5 sposobów na zastąpienie przecinków kropkami w programie Excel

W pracy programu Excel wszystko funkcjonuje zgodnie z zapisanymi formułami i funkcjami. Nawet z powodu pojedynczej kropki lub przecinka cała księgowość może się nie powieść. A to oznacza, że ​​każdemu użytkownikowi programu przyda się nauka szybkiego odnajdywania popełnionego błędu i jego poprawiania.

Procedura wymiany

W wersji programu Excel do oznaczenia ułamków dziesiętnych używany jest przecinek, ale w programie angielskim używane są kropki. Często ten błąd występuje z powodu pracy w dwóch językach lub z powodu braku wiedzy.

Na początek warto zadecydować o powodach, dla których konieczne stało się zastąpienie przecinka kropką. W niektórych przypadkach wynika to z bardziej atrakcyjnego wyglądu wizualnego niż z wymagań funkcjonalnych. Ale jeśli wymóg zastępowania jest podyktowany potrzebą obliczeń, należy poważnie potraktować wybór metody zastępowania przecinków kropkami. W zależności od celu wymiany metoda będzie inna.

Metoda 1: Użyj narzędzia Znajdź i zamień

Jedną z najprostszych i najbardziej znanych metod zastępowania przecinka kropką jest użycie narzędzia o nazwie Znajdź i zamień. Niestety ta metoda nie jest odpowiednia dla frakcji funkcjonalnych. Podczas zamiany przecinka na kropkę tą metodą wartości komórek zostaną przekształcone w format tekstowy. Rozważ mechanizm metody Znajdź i zamień:

1. Wybieramy określony zakres komórek, które należy wymienić. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego obszaru pojawia się menu. Tutaj wybieramy element o nazwie „Formatuj komórki”. Funkcję tę można wywołać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+1.
2. Po aktywacji „Formatuj komórki” otwiera się okno formatowania. W parametrze „Liczba” wybierz kryterium „Tekst”. Aby zapisać wprowadzone zmiany, kliknij „OK”. Jeśli po prostu zamkniesz okno formatowania, wszystkie zmiany utracą swój efekt.
3. Przejdźmy do następnego kroku. Ponownie wybierz wymaganą liczbę komórek. W aktywnej zakładce „Strona główna” znajdujemy blok funkcji „Edycja”, wybieramy „Znajdź i wybierz”. W menu, które się pojawi, należy aktywować opcję „Zamień”.

4. Następnie otwiera się okno o nazwie „Znajdź i zamień” w celu uzupełnienia dwóch parametrów „Znajdź” – wpisujemy znak, słowo lub liczbę, a w „Zamień na” należy określić znak, słowo lub numer, na który zostanie zrobiony. Tak więc w wierszu „Znajdź” pojawi się symbol „”, a w wierszu „Zamień na” – „.”.
5. Po wypełnieniu parametrów kliknij „Zamień wszystko”. Następnie pojawi się mały komunikat o liczbie dokonanych wymian. Kliknij OK".

Ta metoda pozwala zastąpić wszystkie przecinki kropkami w wybranym obszarze komórek. Procedura jest prosta i szybka. Wadą tej metody jest zamiana formatu na tekstowy, co wyklucza dalsze obliczenia.

Metoda 2: Użyj funkcji SUBSTITUTE

Metoda opiera się na wykorzystaniu odpowiedniej funkcji o tej samej nazwie. Wybierając tę ​​metodę należy przekonwertować dane komórki, a następnie skopiować je i wkleić w miejsce oryginalnych danych.

1. Wybierając pustą komórkę obok komórki, która ma ulec zmianie. Aktywuj „Wstaw funkcję” – symbol w wierszu funkcji „fx”.
2. W wyświetlonym oknie z dostępnymi funkcjami znajdujemy podsekcję „Tekst”. Wybierz formułę o nazwie „Zastąp” i zapisz wybór, naciskając przycisk „OK”.

3. Pojawi się okno do uzupełnienia wymaganych parametrów – „Tekst”, „Stary tekst” i „Nowy tekst”. Parametr „Tekst” polega na wpisaniu adresu komórki z oryginalną wartością. Wiersz „Stary tekst” ma na celu wskazanie znaku, który ma zostać zastąpiony, czyli „,”, a w parametrze „Nowy tekst” wpisujemy „”. Gdy wszystkie parametry zostaną wypełnione, kliknij OK. W aktywnej komórce pojawi się: =ZAMIENNIK(C4; „,”; „.”).

4. W rezultacie wartość komórki zostanie pomyślnie zmieniona. Te manipulacje należy powtórzyć dla wszystkich pozostałych komórek.
5. Ta metoda ma również znaczną wadę. Jeśli tylko kilka wartości ma zostać zastąpionych, powtórzenie kroków nie zajmie dużo czasu. Ale co, jeśli musisz zmienić dość dużą liczbę danych. Możesz na przykład użyć znacznika wypełnienia komórki.
6. Aby zaimplementować ten element, musisz ustawić kursor w prawym dolnym rogu aktywnej komórki z już wprowadzoną funkcją. W takim przypadku pojawi się krzyżyk – tzw. znacznik wypełnienia. Klikając lewym przyciskiem myszy, należy przeciągnąć ten krzyżyk wzdłuż kolumny z wartościami, które należy zmienić.
7. Dzięki temu w wybranej kolumnie pojawią się już zmienione wartości – zamiast przecinków w ułamkach dziesiętnych, teraz są kropki. Teraz musisz skopiować i przenieść wszystkie uzyskane przekształcone wartości do komórek oryginalnych liczb. Zaznacz zmienione komórki. Kliknij przycisk „Kopiuj” w zakładce „Główne”.
8. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranych komórek pojawia się menu z kategorią „Opcje wklejania”, znajdź i wybierz parametr „Wartości”. Schematycznie ten element jest wyświetlany jako przycisk „123”.
9. Zmienione wartości zostaną przeniesione do odpowiednich komórek. Aby usunąć niepotrzebne wartości w tym samym menu, wybierz kategorię „Wyczyść zawartość”.

Tym samym dokonano zamiany przecinków dla okresów w wybranym zakresie wartości, a niepotrzebne wartości zostały usunięte.

Metoda 3: Dostosuj opcje programu Excel

Dostosowując niektóre parametry programu Excel, można również uzyskać zamianę symbolu „” na „.”. W takim przypadku format komórek pozostanie numeryczny i nie zmieni się na tekst.

1. Aktywując zakładkę „Plik”, wybierz blok „Opcje”.
2. Powinieneś przejść do kategorii „Zaawansowane” i znaleźć „Opcje edycji”. Odznacz pole obok kryterium „Użyj separatorów systemowych”. W wierszu „Separator części całkowitych i ułamkowych” zamieniamy kropkę, która domyślnie jest na przecinek.

Po zmianach dokonanych w ustawieniach programu Excel, ogranicznikiem oznaczania ułamków jest teraz kropka.

Metoda 4: Użyj niestandardowego makra

Inna metoda zastępowania średników w programie Excel polega na użyciu makr. Ale przed ich użyciem należy wziąć pod uwagę fakt, że makra są domyślnie wyłączone w programie. Aby rozpocząć, musisz włączyć kartę „Programista” i aktywować makra.

Tryb „Programista” jest włączany w ustawieniach programu. W podsekcji „Dostosuj wstążkę”, a następnie w kategorii „Zakładki główne” znajdujemy pozycję „Programista”, przed którą umieszczamy haczyk. Ustawienia są aktywowane po naciśnięciu przycisku „OK”.

1. Zakładka „Programista” → zablokuj „Kod”, naciśnij przycisk o nazwie „Visual Basic”.
2. Otworzy się okno edytora makr. W tym oknie musisz wprowadzić następujący kod programu:

Na tym etapie kończymy pracę w edytorze po prostu zamykając okno edytora.

3. Wybierz komórki, w których zostaną wprowadzone zmiany. Naciska przycisk „Makra”, który znajduje się w przyborniku.
4. Pojawi się okno z dostępnymi makrami. Wybierz nowo utworzone makro. Po wybraniu makra kliknij „Uruchom”, aby je aktywować.

5. Wymiana jest zakończona – zamiast przecinków pojawiły się kropki.

Szczególnej uwagi wymaga zastosowanie tej metody. Po aktywacji makra nie jest już możliwe zwrócenie wszystkiego z powrotem. Wybierając komórki z określonymi wartościami, musisz upewnić się, że zmiany zostaną wprowadzone tylko w tych danych, które naprawdę tego potrzebują.

Metoda 5: Zmień ustawienia systemowe komputera

Ta metoda nie jest zbyt powszechna, jednak jest również używana do zastępowania przecinków kropkami podczas wykonywania obliczeń w dokumentach Excel. Zmienimy ustawienia bezpośrednio w oprogramowaniu. Rozważ ten proces na przykładzie oprogramowania Windows 10 Pro.

1. Przechodzimy do „Panelu sterowania”, który można wywołać przez „Start”.

2. W kategorii „Czas i język” wybierz opcję „Region”.
3. Następnie otworzy się okno. Tutaj aktywujemy „Dodatkowe opcje daty, godziny, regionu”.

4. Otworzy się nowe okno, w którym przechodzimy do „Standardów regionalnych”.

5. Teraz przejdź do zakładki „Formaty” i na dole okna aktywuj „Opcje zaawansowane…”.

6. Następnie w kategorii „Liczby” określ wymagany znak separatora w wierszu „Separator części całkowitych i ułamkowych”. Po wprowadzeniu zmian kliknij „OK”.

W wyniku naszej pracy przecinki w komórkach-pola tabel Excel wypełnione wartościami liczbowymi zostaną automatycznie przekształcone w kropki. W takim przypadku format komórki nie ma znaczenia, czy jest to „Ogólny” czy „Numeryczny”.

Ważne! Podczas przesyłania pliku na inny komputer ze standardowymi ustawieniami mogą wystąpić problemy z procesem obliczeń.

Dodatkowa metoda: zastąpienie kropki przecinkiem w programie Excel za pomocą Notatnika

Oprogramowanie Windows posiada program Notatnik, który działa w oparciu o minimalną liczbę funkcji i ustawień. „Notatnik” może służyć jako pośrednik do kopiowania, podglądu danych.

1. Musisz wybrać żądany zakres komórek i skopiować go. Otwórz Notatnik i wklej skopiowane wartości do okna, które się otworzy.

2. W zakładce „Edytuj” wybierz kategorię „Zamień”. Jako skróty klawiszowe używana jest kombinacja „CTRL + H”. Pojawia się okno, w którym wypełniamy pola. W wierszu „Co” wpisz „”, w wierszu „Co” – „.”. Gdy pola zostaną wypełnione, kliknij „Zamień wszystko”.

Po tych manipulacjach we wstawianym tekście wszystkie przecinki zostały zamienione na kropki. Teraz pozostaje tylko skopiować zmienione wartości ułamkowe uXNUMXbuXNUMXbagain i wkleić je do tabeli dokumentu Excel.

Wnioski

W artykule zbadano najskuteczniejsze i najbardziej popularne metody zastępowania znaku przecinka w ułamkach dziesiętnych kropkami w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Najczęściej użytkownicy wolą wbudowane narzędzie Znajdź i zamień, aby uzyskać atrakcyjny wizualnie wygląd wartości liczbowych, a funkcja SUBSTITUTE służy do wykonywania obliczeń.