Zastępowanie kropek przecinkami w Excelu różnymi metodami

Dość często podczas pracy w tabelach Excela konieczne staje się zastąpienie kropek przecinkami. Często wynika to z faktu, że w krajach anglojęzycznych do oddzielenia części ułamkowej i całkowitej w liczbie używa się kropki, podczas gdy w naszym kraju służy do tego przecinek.

I wszystko byłoby dobrze, ale problem polega na tym, że w zrusyfikowanej wersji Excela dane z kropką nie są postrzegane jako liczby, co uniemożliwia ich dalsze wykorzystanie w obliczeniach. Aby to naprawić, musisz zastąpić kropkę przecinkiem. Jak dokładnie można to zrobić w programie Excel, rozważymy w tym artykule.

Metoda 1: Korzystanie z narzędzia Znajdź i zamień

Zaczniemy być może od najprostszej metody, która polega na użyciu narzędzia "Znajdź i zamień", podczas pracy z którymi należy bardzo uważać, aby przypadkowo nie zastąpić kropek przecinkami w danych, w których nie należy tego robić (na przykład w datach). Oto jak to działa:

1. Przejdź do zakładki „Dom”i kliknij przycisk „Znajdź i wybierz” (ikona lupy) w bloku "Redagowanie". Otworzy się lista, w której wybieramy polecenie "Zastępować". Lub możesz po prostu nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + H.
2. Na ekranie pojawi się okno. "Znajdź i zamień":
   • w polu do wpisania wartości obok pozycji "Odnaleźć" piszemy symbol "." (punkt);
   • w polu „Zamień na” wpisz znak "," (przecinek);
   • naciśnij przycisk „Parametry”.
3. Pojawi się więcej opcji do wykonania Znajdź i zamień. Kliknięcie przycisku "Format" dla parametru "Zastąpione przez".
4. W wyświetlonym oknie określ format poprawianej komórki (tej, którą otrzymamy na końcu). Zgodnie z naszym zadaniem wybieramy "Liczbowy" sformatuj, a następnie kliknij OK. W razie potrzeby możesz ustawić liczbę miejsc dziesiętnych, a także oddzielne grupy cyfr, zaznaczając odpowiednie pole wyboru.
5. Dzięki temu znów znajdziemy się w oknie "Znajdź i zamień". Tutaj zdecydowanie musimy wybrać obszar komórek, w którym punkty będą przeszukiwane, a następnie zastępowane przecinkami. W przeciwnym razie operacja zamiany zostanie wykonana na całym arkuszu, co może mieć wpływ na dane, które nie powinny zostać zmienione. Wybór zakresu komórek odbywa się przy wciśniętym lewym klawiszu myszy. Naciśnij, gdy będziesz gotowy "Zamień wszystko".
6. Wszystko gotowe. Operacja zakończyła się sukcesem, o czym świadczy okienko informacyjne z liczbą wykonanych wymian.
7. Zamykamy wszystkie okna (z wyjątkiem samego Excela), po czym możemy kontynuować pracę z przekonwertowanymi danymi w tabeli.

Uwaga: aby nie wybierać zakresu komórek podczas ustawiania parametrów w oknie "Znajdź i zamień", można to zrobić wcześniej tzn. najpierw zaznaczyć komórki, a następnie uruchomić odpowiednie narzędzie za pomocą przycisków na wstążce programu lub za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + H.

Metoda 2: funkcja SUBSTITUTE

Przyjrzyjmy się teraz funkcji "ZASTĄPIĆ", który umożliwia również zastąpienie kropek przecinkami. Ale w przeciwieństwie do metody, którą omówiliśmy powyżej, zamiana wartości nie jest wykonywana w początkowych, ale jest wyświetlana w osobnych komórkach.

1. Przechodzimy do najwyższej komórki kolumny, w której planujemy wyświetlić dane, po czym wciskamy przycisk „Wstaw funkcję” (fx) po lewej stronie paska formuły.
2. W otwartym oknie Kreatory funkcji Wybierz kategorię - "Tekst", w którym znajdujemy operator "ZASTĄPIĆ", wybierz go i kliknij OK.
3. Znajdziemy się w oknie z argumentami funkcji, które należy uzupełnić:
   • w wartości argumentu "Tekst" określ współrzędne pierwszej komórki kolumny, w której chcesz zastąpić kropki przecinkami. Możesz to zrobić ręcznie, wpisując adres za pomocą klawiszy na klawiaturze. Lub możesz najpierw kliknąć myszą wewnątrz pola do wprowadzania informacji, a następnie kliknąć żądaną komórkę w tabeli.
   • w wartości argumentu „Tekst_gwiazdki” piszemy symbol "." (punkt).
   • dla argumentu „Nowy_tekst” określ symbol jako wartość "," (przecinek).
   • wartość argumentu "Numer wpisu" nie może być wypełniony.
   • kliknij, gdy będziesz gotowy OK.
4. Otrzymujemy pożądany wynik w wybranej komórce.
5. Pozostaje tylko rozszerzyć tę funkcję na pozostałe wiersze kolumny. Oczywiście nie musisz tego robić ręcznie, ponieważ Excel ma przydatną funkcję autouzupełniania. Aby to zrobić, przesuń kursor do prawego dolnego rogu komórki z formułą, gdy wskaźnik zmieni się w czarny znak plus (znacznik wypełnienia), przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go w dół do ostatniej linii zaangażowanej w konwersja danych.
6. Pozostaje tylko przenieść przekonwertowane dane do miejsca w tabeli, w którym powinny być. Aby to zrobić, zaznacz komórki kolumny z wynikami (jeśli zaznaczenie zostanie wyczyszczone po poprzedniej akcji), kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w wybranym zakresie i wybierz element "Kopiuj" (lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + C).
7. Następnie wybieramy podobny zakres komórek w oryginalnej kolumnie, której dane zostały przekonwertowane. Klikamy prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i w otwartym menu kontekstowym, w opcjach wklejania, wybierz „Wartości”.
8. Po wklejeniu skopiowanych danych pojawi się obok nich ikona z wykrzyknikiem. Kliknij i wybierz z listy „Konwertuj na numer”.
9. Wszystko gotowe, dostaliśmy kolumnę, w której wszystkie kropki zostały zastąpione przecinkami.
10. Kolumna robocza używana do pracy z funkcją ZASTĄPIĆ, nie jest już potrzebny i można go usunąć za pomocą menu kontekstowego. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie kolumny na poziomym pasku współrzędnych i wybierz polecenie z wyświetlonej listy. "Usunąć".
11. Powyższe czynności, w razie potrzeby, można wykonać w odniesieniu do innych kolumn tabeli źródłowej.

Metoda 3: Używanie makra

Makra umożliwiają również zastąpienie kropki przecinkiem. Oto jak to się robi:

1. Najpierw upewnij się, że karta jest włączona "Deweloper"który jest domyślnie wyłączony w programie Excel. Aby włączyć żądaną kartę, przejdź do menu "Plik".
2. Na liście po lewej przejdź do sekcji „Parametry”.
3. W opcjach programu kliknij sekcję „Dostosuj wstążkę”, po czym w prawej części okienka zaznaczamy przed elementem haczyka "Deweloper" i kliknij OK.
4. Przełącz na kartę "Deweloper"w którym klikamy na przycisk "Visual Basic".
5. W edytorze klikamy na arkusz, na którym chcemy dokonać podmiany, w oknie, które się otworzy, wklej poniższy kod, a następnie zamknij edytor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Fałsz

   End Sub

6. Teraz zaznaczamy na arkuszu zakres komórek, w których planujemy dokonać zamiany, a następnie klikamy przycisk „Makro” wszystko w tej samej zakładce "Deweloper".
7. Otworzy się okno z listą makr, w której wybieramy „Makro_zastępowanie_kropki_przecinkiem” i pchaj "Biegać".
8. W efekcie dostaniemy komórki z przekonwertowanymi danymi, w których kropki zostały zastąpione przecinkami, a tego właśnie potrzebowaliśmy.

Metoda 4: Korzystanie z Notatnika

Ta metoda jest realizowana poprzez skopiowanie danych do edytora wbudowanego w system operacyjny Windows. Notatnik do późniejszej edycji. Procedura jest pokazana poniżej:

1. Na początek wybieramy zakres komórek, w których wartościach musimy zastąpić kropki przecinkami (rozważmy jedną kolumnę jako przykład). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w wybranym obszarze i wybierz polecenie z otwartego menu. "Kopiuj" (lub możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + C).
2. run Notatnik i wklej skopiowane informacje. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie z menu rozwijanego. "Wstawić" (lub użyj kombinacji Ctrl + V).
3. Na górnym pasku menu kliknij "Edytować". Otworzy się lista, w której klikamy polecenie "Zastępować" (lub naciśnij klawisze skrótów Ctrl + H).
4. Na ekranie pojawi się małe okienko wymiany:
   • w polu do wpisania wartości parametru "Co" drukować znak "." (punkt);
   • jako wartość parametru "Jak" umieść symbol "," (przecinek);
   • naciskać "Zamień wszystko".
5. Zamknij okno wymiany. Wybierz przekonwertowane dane, a następnie kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie "Kopiuj" w menu kontekstowym, które się otworzy (możesz również użyć Ctrl + C).
6. Wróćmy do Excela. Zaznaczamy obszar, w którym chcemy wstawić zmienione dane. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i wybierz polecenie „Zachowaj tylko tekst” w opcjach wstawiania (lub kliknij Ctrl + V).
7. Pozostaje tylko ustawić format komórki jako "Liczbowy". Możesz go wybrać w przyborniku "Numer" (patka „Dom”), klikając aktualny format i wybierając żądany.
8. Zadanie zostało pomyślnie zakończone.

Metoda 5: Ustawianie opcji programu Excel

Wdrażając tę ​​metodę, musimy zmienić pewne ustawienia programu.

1. Idź do menu "plik", gdzie klikamy na sekcję „Parametry”.
2. W parametrach programu na liście po lewej stronie kliknij sekcję "Dodatkowy"… W bloku ustawień „Opcje edycji” usuń zaznaczenie obok opcji „Użyj separatorów systemowych”. Następnie aktywowane są pola do wprowadzania znaków jako separatorów. Jako separator części całkowitej i ułamkowej zapisujemy symbol "." (kropka) i zapisz ustawienia, naciskając przycisk OK.
3. W tabeli nie będzie zmian wizualnych. Dlatego idziemy dalej. Aby to zrobić, skopiuj dane i wklej je do Notatnik (spójrzmy na przykład jednej kolumny).
4. Pobieranie danych z Notepad i włóż z powrotem do stołu przewyższać w tym samym miejscu, z którego zostały skopiowane. Zmieniono wyrównanie danych z lewej na prawą. Oznacza to, że teraz program postrzega te wartości jako liczbowe.
5. Wróć do ustawień programu (sekcja "Dodatkowy"), gdzie zwracamy pole wyboru obok pozycji „Użyj separatorów systemowych” na miejscu i naciśnij przycisk OK.
6. Jak widać, kropki zostały automatycznie zastąpione przez program przecinkami. Nie zapomnij zmienić formatu danych na "Liczbowy" i możesz z nimi dalej pracować.

Metoda 6: Ustawienia systemowe

I na koniec rozważ inną metodę, która jest podobna do opisanej powyżej, ale polega na zmianie ustawień nie programu Excel, ale systemu operacyjnego Windows.

1. Wchodzimy Panel sterowania w dowolny dogodny sposób. Na przykład można to zrobić za pomocą Szukajwpisując żądaną nazwę i wybierając znalezioną opcję.
2. Ustaw widok jako małe lub duże ikony, a następnie kliknij sekcję „Standardy regionalne”.
3. Pojawi się okno ustawień regionu, w którym będąc w zakładce "Format" kliknij przycisk "Dodatkowe ustawienia".
4. W kolejnym oknie z ustawieniami formatu widzimy parametr „Separator liczb całkowitych/dziesiętnych” i ustawioną dla niego wartość. Zamiast przecinka napisz kropkę i naciśnij OK.
5. Podobnie jak w przypadku piątej metody omówionej powyżej, kopiujemy dane z Excela do Notatnik i z powrotem.
6. Przywracamy ustawienia formatu do ich pierwotnej pozycji. Ta czynność jest krytyczna, ponieważ w przeciwnym razie mogą wystąpić błędy w działaniu innych programów i narzędzi.
7. Wszystkie kropki w kolumnie, nad którą pracowaliśmy, zostały automatycznie zastąpione przecinkami.

Wnioski

W ten sposób Excel udostępnia 5 różnych metod, za pomocą których możesz zastąpić kropki przecinkami, jeśli zajdzie taka potrzeba podczas pracy. Ponadto możesz skorzystać z innej metody, która polega na wprowadzeniu zmian w ustawieniach samego systemu operacyjnego Windows, w którym zainstalowany jest Excel.