Jak zaokrąglić liczbę w programie Excel. Format liczb poprzez menu kontekstowe, ustawienie wymaganej dokładności, ustawienia wyświetlania

Arkusz kalkulacyjny Excel ma szeroką funkcjonalność, która pozwala wykonywać różnorodne manipulacje informacjami liczbowymi. Często zdarza się, że podczas wykonywania różnych czynności wartości ułamkowe są zaokrąglane. Jest to bardzo przydatna funkcja, ponieważ większość pracy w programie nie wymaga dokładnych wyników. Są jednak takie obliczenia, w których konieczne jest zachowanie dokładności wyniku, bez zaokrąglania. Istnieje wiele sposobów pracy z zaokrąglaniem liczb. Przyjrzyjmy się wszystkim bardziej szczegółowo.

Jak liczby są przechowywane w Excelu i wyświetlane na ekranie

Proces arkusza kalkulacyjnego działa na dwóch typach informacji liczbowych: przybliżonej i dokładnej. Osoba pracująca w edytorze arkuszy kalkulacyjnych może wybrać sposób wyświetlania wartości liczbowej, ale w samym Excelu dane są w dokładnej postaci – do piętnastu znaków po przecinku. Innymi słowy, jeśli wyświetlacz pokazuje dane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, to podczas obliczeń arkusz kalkulacyjny będzie odwoływał się do dokładniejszego zapisu w pamięci.

Możesz dostosować wyświetlanie informacji numerycznych na wyświetlaczu. Zaokrąglanie odbywa się według następujących zasad: wskaźniki od zera do czterech włącznie są zaokrąglane w dół, a od pięciu do dziewięciu – do większego.

Funkcje zaokrąglania liczb Excel

Przyjrzyjmy się szczegółowo kilku metodom zaokrąglania informacji liczbowych.

Zaokrąglanie za pomocą przycisków wstążki

Rozważ prostą metodę edycji zaokrąglania. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Wybieramy komórkę lub zakres komórek.
2. Przechodzimy do sekcji „Strona główna” i w bloku poleceń „Numer” klikamy LPM na elemencie „Zmniejsz głębię bitową” lub „Zwiększ głębię bitową”. Warto zauważyć, że tylko wybrane dane liczbowe będą zaokrąglane, ale do obliczeń wykorzystuje się maksymalnie piętnaście cyfr liczby.
3. Zwiększenie liczby znaków o jeden po przecinku następuje po kliknięciu elementu „Zwiększ głębię bitową”.

4. Zmniejszanie znaków o jeden odbywa się po kliknięciu elementu „Zmniejsz głębię bitową”.

Zaokrąglanie przez format komórki

Za pomocą pola o nazwie „Format komórki” można również zaimplementować edycję zaokrągleń. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Wybieramy komórkę lub zakres.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym obszarze. Otworzyło się specjalne menu kontekstowe. Tutaj znajdujemy element o nazwie „Formatuj komórki…” i klikamy LPM.

3. Pojawi się okno Formatuj komórki. Przejdź do podsekcji „Liczba”. Zwracamy uwagę na kolumnę „Formaty liczbowe:” i ustawiamy wskaźnik „Liczbowe”. Jeśli wybierzesz inny format, program nie będzie mógł zaimplementować zaokrąglania liczb.. Na środku okna obok „Liczba miejsc dziesiętnych:” ustawiamy liczbę znaków, które planujemy zobaczyć podczas procedury.

4. Na koniec kliknij element „OK”, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone zmiany.

Ustaw dokładność obliczeń

W opisanych powyżej metodach ustawione parametry miały wpływ jedynie na zewnętrzne wyprowadzanie informacji liczbowych, a podczas wykonywania obliczeń stosowano dokładniejsze wartości (do piętnastego znaku). Porozmawiajmy bardziej szczegółowo o tym, jak edytować dokładność obliczeń. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Plik”, a następnie po lewej stronie nowego okna znajdujemy element o nazwie „Parametry” i klikamy na niego LPM.

2. Na wyświetlaczu pojawi się okno o nazwie „Opcje programu Excel”. Przechodzimy do „Zaawansowanych”. Znajdujemy blok poleceń „Podczas przeliczania tej książki”. Warto zaznaczyć, że wprowadzone zmiany będą dotyczyły całej książki. Umieść znacznik wyboru obok napisu „Ustaw dokładność jak na ekranie”. Na koniec kliknij element „OK”, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone zmiany.

3. Gotowy! Teraz przy obliczaniu informacji będzie brana pod uwagę wyjściowa wartość danych liczbowych na wyświetlaczu, a nie ta, która jest przechowywana w pamięci procesora arkusza kalkulacyjnego. Ustawienie wyświetlanych wartości liczbowych odbywa się dowolną z 2 opisanych powyżej metod.

Zastosowanie funkcji

Uwaga! Jeżeli użytkownik chce edytować zaokrąglenia przy obliczeniach względem jednej lub kilku komórek, ale nie planuje zmniejszania dokładności obliczeń w całym skoroszycie, powinien skorzystać z możliwości operatora ZAOKR.

Ta funkcja ma kilka zastosowań, w tym w połączeniu z innymi operatorami. W głównych operatorach zaokrąglanie odbywa się:

• „ROUNDDOWN” – do najbliższej liczby w dół w module;
• „ROUNDUP” – do najbliższej wartości w modulo;
• „OKRVUP” – z określoną dokładnością w górę modulo;
• „OTBR” – do momentu, gdy liczba stanie się liczbą całkowitą;
• „ZAOKR” – do określonej liczby znaków dziesiętnych zgodnie z przyjętymi standardami zaokrąglania;
• „OKRVNIZ” – z określoną dokładnością w dół modulo;
• „PARZYSTE” – do najbliższej wartości parzystej;
• „OKRUGLT” – z określoną dokładnością;
• „NIEPARZYSTE” – do najbliższej nieparzystej wartości.

Operatory ROUNDDOWN, ROUND i ROUNDUP mają następującą ogólną postać: =Nazwa operatora (liczba;liczba_cyfry). Załóżmy, że użytkownik chce wykonać procedurę zaokrąglania dla wartości 2,56896 do 3 miejsc po przecinku, a następnie musi wprowadzić „=OKRĄGŁY(2,56896;3)”. Docelowo otrzyma:

Operatory „ROUNDDOWN”, „ROUND” i „ROUNDUP” mają następującą ogólną postać: =Nazwa operatora(liczba,precyzja). Jeśli użytkownik chce zaokrąglić wartość 11 do najbliższej wielokrotności dwóch, musi wpisać „=ZAOKR(11;2)”. Docelowo otrzyma:

Operatory „ODD”, „SELECT” i „EVEN” mają następującą ogólną postać:  =Nazwa operatora (liczba). Na przykład, zaokrąglając wartość 17 do najbliższej wartości parzystej, musi wpisać «=CZW(17)». Docelowo otrzyma:

Warto zauważyć! Operator może być wprowadzony w wierszu funkcji lub w samej komórce. Przed zapisaniem funkcji do komórki należy ją wcześniej wybrać za pomocą LPM.

Arkusz kalkulacyjny ma również inną metodę wprowadzania operatora, która umożliwia wykonanie procedury zaokrąglania informacji liczbowych. Świetnie się sprawdza, gdy masz tabelę liczb, które należy zamienić na zaokrąglone wartości w innej kolumnie. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Tutaj znajdujemy element „Math” i klikamy go LPM. Otworzyła się długa lista, z której wybieramy operator o nazwie „ROUND”.

2. Na wyświetlaczu pojawiło się okno dialogowe o nazwie „Argumenty funkcji”. Wiersz „Numer” można uzupełnić informacjami samodzielnie, wprowadzając ręcznie. Alternatywną opcją, która pozwala automatycznie zaokrąglać wszystkie informacje, jest kliknięcie LPM ikony znajdującej się po prawej stronie pola do wpisania argumentu.

3. Po kliknięciu tej ikony okno „Argumenty funkcji” zwinęło się. Klikamy LPM w najwyższe pole kolumny, informacje, w które planujemy zaokrąglić. Wskaźnik pojawił się w polu argumentów. Klikamy LPM ikonę znajdującą się po prawej stronie wyświetlonej wartości.

4. Na ekranie ponownie pojawiło się okno o nazwie „Argumenty funkcji”. W wierszu „Liczba cyfr” jedziemy w głębi bitowej, do której konieczne jest zmniejszenie ułamków. Na koniec kliknij element „OK”, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone zmiany.

5. Wartość liczbowa została zaokrąglona w górę. Teraz musimy wykonać procedurę zaokrąglania dla wszystkich pozostałych komórek w tej kolumnie. W tym celu przesuń wskaźnik myszy w prawy dolny róg pola z wyświetlonym wynikiem, a następnie trzymając LPM rozciągnij formułę do końca tabeli.

6. Gotowy! Wdrożyliśmy procedurę zaokrąglania dla wszystkich komórek w tej kolumnie.

Jak zaokrąglać w górę iw dół w programie Excel

Przyjrzyjmy się bliżej operatorowi ROUNDUP. Pierwszy argument jest wypełniany w następujący sposób: adres komórki jest wprowadzany z informacją liczbową. Wypełnienie drugiego argumentu ma następujące zasady: wpisanie wartości „1” oznacza zaokrąglenie ułamka dziesiętnego do części całkowitej, wpisanie wartości „2” oznacza, że ​​po wykonaniu procedury zaokrąglania będzie jeden znak po przecinku itd. Wprowadź następującą wartość w wierszu wprowadzania formuł: = ZAOKR.GÓRA (A1). Wreszcie otrzymujemy:

Przyjrzyjmy się teraz przykładowi użycia operatora ROUNDDOWN. Wprowadź następującą wartość w wierszu wprowadzania formuł: =ZAOKR(A1).Wreszcie otrzymujemy:

Warto zauważyć, że operatory „ROUNDDOWN” i „ROUNDUP” służą dodatkowo do implementacji procedury zaokrąglania różnicy, mnożenia itp.

Przykład użycia:

Jak zaokrąglić do liczby całkowitej w programie Excel?

Operator „SELECT” pozwala zaimplementować zaokrąglanie do liczby całkowitej i odrzucać znaki po przecinku. Jako przykład rozważ ten obraz:

Specjalna funkcja arkusza kalkulacyjnego o nazwie „INT” umożliwia zwrócenie wartości całkowitej. Jest tylko jeden argument – ​​„Liczba”. Możesz wprowadzić dane liczbowe lub współrzędne komórki. Przykład:

Główną wadą operatora jest to, że zaokrąglanie jest realizowane tylko w dół.

Aby zaokrąglić informacje liczbowe do wartości całkowitych, konieczne jest użycie wcześniej rozważanych operatorów „ROUNDDOWN”, „EVEN”, „ROUNDUP” i „ODD”. Dwa przykłady użycia tych operatorów do zaimplementowania zaokrąglania do typu liczb całkowitych:

Dlaczego Excel zaokrągla duże liczby?

Jeśli element programu zawiera dużą wartość, na przykład 73753956389257687, to przybierze następującą postać: 7,37539E+16. Dzieje się tak, ponieważ pole ma widok „Ogólny”. Aby pozbyć się tego typu wyników długich wartości, musisz edytować format pola i zmienić typ na Numeryczny. Kombinacja klawiszy „CTRL + SHIFT + 1” umożliwi wykonanie procedury edycji. Po dokonaniu ustawień numer przyjmie poprawną formę wyświetlania.

Wnioski

Z artykułu dowiedzieliśmy się, że w Excelu istnieją 2 główne metody zaokrąglania widocznego wyświetlania informacji liczbowych: użycie przycisku na pasku narzędzi, a także edycja ustawień formatu komórki. Dodatkowo możesz wprowadzić edycję zaokrąglania obliczonych informacji. Istnieje również kilka opcji do tego: edycja parametrów dokumentu, a także użycie operatorów matematycznych. Każdy użytkownik będzie mógł wybrać dla siebie najbardziej optymalną metodę odpowiednią dla jego konkretnych celów i zadań.