Spis treści
W tym artykule dowiesz się 2 szybkich sposobów usuwania dodatkowych spacji między słowami lub wszystkich spacji z komórek Excela. Możesz użyć funkcji TRIM (TRIM) lub narzędzie Znaleźć zamiennik (Znajdź i zamień), aby wyczyścić zawartość komórek w programie Excel.
Kiedy wklejasz dane z zewnętrznego źródła do arkusza Excel (zwykły tekst, liczby itp.), możesz otrzymać dodatkowe spacje wraz z ważnymi danymi. Mogą to być spacje wiodące i końcowe, wielokrotne spacje między słowami lub separatory tysięcy w liczbach.
W związku z tym stół wygląda trochę nieporządnie i staje się trudny w użyciu. Wydawałoby się, że proste zadanie może stać się trudne. Na przykład znajdź kupującego o imieniu nieznany z nazwiska (brak dodatkowych spacji między częściami nazwy), natomiast w tabeli jest ona przechowywana jako „nieznany z nazwiska“. Albo liczby, których nie można zsumować i znowu winne są dodatkowe spacje.
Z tego artykułu dowiesz się, jak usunąć dane z dodatkowych spacji:
Usuń wszystkie dodatkowe spacje między słowami, odetnij początkowe i końcowe spacje
Załóżmy, że mamy tabelę z dwiema kolumnami. W kolumnie Imię pierwsza komórka zawiera nazwę nieznany z nazwiska, napisany poprawnie, tj. bez dodatkowych spacji. Wszystkie pozostałe komórki zawierają opcję wprowadzania z dodatkowymi spacjami między imieniem i nazwiskiem, a także na początku i na końcu (spacje wiodące i końcowe). W drugiej kolumnie, z tytułem Długość, pokazuje liczbę znaków w każdej nazwie.
Użyj funkcji TRIM, aby usunąć dodatkowe spacje
W Excelu jest funkcja TRIM (TRIM), który służy do usuwania dodatkowych spacji z tekstu. Poniżej znajdziesz instrukcje krok po kroku dotyczące pracy z tym narzędziem:
- Dodaj kolumnę pomocnika obok swoich danych. Czy możesz to nazwać? Trym.
- W pierwszej komórce kolumny pomocniczej (C2) wprowadź formułę, aby usunąć dodatkowe spacje:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Skopiuj tę formułę do pozostałych komórek w kolumnie. Możesz skorzystać ze wskazówek z artykułu Jak wstawić tę samą formułę do wszystkich wybranych komórek jednocześnie?.
- Zastąp oryginalną kolumnę otrzymanymi danymi. W tym celu zaznacz wszystkie komórki kolumny pomocniczej i kliknij Ctrl + Cskopiować dane do schowka. Następnie wybierz pierwszą komórkę oryginalnej kolumny (w naszym przypadku A2), naciśnij Shift + F10 lub klawisz menu skrótów, a następnie klawisz V (Z).
- Usuń kolumnę pomocnika.
Gotowy! Dzięki funkcji usunęliśmy wszystkie dodatkowe spacje TRIM (PRZESTRZEŃ PRZYCINANIA). Niestety ta metoda zajmuje dużo czasu, zwłaszcza gdy stół jest dość duży.
Uwaga: Jeśli po zastosowaniu formuły nadal widzisz dodatkowe spacje, tekst najprawdopodobniej zawiera spacje nierozdzielające. Jak je usunąć, możesz dowiedzieć się z tego przykładu.
Użyj narzędzia Znajdź i zamień, aby usunąć dodatkowe spacje między słowami
Ta opcja wymaga mniej pracy, ale pozwala usunąć tylko dodatkowe spacje między wyrazami. Spacje wiodące i końcowe również zostaną przycięte do 1, ale nie zostaną całkowicie usunięte.
- Wybierz co najmniej jedną kolumnę danych, w której chcesz usunąć dodatkowe spacje między wyrazami.
- Naciśnij przycisk Ctrl + Haby otworzyć okno dialogowe Znaleźć zamiennik (Znajdź i zamień).
- Wpisz spację dwa razy w polu Znajdź Co (Znajdź) i raz w terenie Zastąp (Zastąpione przez).
- Naciśnij przycisk Zamień wszystko (Zamień wszystko), a następnie OKaby zamknąć wyświetlone okno informacyjne.
- Powtarzaj krok 4, aż pojawi się komunikat Nie mogliśmy znaleźć nic do zastąpienia… (Nie znaleźliśmy niczego, co wymagałoby wymiany…).
Usuń wszystkie spacje między liczbami
Załóżmy, że masz tabelę z liczbami, w której grupy cyfr (tysiące, miliony, miliardy) są oddzielone spacjami. W takim przypadku program Excel traktuje liczby jako tekst i nie można wykonać żadnej operacji matematycznej.
Najprostszym sposobem na pozbycie się dodatkowych spacji jest użycie standardowego narzędzia Excela – Znaleźć zamiennik (Znajdź i zamień).
- Naciśnij przycisk Ctrl+spacja (Spacja), aby zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie.
- Naciśnij przycisk Ctrl + Haby otworzyć okno dialogowe Znaleźć zamiennik (Znajdź i zamień).
- W Znajdź Co (Znajdź) wpisz jedną spację. Upewnij się, że pole Zastąp (Zamień na) – pusta.
- Naciśnij przycisk Zamień wszystko (Zamień wszystko), a następnie OK. Voila! Wszystkie spacje zostały usunięte.
Usuń wszystkie spacje za pomocą wzoru
Przydatne może być użycie formuły do usunięcia wszystkich spacji. Aby to zrobić, możesz utworzyć kolumnę pomocniczą i wprowadzić następującą formułę:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Tutaj A1 to pierwsza komórka w kolumnie zawierającej liczby lub słowa, w której należy usunąć wszystkie spacje.
Następnie wykonaj te same kroki, co w sekcji dotyczącej usuwania wszystkich dodatkowych spacji między wyrazami za pomocą formuły.
