Spis treści
Dość często, z różnych powodów, użytkownicy stają przed zadaniem ochrony niektórych elementów arkusza kalkulacyjnego Excel przed możliwymi zmianami. Na przykład mogą to być komórki z formułami lub komórki biorące udział w obliczeniach, których zawartości nie można dostosować. Jest to szczególnie ważne, gdy inne osoby mają dostęp do stołu. Poniżej zobaczymy, jak poradzisz sobie z zadaniem.
Włącz ochronę komórek
Niestety Excel nie udostępnia osobnej funkcji, która blokuje komórki w celu ich ochrony, jednak do tych celów można wykorzystać ochronę całego arkusza. Można to zrobić na różne sposoby.
Metoda 1: Użyj menu Plik
Aby włączyć ochronę, wykonaj następujące czynności:
- Najpierw musisz wybrać całą zawartość arkusza. Aby to zrobić, kliknij prostokąt na przecięciu paneli współrzędnych. Możesz także nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + (raz, jeśli zaznaczona jest komórka poza wypełnioną tabelą, dwa razy, jeśli zaznaczona jest komórka wewnątrz niej).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym obszarze i wybierz z listy rozwijanej „Format komórki”.
- W otwartym oknie formatowania komórek, w zakładce "Ochrona" odznacz opcję „Chroniona komórka”, A następnie naciśnij przycisk OK.
- Teraz w dowolny dogodny sposób (na przykład z wciśniętym lewym przyciskiem myszy) wybierz obszar komórek, który chcemy chronić przed zmianami. W naszym przypadku jest to kolumna z formułami. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres, aby wywołać menu kontekstowe i ponownie wybierz element „Format komórki”.
- Przechodząc do zakładki "Ochrona" zaznacz pole obok opcji „Chroniona komórka” i kliknij OK.
- Teraz musisz aktywować ochronę arkusza. Następnie będziemy mieli możliwość dostosowania wszystkich komórek arkusza, z wyjątkiem tych, które znajdują się w wybranym zakresie. Aby to zrobić, otwórz menu "plik".
- Po prawej stronie treści sekcji "Inteligencja" wciśnij guzik „Chroń Księgę”. Otworzy się lista poleceń, wśród których potrzebujesz opcji – „Chroń bieżący arkusz”.
- Na ekranie wyświetlane są opcje ochrony arkusza. Opcja przeciwna „Chroń arkusz i zawartość chronionych komórek” pole wyboru musi być zaznaczone. Pozostałe opcje poniżej wybierane są zgodnie z życzeniem użytkownika (w większości przypadków parametry pozostają niezmienione). Aby chronić arkusz, musisz wpisać hasło w specjalnie do tego celu przeznaczonym polu (będzie potrzebne później, aby go odblokować), po czym możesz kliknąć W PORZĄDKU.
- W kolejnym małym oknie należy powtórzyć poprzednio wprowadzone hasło i ponownie nacisnąć przycisk OK. Ten środek pomoże chronić użytkownika przed jego własnymi literówkami podczas ustawiania hasła.
- Wszystko gotowe. Teraz nie będziesz mógł edytować zawartości komórek, dla których włączyliśmy ochronę w opcjach formatowania. Pozostałe elementy prześcieradła możemy dowolnie zmieniać.
Metoda 2: Zastosuj narzędzia z zakładki Recenzja
Druga metoda włączania ochrony komórek polega na użyciu narzędzi na karcie "Przejrzeć". Oto jak to się robi:
- Wykonujemy kroki 1-5 opisane w metodzie 1, czyli usuwamy ochronę z całego arkusza i ustawiamy ją z powrotem tylko dla wybranych komórek.
- W grupie narzędzi "Ochrona" tabs "Przejrzeć" naciśnij przycisk „Chroń arkusz”.
- Pojawi się znajome okno z opcjami ochrony arkusza. Następnie wykonujemy te same kroki, co przy implementacji metody opisanej powyżej.
Uwaga: Gdy okno programu jest skompresowane (w poziomie), przybornik "Ochrona" to przycisk, którego naciśnięcie otworzy listę dostępnych poleceń.
Usuń ochronę
Jeśli spróbujemy dokonać zmian w którejkolwiek z chronionych komórek, program wyśle stosowny komunikat informacyjny.
Aby odblokować zamek, musisz podać hasło:
- Zakładka "Przejrzeć" w grupie narzędzi "Ochrona" naciśnij przycisk „Odbezpiecz arkusz”.
- Otworzy się małe okno z jednym polem, w którym należy wpisać hasło podane podczas blokowania komórek. Naciśnięcie przycisku OK usuniemy ochronę.
Wnioski
Pomimo tego, że Excel nie ma specjalnej funkcji przeznaczonej do ochrony niektórych komórek przed edycją, możesz to zrobić, włączając ochronę całego arkusza, po ustawieniu wymaganych parametrów dla wybranych komórek.