Spis treści
Wraz z aktualizacjami z lata 2018 r. Excel 2016 otrzymał nową, rewolucyjną możliwość dodawania nowego typu danych do komórek − akcji (Dyby) и Mapa (Geografia). W zakładce pojawiły się odpowiednie ikony Dane (Data) w grupie Typy danych (Typy danych):
Co to jest i z czym się je spożywa? Jak można to wykorzystać w pracy? Jaka część tej funkcjonalności ma zastosowanie w naszej rzeczywistości? Rozwiążmy to.
Wprowadzanie nowego typu danych
Dla jasności zacznijmy od danych geograficznych i weźmy poniższą tabelę „do eksperymentów”:
Najpierw wybierz go i zamień w „inteligentny” skrót klawiaturowy Ctrl+T lub za pomocą przycisku Formatuj jako tabelę Zakładka Strona główna (Strona główna — Formatuj jako tabelę). Następnie wybierz wszystkie nazwy miast i wybierz typ danych geografia Zakładka Dane (Data):
Po lewej stronie nazw pojawi się ikona mapy wskazująca, że program Excel rozpoznał tekst w komórce jako nazwę geograficzną kraju, miasta lub regionu. Kliknięcie tej ikony otworzy piękne okno ze szczegółami na temat tego obiektu:
To, co nie zostało rozpoznane automatycznie, zostanie oznaczone znakiem zapytania, po kliknięciu po prawej stronie pojawi się panel, w którym można doprecyzować żądanie lub wprowadzić dodatkowe dane:
Niektóre nazwy mogą mieć podwójne znaczenie, na przykład Nowogród może być zarówno Niżnym Nowogrodem, jak i Wielkim Nowogrodem. Jeśli Excel nie rozpoznaje go tak, jak powinien, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Typ danych – zmiana (Typ danych — Edycja), a następnie wybierz odpowiednią opcję spośród oferowanych w panelu po prawej stronie:
Dodawanie kolumn szczegółów
Do tworzonej tabeli można łatwo dodać dodatkowe kolumny ze szczegółami dla każdego obiektu. Na przykład w przypadku miast można dodać kolumny z nazwą regionu lub regionu (podział administracyjny), obszar (obszar), kraj (kraj/region), datę założenia (data założenia), populację (ludność), szerokość i długość geograficzną (szerokość, długość geograficzna), a nawet nazwisko burmistrza (przywódcy).
Aby to zrobić, możesz kliknąć wyskakującą ikonę w prawym górnym rogu tabeli:
…lub użyj formuły, która będzie odwoływać się do sąsiedniej komórki i doda do niej kropkę, a następnie wybierz żądaną opcję z rozwijanej listy podpowiedzi:
… lub po prostu utwórz kolejną kolumnę, nadając jej odpowiednią nazwę (Populacja, Agenci itp.) z rozwijanej listy z podpowiedziami:
Jeśli spróbujesz tego wszystkiego w kolumnie nie z miastami, ale z krajami, zobaczysz jeszcze więcej pól:
Oto wskaźniki ekonomiczne (dochód per capita, stopa bezrobocia, podatki), ludzkie (dzietność, śmiertelność), geograficzne (powierzchnia lasów, emisja CO2) i wiele więcej – łącznie prawie 50 parametrów.
Źródłem wszystkich tych informacji jest Internet, wyszukiwarka Bing i Wikipedia, która nie przemija bez śladu – ta rzecz nie wie zbyt wielu rzeczy dla Naszego Kraju lub rozdaje się w zniekształconej formie. Na przykład wśród burmistrzów poddają się tylko Sobianin i Połtawczenko, a on uważa za największe miasto w naszym kraju… nigdy nie zgadniecie, które! (nie Moskwa).
Jednocześnie jak na Stany (według moich obserwacji) system działa znacznie bardziej niezawodnie, co nie jest zaskakujące. Również dla USA, oprócz nazw osiedli, można użyć kodu pocztowego (coś w rodzaju naszego kodu pocztowego), który dość jednoznacznie identyfikuje osiedla, a nawet dzielnice.
Filtrowanie według niejawnych parametrów
Jako miły efekt uboczny, konwertowanie komórek na nowe typy danych umożliwia późniejsze filtrowanie takich kolumn na niejawnych parametrach ze szczegółów. Na przykład, jeśli dane w kolumnie są rozpoznawane jako Geografia, możesz filtrować listę miast według kraju, nawet jeśli wyraźnie nie ma kolumny z nazwą kraju:
Wyświetl na mapie
Jeśli używasz w tabeli rozpoznanych nazw geograficznych nie miast, ale krajów, regionów, okręgów, prowincji lub stanów, umożliwia to późniejsze zbudowanie mapy wizualnej za pomocą takiej tabeli przy użyciu nowego typu wykresów Kartogram Zakładka Wstaw – Mapy (Wstaw — Mapy):
Na przykład w przypadku regionów, terytoriów i republik wygląda to bardzo ładnie:
Oczywiście nie trzeba wizualizować tylko danych z proponowanej listy szczegółów. Zamiast populacji możesz w ten sposób wyświetlić dowolne parametry i KPI – sprzedaż, liczbę klientów itp.
Typ danych giełdowych
Drugi typ danych, Akcje, działa dokładnie w ten sam sposób, ale jest dostosowany do rozpoznawania indeksów giełdowych:
…oraz nazwy spółek i ich skróty (tickers) na giełdzie:
Proszę pamiętać, że wartość rynkowa (kapitalizacja rynkowa) jest z jakiegoś powodu podawana w różnych jednostkach pieniężnych, no cóż, oczywiście tego nie znają Gref i Miller 🙂
Chcę Cię od razu ostrzec, że używanie tego wszystkiego do handlu nie będzie działać zbyt dobrze, ponieważ. dane są aktualizowane tylko raz dziennie, co w większości przypadków jest zbyt wolne dla handlu. Aby uzyskać częstsze aktualizacje i aktualne informacje, lepiej jest używać makr lub zapytań do wymiany za pośrednictwem Internetu za pomocą dodatku Power Query.
Przyszłość nowych typów danych
Niewątpliwie to dopiero początek, a Microsoft najprawdopodobniej poszerzy zestaw takich nowych typów danych. Być może z czasem ty i ja będziemy mieli nawet okazję stworzyć własne typy, zaostrzone do konkretnych zadań roboczych. Wyobraź sobie typ, na przykład do wyświetlania danych o pracowniku lub kliencie, zawierający jego dane osobowe, a nawet zdjęcie:
Menedżerowie HR chcieliby czegoś takiego, co myślisz?
Lub wyobraź sobie typ danych, który przechowuje szczegóły (rozmiar, waga, kolor, cena) każdego przedmiotu lub usługi w cenniku. Lub typ, który zawiera wszystkie statystyki gry określonej drużyny piłkarskiej. Albo historyczne dane pogodowe? Dlaczego nie?
Jestem pewien, że mamy przed sobą wiele ciekawych rzeczy 🙂
- Importuj kurs bitcoin z wymiany online do programu Excel za pomocą Power Query
- Wizualizacja geodanych na mapie w Excelu
- Przeliczanie wartości funkcją CONVERT