Jak filtrować według daty w programie Excel?

Tabele utworzone w programie Microsoft Office Excel można filtrować według daty. Ustawiając odpowiedni filtr, użytkownik będzie mógł zobaczyć, jakich dni potrzebuje, a sama tablica zostanie zmniejszona. W tym artykule omówimy, jak skonfigurować filtrowanie według daty w programie Excel za pomocą narzędzi wbudowanych w program.

Jak zastosować filtr według daty do tablicy tabeli?

Istnieje wiele standardowych metod realizacji zadania, z których każda ma swoje własne niuanse. Dla pełnego zrozumienia tematu konieczne jest opisanie każdej metody z osobna.

Metoda 1. Korzystanie z opcji „Filtr”

Najłatwiejszy sposób filtrowania danych tabelarycznych w Excelu, co implikuje następujący algorytm działań:

1. Utwórz tabelę, którą należy filtrować według daty. Ta tablica musi zawierać określone dni miesiąca.

2. Wybierz skompilowaną tabelę lewym przyciskiem myszy.
3. Przejdź do zakładki „Strona główna” na górnym pasku narzędzi głównego menu programu Excel.
4. Kliknij przycisk „Filtr” w wyświetlonym panelu opcji. Również w tej sekcji znajduje się funkcja „Sortuj”, która zmienia kolejność wyświetlania wierszy lub kolumn w tabeli źródłowej, sortując je według jakiegoś parametru.

5. Po wykonaniu poprzedniej manipulacji na tabelę zostanie nałożony filtr, tzn. w nazwach kolumn tablicy pojawią się małe strzałki, po kliknięciu których można otworzyć opcje filtrowania. Tutaj musisz kliknąć dowolną strzałkę.

6. W otwartym menu kontekstowym znajdź sekcję „Obszar wyszukiwania” i wybierz miesiąc, według którego zostanie wykonane filtrowanie. Tutaj wyświetlane są tylko te miesiące, które znajdują się w oryginalnej tablicy tabeli. Użytkownik musi zaznaczyć pole obok odpowiedniego miesiąca i kliknąć „OK” u dołu okna. Możliwy jest wybór kilku opcji na raz.

7. Sprawdź wynik. Tabela będzie zawierała tylko informacje o miesiącach wybranych przez użytkownika w oknie filtrowania. W związku z tym zbędne dane znikną.

Uwaga! W menu nakładki filtrów możesz filtrować dane według roku.

Metoda 2. Korzystanie z opcji „Filtruj według daty”

Jest to specjalna funkcja, która umożliwia natychmiastowe filtrowanie informacji w tablicy tabeli według dat. Aby go aktywować, musisz wykonać kilka kroków:

1. Zastosuj filtr do oryginalnej tabeli w ten sam sposób.
2. W oknie filtrowania znajdź wiersz „Filtruj według daty” i kliknij lewym przyciskiem myszy strzałkę znajdującą się po prawej stronie.
3. Otworzy się menu rozwijane. Oto opcje filtrowania danych według daty.

4. Na przykład kliknij przycisk „Pomiędzy…”.
5. Otworzy się okno Autofiltr niestandardowy. Tutaj, w pierwszym wierszu, musisz podać datę rozpoczęcia, a w drugim wierszu datę zakończenia.

6. Sprawdź wynik. W tabeli pozostaną tylko wartości pomiędzy podanymi datami.

Metoda 3: filtrowanie ręczne

Ta metoda jest prosta do wdrożenia, ale zajmuje dużo czasu od użytkownika, zwłaszcza jeśli musisz pracować z dużymi tabelami. Aby ręcznie ustawić filtr, musisz:

1. W oryginalnej tablicy tabeli znajdź daty, których użytkownik nie potrzebuje.
2. Wybierz znalezione linie lewym przyciskiem myszy.
3. Naciśnij przycisk „Backspace” na klawiaturze komputera, aby usunąć wybrane wartości.

Dodatkowe informacje! W programie Microsoft Office Excel można jednocześnie zaznaczyć kilka wierszy w tablicy tabeli, aby natychmiast je usunąć, aby zaoszczędzić czas użytkownika.

Metoda 4. Korzystanie z zaawansowanego filtrowania według daty

Powyżej rozważono metodę filtrowania wartości w tablicy tabeli w oparciu o opcję „Między…”. Dla pełnego ujawnienia tematu konieczne jest omówienie kilku opcji filtra zaawansowanego. Niewłaściwe jest uwzględnienie wszystkich odmian filtra w ramach tego artykułu. Aby zastosować do tabeli taki lub inny filtr według daty, musisz:

1. Zastosuj filtr do tabeli za pomocą zakładki „Strona główna”. Jak to zrobić, zostało opisane powyżej.
2. Rozwiń listę rozwijaną w nagłówku dowolnej kolumny w tabeli i kliknij LPM w wierszu „Filtruj według daty”.
3. Określ dowolne opcje. Na przykład kliknij wiersz „Dzisiaj”.

4. Informacje w tablicy zostaną przefiltrowane według określonej daty. Tych. w tabeli pozostaną tylko dane z dzisiejszą datą. Podczas ustawiania takiego filtru Excel będzie kierował się datą ustawioną na komputerze.
5. Wybierając opcję „Więcej…” użytkownik będzie musiał wprowadzić konkretny numer. Następnie tablica tabeli będzie zawierać daty większe niż określona. Wszystkie inne wartości zostaną usunięte.

Ważne! W podobny sposób stosowane są inne zaawansowane opcje filtrowania.

Jak cofnąć filtr w programie Excel

Jeśli użytkownik przypadkowo określił filtr według daty, aby go anulować, musisz wykonać następujące czynności:

1. Wybierz LPM blachę, do której stosuje się filtrowanie.
2. Przejdź do sekcji „Strona główna” i kliknij przycisk „Filtruj”. Otworzy się menu rozwijane.
3. W menu kontekstowym kliknij przycisk „Wyczyść”. Po wykonaniu tej akcji filtrowanie zostanie anulowane, a tablica tabeli powróci do swojej pierwotnej postaci.

Uwaga! Możesz cofnąć poprzednią akcję za pomocą przycisków „Ctrl + Z”.

Wnioski

Dzięki temu filtrowanie według daty w Microsoft Office Excel pozwala szybko usunąć z tabeli niepotrzebne dni miesiąca. Główne metody filtrowania zostały opisane powyżej. Aby zrozumieć temat, musisz je uważnie przeczytać.