Jak ukryć formuły w programie Excel. 2 sposoby ukrywania formuł w Excelu

Domyślnie w dokumencie programu Excel po kliknięciu komórki na pasku formuły formuła używana w określonej komórce pojawia się automatycznie. Czasami może być konieczne ukrycie użytej formuły przed wzrokiem ciekawskich. Funkcjonalność programu Excel ułatwia to.

Ustawianie wyświetlania formuł w tabeli Excel

Dla wygody pracy z tabelami i edytowania zawartości formuł po kliknięciu komórki pojawia się pełny widok wskazanej w niej formuły. Jest wyświetlany w górnym wierszu obok znaku „F”. Jeśli nie ma formuły, zawartość komórki jest po prostu duplikowana. Ułatwia to edytowanie tabeli, ale nie zawsze jest konieczne, aby inni użytkownicy mogli zobaczyć używane formuły lub nawet mieć dostęp do niektórych komórek. Funkcje Excela pozwalają po prostu ukryć wyświetlanie formuł i całkowicie uniemożliwić jakąkolwiek interakcję z określonymi komórkami. Rozważmy obie opcje.

Dodaj ochronę arkusza

Gdy ta opcja jest włączona zawartość komórki na pasku formuły przestaje się wyświetlać. Jednak w tym przypadku jakakolwiek interakcja z formułami będzie również zabroniona, więc aby wprowadzić zmiany, musisz dezaktywować ochronę arkusza. Ochrona arkusza jest włączona w następujący sposób:

1. Zaznacz komórki, których formuły chcesz ukryć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar. W menu kontekstowym przejdź do pozycji „Formatuj komórki”. Zamiast tego możesz użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl+1”.

3. Otworzy się okno z ustawieniami formatu komórki. Przejdź do zakładki „Ochrona”.
4. Zaznacz pole obok Ukryj formuły. Jeśli chcesz również zabronić edycji zawartości komórek, zaznacz pole obok „Chronione komórki”. Kliknij „OK”, aby zastosować ustawienia i zamknąć okno zmiany formatu komórki.

5. Nie odznaczaj komórek. Przejdź do zakładki „Recenzja”, która znajduje się w górnym menu.
6. W grupie narzędzi „Chroń” kliknij „Chroń arkusz”.
7. Otworzy się okno ustawień ochrony arkusza. Wymyśl hasło i wpisz je w odpowiednim polu. Kliknij "OK", aby zastosować hasło.

8. Pojawi się okno potwierdzenia hasła. Wpisz go tam ponownie i kliknij OK.
9. W rezultacie formuły zostaną skutecznie ukryte. Po wybraniu chronionych wierszy pasek wprowadzania formuły będzie pusty.

Uwaga! Aby wprowadzić zmiany w chronionych komórkach, musisz usunąć ochronę arkusza roboczego za pomocą podanego hasła.

Jeśli chcesz, aby inne komórki mogły zmieniać wartości i automatycznie uwzględniać je w ukrytych formułach, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wymagane komórki.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i przejdź do Formatuj komórki.
3. Przejdź do zakładki „Ochrona” i odznacz pozycję „Ochrona komórek”. Kliknij "OK", aby zastosować.
4. Teraz możesz zmienić wartości w wybranych komórkach. Nowe dane zostaną automatycznie zastąpione ukrytymi formułami.

Zapobiegaj selekcji komórek

Ta opcja jest używana, jeśli chcesz nie tylko zabronić pracy z komórkami i ukryć formułę, ale także uniemożliwić ich zaznaczenie. W takim przypadku zmiana projektu nawet nie zadziała.

1. Wybierz żądany zakres komórek. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar.
2. Przejdź do zakładki „Ochrona”. Sprawdź, czy obok „Chronionej komórki” znajduje się znacznik wyboru. Jeśli nie, zainstaluj go.
3. Kliknij "OK", aby zastosować.
4. Przejdź do zakładki Recenzja. Tam wybierz narzędzie Chroń arkusz.
5. Otworzy się okno ustawień ochrony. Odznacz pole obok "Podświetl zablokowane komórki" i kliknij "OK", aby zastosować ustawienia.

6. Potwierdź hasło, wpisując je ponownie w wyświetlonym oknie.
7. Teraz nie możesz w ogóle wchodzić w interakcje z określonymi komórkami. Jest to bardzo wygodne, jeśli wysyłasz komuś dokument i nie chcesz, aby odbiorca coś w nim uszkodził.

Ważne! Ta opcja nie jest zalecana, jeśli wysyłasz dokument do innego użytkownika, który może potrzebować wprowadzić w nim zmiany. Faktem jest, że w dokumentach, w których komórki są ze sobą ściśle powiązane, odbiorca może w ogóle nie być w stanie wprowadzić w nim żadnych poprawek.

Wnioski

Ukrywając formuły w komórkach w Excelu, przygotuj się na ograniczenia edycji treści. W pierwszej opcji można je częściowo ominąć, wykonując dodatkowe kroki. Druga opcja oznacza niemożność wprowadzenia jakichkolwiek zmian w komórkach, których formuły zdecydujesz się ukryć.