczania tej książki”. Ponownie potwierdzamy wprowadzone zmiany, klikając przycisk OK, biorąc pod uwagę fakt, że dokładność obliczeń zostanie zmniejszona.

Microsoft Excel 2007 i 2003

Wersje z tych lat, według niektórych użytkowników, są już nieaktualne. Inni uważają je za dość wygodne i nadal pracują w nich do dziś, pomimo pojawienia się nowych wersji.

Zacznijmy od wersji 2007.

1. Kliknij ikonę „Microsoft Office”, która znajduje się w lewym górnym rogu okna. Powinna pojawić się lista, w której należy wybrać sekcję o nazwie „Opcje programu Excel”.
2. Otworzy się kolejne okno, w którym potrzebujesz elementu „Zaawansowane”. Następnie po prawej stronie wybierz grupę ustawień „Podczas przeliczania tej książki” i zaznacz pole obok funkcji „Ustaw dokładność jak na ekranie”.

W przypadku wcześniejszej wersji (2013) sytuacja wygląda nieco inaczej.

1. W górnym pasku menu musisz znaleźć sekcję „Serwis”. Po jego wybraniu zostanie wyświetlona lista, w której należy kliknąć element „Opcje”.
2. W oknie, które zostanie otwarte z parametrami, wybierz „Obliczenia”, a następnie zaznacz pole obok opcji „Dokładność jak na ekranie”.

Wnioski

Ustawienie dokładności jak na ekranie w Excelu jest całkiem przydatne, aw niektórych sytuacjach niezastąpioną funkcją, o której nie każdy użytkownik wie. Nie będzie trudno dokonać odpowiednich ustawień w żadnej z wersji programu, ponieważ nie ma zasadniczej różnicy w planie działania, a różnice dotyczą tylko zmodyfikowanych interfejsów, w których jednak zachowana jest ciągłość.