Usługi księgowe dla indywidualnych przedsiębiorców w Moskwie

Aspirujący przedsiębiorcy często martwią się sprawozdaniami finansowymi. Próbują samodzielnie opanować programy w celu sporządzania raportów, ale w końcu popełniają błędy i napotykają trudności podatkowe. Dlatego obecnie wiele firm zamawia usługi księgowe od osób trzecich.

Ceny usług księgowych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2022 roku w Moskwie

Na cenę ma bezpośredni wpływ:

• system podatkowy;
• liczba transakcji w okresie (okres w takich przypadkach to zawsze miesiąc);
• liczba pracowników w państwie;
• chęć klienta do otrzymywania dodatkowych usług.

Zatrudnianie prywatnych księgowych w Moskwie

Niektórzy zatrudniają prywatnych księgowych, którzy zarządzają jednocześnie kilkoma indywidualnymi przedsiębiorcami. Koszt jest niski, ale ze względu na obciążenie pracą pomija się niuanse każdej indywidualnej firmy, a jakość pracy spada. Zatrudnienie księgowego na pełen etat może być trudne dla przedsiębiorcy. Jest wyjście – skorzystać z usług zdalnej księgowości. Takie firmy nazywane są również dostawcami usług księgowych, księgowością zewnętrzną lub zdalną.

W 2022 roku rynek usług księgowych posiada kilka rozwiązań dla indywidualnych przedsiębiorców.

• Usługi profilowe dla automatyzacji. Istnieją produkty prywatne i oferty banków. Nie zdejmują z przedsiębiorcy całej księgowości, ale upraszczają niektóre procesy (naliczanie podatków, sporządzanie i składanie raportów).
• firm outsourcingowych. Mają w swojej kadrze wielu zróżnicowanych specjalistów, ale nie trzeba szukać odpowiedniego. Menedżer jest przypisywany do indywidualnego przedsiębiorcy lub ustanawiany jest wygodny kanał komunikacji (czat, e-mail), za pośrednictwem którego można wchodzić w interakcje z firmą. Są też organizacje, które posiadają aplikację mobilną, w której podobnie jak w banku mobilnym można przesłać dokumentację i wybrać potrzebne usługi.

Ustawa o rachunkowości dla przedsiębiorców indywidualnych

Usługi księgowe dla indywidualnych przedsiębiorców to zestaw usług księgowych i w razie potrzeby ewidencji kadrowej, które klient, reprezentowany przez przedsiębiorcę, otrzymuje od kontrahenta.

Przedsiębiorcy indywidualni w 2022 roku, niezależnie od systemu podatkowego, nie mogą prowadzić ewidencji księgowej. To dobrowolne. Można to znaleźć w art. 6 ustawy zasadniczej o rachunkowości „O rachunkowości” nr 402-FZ¹. Jednak indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do rejestrowania dochodów, wydatków lub wskaźników fizycznych. Pod koniec roku należy złożyć zeznanie podatkowe i zachować je na wypadek ewentualnej kontroli przez Federalną Służbę Podatkową.

Ilość wymaganych raportów, które należy złożyć, zależy od wybranego reżimu podatkowego i dostępności pracowników. Pamiętaj, że indywidualny przedsiębiorca musi obliczyć składki ubezpieczeniowe na koniec roku.

Ale jeśli indywidualny przedsiębiorca chce być wykonawcą dla dużych firm, brać pożyczki w bankach, ubiegać się o przetargi, to księgowość jest niezbędna. Nie wszystkie banki i organizatorzy aukcji żądają dokumentów księgowych, ale jest taka praktyka. Aby prowadzić księgowość, musisz zapoznać się z Regulaminem Rachunkowości (PBU) Ministerstwa Finansów².

Jak wybrać wykonawcę do świadczenia usług księgowych dla indywidualnych przedsiębiorców?

Przedsiębiorcy indywidualni muszą mieć świadomość, że kwestie rachunkowości, rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości są niezwykle ważne. Grzywna lub zablokowanie rachunku bieżącego z pieniędzmi może znacznie wpłynąć na płynne prowadzenie firmy. Dlatego lepiej powierzyć ten obszar profesjonalistom, którzy nie tylko przygotowują dokumenty, ale także odpowiadają za jakość wykonania. Wybór kontrahenta do świadczenia usług księgowych w Moskwie jest łatwy.

1. Zdecyduj, jakie usługi zlecasz

Pamiętaj, że nie kupujesz zdalnej księgowej od kontrahenta, ale konkretną listę usług księgowych dla indywidualnych przedsiębiorców, które firma Ci zapewni. Na przykład księgowość, przygotowanie i złożenie pakietu sprawozdawczego, generowanie dokumentów płatniczych, żądanie dokumentów od kontrahentów, zarządzanie dokumentacją kadrową, wzajemne rozliczenia, sprawdzanie podstawowej dokumentacji i tak dalej.

2. Przeglądaj oferty

Musisz zdecydować, jakich usług księgowych potrzebuje Twoja firma i Ty jako indywidualny przedsiębiorca, sporządzić zakres zadań i zbierać na to propozycje od firm. Zwróć także uwagę na możliwy zakres usług dodatkowych, które mogą być świadczone. Podczas rozmowy z przedstawicielem wyjaśnij wszystkie niuanse, które Cię interesują.

3. Wybierz wykonawcę

Nie kieruj się samą ceną. Ważne jest doświadczenie firmy, jak zorganizowany jest system interakcji z klientem, jak zorganizowany jest proces dostarczania pierwotnej dokumentacji. Dowiedz się, czy jest odpowiedzialna w przypadku błędów. Zadawaj pytania związane z bazą księgową: na podstawie jakich produktów programowych prowadzona jest księgowość, na czyj koszt? Czy zapewniają backup bazy danych, czy są gotowi zwrócić Twoją bazę księgową po rozwiązaniu umowy? W 2022 roku firmy świadczące usługi księgowe dla indywidualnych przedsiębiorców w Moskwie praktykują spotkania on-line w celu bardziej szczegółowego omówienia potrzeb klienta, zapoznania się z księgowym, który będzie odpowiedzialny za księgowość.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze wykonawcy usług księgowych dla indywidualnych przedsiębiorców

• Produkty oprogramowania, w których firma prowadzi ewidencję.
• Czy wykonawca zgadza się na zwrot bazy w przypadku rozwiązania umowy.
• Przeanalizuj historię firmy i jej sprawy. Z jakimi klientami pracowała i jak długo? Nie należy kontaktować się z największymi graczami na rynku – nie są oni zainteresowani finansowo współpracą z indywidualnymi przedsiębiorcami.
• technologia wykonawcy. Tutaj warto zapytać, w jaki sposób firma przechowuje dane, czy korzysta z backupu, czy posiada certyfikaty bezpieczeństwa potwierdzające jej kompetencje w tym zakresie.
• Najlepsze firmy ubezpieczają odpowiedzialność wobec klientów. Pozycja ta jest również przewidziana w umowie, wskazując konkretne limity odszkodowania.
• Czas odpowiedzi na prośby potencjalnych klientów. Już po tym wskaźniku można ocenić, jak szybko przyszły wykonawca będzie nadal odpowiadał na prośby klientów.

Jakie dodatkowe usługi księgowe może świadczyć IP?

Oprócz księgowości zleconej bezpośrednio, jesteśmy gotowi doradzać przedsiębiorcom w zakresie procedur kadrowych, zarządzania dokumentami, wykonywać doradztwo podatkowe i księgowe oraz prowadzić planowanie finansowo-podatkowe. Możesz zamówić zaświadczenia od firm o saldach na rachunku bieżącym oraz w kasie, o stanie należności/zobowiązań.

Jeśli zaistniała konieczność przeliczenia podstawy opodatkowania w związku z dostarczeniem dokumentów po upływie okresu ustalonego przez harmonogram interakcji dla bieżącego okresu rozliczeniowego, outsourcerzy są gotowi do jego wykonania. Lub sporządzaj zaktualizowane deklaracje za przeszłe okresy sprawozdawcze.

Kontrahenci są gotowi podjąć się niszowych zadań przedsiębiorcy: rejestracji listów przewozowych, raporty zaliczkowe i zlecenia płatnicze.

Popularne pytania i odpowiedzi

Odpowiedzi na pytania Dyrektor generalny Neobuh Ivan Kotov.

Źródła

1. Ustawa federalna nr 06.12.2011-FZ z 402 „O rachunkowości”. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. Zarządzenie z dnia 6 października 2008 r. N 106n W SPRAWIE ZATWIERDZENIA REGULAMINU RACHUNKOWOŚCI. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83