Spis treści
Z tego przewodnika dowiesz się i będziesz mógł nauczyć się ukrywać kolumny w Excelu 2010-2013. Zobaczysz, jak działa standardowa funkcjonalność programu Excel do ukrywania kolumn, a także dowiesz się, jak grupować i rozgrupowywać kolumny za pomocą „Grupowanie".
Możliwość ukrycia kolumn w programie Excel jest bardzo przydatna. Powodów, dla których część tabeli (arkusza) nie jest wyświetlana na ekranie może być wiele:
- Należy porównać co najmniej dwie kolumny, ale są one rozdzielone kilkoma innymi kolumnami. Na przykład chcesz porównać kolumny A и Yi do tego wygodniej jest umieścić je obok siebie. Nawiasem mówiąc, oprócz tego tematu, artykuł może Cię zainteresować Jak zamrozić regiony w Excelu?.
- Istnieje kilka kolumn pomocniczych z obliczeniami pośrednimi lub formułami, które mogą wprowadzać w błąd innych użytkowników.
- Chciałbyś ukryć się przed wścibskimi oczami lub chronić przed edycją niektórych ważnych formuł lub danych osobowych.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak program Excel umożliwia szybkie i łatwe ukrywanie niechcianych kolumn. Ponadto w tym artykule poznasz ciekawy sposób ukrywania kolumn za pomocą „Grupowanie”, co pozwala w jednym kroku ukryć i pokazać ukryte kolumny.
Ukryj wybrane kolumny w Excelu
Czy chcesz ukryć jedną lub więcej kolumn w tabeli? Czy jest na to prosty sposób:
- Otwórz arkusz Excela i wybierz kolumny, które chcesz ukryć.
Wskazówka: Aby wybrać nieprzylegające kolumny, zaznacz je, klikając lewym przyciskiem myszy i przytrzymując klawisz Ctrl.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych kolumn, aby wyświetlić menu kontekstowe i wybierz Ukryj (Ukryj) z listy dostępnych akcji.
Wskazówka: Dla tych, którzy kochają skróty klawiszowe. Możesz ukryć wybrane kolumny, klikając Ctrl + 0.
Wskazówka: Możesz znaleźć zespół Ukryj (Ukryj) na wstążce menu Strona główna > Komórki > Framework > Ukryj i pokaż (Strona główna > Komórki > Format > Ukryj i odkryj).
Voila! Teraz możesz z łatwością pozostawić do przeglądania tylko niezbędne dane, a niepotrzebne ukryć, aby nie odwracały uwagi od bieżącego zadania.
Użyj narzędzia „Grupuj”, aby jednym kliknięciem ukryć lub pokazać kolumny
Ci, którzy dużo pracują z tabelami, często korzystają z możliwości ukrywania i pokazywania kolumn. Jest jeszcze jedno narzędzie, które świetnie radzi sobie z tym zadaniem – docenisz to! To narzędzie jestGrupowanie“. Zdarza się, że na jednym arkuszu znajduje się kilka niesąsiadujących ze sobą grup kolumn, które czasami trzeba ukryć lub wyświetlić – i robić to raz za razem. W takiej sytuacji grupowanie znacznie ułatwia zadanie.
Podczas grupowania kolumn nad nimi pojawia się poziomy pasek, który pokazuje, które kolumny są wybrane do grupowania i mogą być ukryte. Obok myślnika zobaczysz małe ikony, które pozwalają jednym kliknięciem ukryć i pokazać ukryte dane. Widząc takie ikony na arkuszu, od razu zrozumiesz, gdzie są ukryte kolumny i które kolumny można ukryć. Jak to jest zrobione:
- Otwórz arkusz Excela.
- Wybierz komórki do ukrycia.
- Naciśnij przycisk Shift+Alt+strzałka w prawo.
- Pojawi się okno dialogowe Grupowanie (Grupa). Wybierz Kolumny (Kolumny) i kliknij OKaby potwierdzić wybór.
Wskazówka: Inna ścieżka do tego samego okna dialogowego: Dane > Zarządzanie > Zarządzanie (Dane > Grupa > Grupa).
Wskazówka: Aby rozgrupować, wybierz zakres zawierający zgrupowane kolumny i kliknij Shift+Alt+strzałka w lewo.
- Narzędzie "Grupowanie» doda do arkusza Excel specjalne znaki strukturalne, które pokażą dokładnie, które kolumny znajdują się w grupie.
- Teraz, jedna po drugiej, wybierz kolumny, które chcesz ukryć, a dla każdego naciśnięcia Shift+Alt+strzałka w prawo.
Uwaga: Możesz grupować tylko sąsiednie kolumny. Jeśli chcesz ukryć nieprzylegające kolumny, będziesz musiał utworzyć oddzielne grupy.
- Jak tylko naciśniesz kombinację klawiszy Shift+Alt+strzałka w prawo, pokażą się ukryte kolumny oraz specjalna ikona ze znakiem „-» (minus).
- Kliknięcie na minus ukryje kolumny, a „-' zmieni się w '+“. Kliknięcie plus natychmiast wyświetli wszystkie kolumny ukryte w tej grupie.
- Po zgrupowaniu w lewym górnym rogu pojawiają się małe cyfry. Mogą być używane do jednoczesnego ukrywania i pokazywania wszystkich grup na tym samym poziomie. Na przykład w poniższej tabeli, klikając liczbę 1 ukryje wszystkie kolumny, które są widoczne na tym rysunku, a kliknięcie liczby 2 ukryje kolumny С и Е. Jest to bardzo przydatne podczas tworzenia hierarchii i wielu poziomów grupowania.
To wszystko! Nauczyłeś się korzystać z narzędzia do ukrywania kolumn w programie Excel. Ponadto nauczyłeś się grupować i rozgrupowywać kolumny. Mamy nadzieję, że znajomość tych sztuczek znacznie ułatwi ci pracę w programie Excel.
Odnieś sukces z Excelem!