Jak usunąć apostrof w programie Excel?

Jednym ze znaków interpunkcyjnych na klawiaturze jest apostrof, a w arkuszach kalkulacyjnych Excel zwykle oznacza tekstowy format liczb. Ten symbol często pojawia się w nieodpowiednich miejscach, problem ten dotyczy również innych znaków lub liter. Dowiedzmy się, jak wyczyścić stół z przeszkadzających bezużytecznych postaci.

Jak usunąć apostrof widoczny w komórce

Apostrof to specyficzny znak interpunkcyjny, zapisywany jest tylko w określonych przypadkach. Na przykład może występować w nazwach własnych lub wartościach liczbowych. Czasami jednak użytkownicy Excela piszą apostrofy w niewłaściwych miejscach. Jeśli w tabeli jest zbyt wiele dodatkowych znaków, możesz je zastąpić innymi. Zastanówmy się, jak to zrobić w kilku szybkich krokach, korzystając z narzędzi programu.

1. Wybierz komórki, w których znajdują się niewłaściwe znaki. Na karcie „Strona główna” znajdź przycisk „Znajdź i wybierz” i kliknij go.

2. Wybierz pozycję „Zamień” w menu, które się otworzy, lub naciśnij klawisze skrótu „Ctrl + H”.

3. Otworzy się okno dialogowe z dwoma polami. W wierszu pod nagłówkiem „Znajdź” należy wpisać błędnie napisany symbol – w tym przypadku apostrof. Piszemy w wierszu „Zastąp” nową postacią. Jeśli chcesz tylko usunąć apostrof, pozostaw drugą linię pustą. Na przykład podstawmy przecinek w kolumnie „Zamień na” i kliknijmy przycisk „Zamień wszystko”.

4. Teraz w tabeli zamiast apostrofów są przecinki.

Możesz zastąpić apostrofy nie tylko na jednym arkuszu, ale w całej książce. Kliknij przycisk „Opcje” w oknie dialogowym wymiany – pojawią się nowe opcje. Aby wstawić jeden znak zamiast drugiego na wszystkich arkuszach dokumentu, wybierz opcję „W księdze” w elemencie „Szukaj” i kliknij „Zamień wszystko”.

Jak usunąć niewidzialny apostrof przed napisem?

Czasami podczas kopiowania wartości z innych programów przed liczbą na pasku formuły pojawia się apostrof. Tej postaci nie ma w celi. Apostrof wskazuje format tekstowy zawartości komórki – liczba jest sformatowana jako tekst, co przeszkadza w obliczeniach. Takich znaków nie da się usunąć poprzez zmianę formatu, narzędzi przewyższać lub funkcje. Musisz użyć Edytora Visual Basic.

1. Otwieranie okna Visual Basic for Applications za pomocą kombinacji klawiszy Alt+F
2. Edytor jest dostępny tylko w języku angielskim. Znajdujemy na górnym pasku menu Wstaw (Wstaw) i kliknij element Moduł (Moduł).

3. Napisz makro, aby usunąć apostrof.

Uwaga! Jeśli nie możesz samodzielnie utworzyć makra, użyj tego tekstu.

4. Wybierz zakres komórek, w których pojawia się dodatkowy znak, i naciśnij kombinację klawiszy „Alt + F8”. Następnie apostrofy znikną, a liczby przyjmą właściwy format.

Usuwanie dodatkowych spacji ze stołu

Dodatkowe spacje są umieszczane w tabelach Excela, aby podzielić duże liczby na części lub przez pomyłkę. Jeśli wiesz, że w dokumencie jest zbyt wiele spacji, których nie powinno być, użyj Kreatora funkcji.

1. Wybierz wolną komórkę i otwórz okno Menedżera funkcji. Dostęp do listy formuł można uzyskać, klikając ikonę „F(x)” obok paska formuły lub za pomocą zakładki „Formuły” na pasku narzędzi.

2. Otwórz kategorię "Tekst", jest ona wymieniona w oknie dialogowym lub na karcie "Formuły" jako osobna sekcja. Musisz wybrać funkcję TRIM. Obraz przedstawia dwa sposoby.

3. Tylko jedna komórka może stać się argumentem funkcji. Klikamy żądaną komórkę, jej oznaczenie wpadnie w linię argumentów. Następnie kliknij „OK”.

4. W razie potrzeby wypełniamy kilka wierszy. Kliknij górną komórkę, w której znajduje się formuła, i przytrzymaj czarny kwadratowy znacznik w prawym dolnym rogu. Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz wartości lub tekst bez spacji i zwolnij przycisk myszy.

Ważne! Nie można wyczyścić całego arkusza z dodatkowych spacji, za każdym razem będziesz musiał użyć formuły w różnych kolumnach. Operacja zajmuje trochę czasu, więc nie będzie żadnych trudności.

Jak usunąć niewidoczne znaki specjalne

Jeżeli znak specjalny w tekście nie jest czytelny dla programu, należy go usunąć. Funkcja TRIM nie działa w takich przypadkach, ponieważ taka spacja między znakami nie jest spacją, chociaż są one bardzo podobne. Istnieją dwa sposoby usunięcia nieczytelnych znaków z dokumentu. Pierwszą metodą usunięcia nieznanych znaków Excela jest użycie opcji „Zamień”.

1. Otwórz okno wymiany za pomocą przycisku „Znajdź i wybierz” na głównej karcie. Alternatywnym narzędziem otwierającym to okno dialogowe jest skrót klawiaturowy „Ctrl+H”.
2. Skopiuj nieczytelne znaki (puste miejsce, które zajmują) i wklej je w pierwszym wierszu. Drugie pole pozostaje puste.
3. Naciśnij przycisk „Zamień wszystko” – postacie znikną z arkusza lub z całej książki. Możesz dostosować zakres w „Parametry”, ten krok został omówiony wcześniej.

W drugiej metodzie ponownie korzystamy z funkcji Kreatora funkcji. Na przykład wstawmy wpis z podziałem wiersza do jednej z komórek.

1. Kategoria „Tekst” zawiera funkcję PRINT, która reaguje na wszelkie znaki niedrukowalne. Musisz go wybrać z listy.

2. Wypełniamy jedyne pole w oknie dialogowym – w miejscu dodatkowego znaku powinno pojawić się oznaczenie komórki. Kliknij przycisk „OK”.

Niektórych postaci nie da się usunąć za pomocą funkcji, w takich sytuacjach warto zwrócić się do wymiany.

• Jeśli potrzebujesz wstawić coś innego zamiast nieczytelnych znaków, użyj funkcji SUBSTITUTE. Ta metoda jest również przydatna w przypadkach, gdy popełniane są błędy w słowach. Funkcja należy do kategorii „Tekst”.
• Aby formuła działała poprawnie, musisz podać trzy argumenty. Pierwsze pole zawiera komórkę z tekstem, w którym zastępowane są znaki. Druga linia jest zarezerwowana dla zastępowanego znaku, w trzeciej linii wpisujemy nowy znak lub literę. Wiele słów powtarza litery, więc trzy argumenty nie wystarczą.

• Numer wystąpienia to numer wskazujący, który znak kilku identycznych znaków należy zastąpić. Przykład pokazuje, że druga litera „a” została zastąpiona, chociaż jest w słowie poprawnie. Wpiszmy cyfrę 1 w polu „Numer wystąpienia”, a wynik się zmieni. Teraz możesz kliknąć OK.

Wnioski

W artykule rozważono wszystkie sposoby usunięcia apostrofu. Postępując zgodnie z prostymi instrukcjami, każdy użytkownik bez problemu poradzi sobie z zadaniem.