Prawdopodobnie już wiesz, że Excel może wykonywać obliczenia na liczbach. Ale czy wiesz, że może również wykonywać obliczenia na innych typach danych? Jednym z najprostszych przykładów jest funkcja COUNTA (SCHIOTZ). Funkcjonować COUNT analizuje zakres komórek i podaje, ile z nich zawiera dane. Innymi słowy, szuka niepustych komórek. Ta funkcja jest przydatna w różnych sytuacjach.
Jeśli nigdy nie pracowałeś z funkcjami Excela, przyda Ci się seria lekcji z sekcji Formuły i funkcje nasz samouczek programu Excel dla początkujących. Funkcjonować COUNT działa tak samo we wszystkich wersjach programu Excel, a także w innych arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google.
Rozważ przykład
W tym przykładzie używamy programu Excel do planowania wydarzenia. Wysłaliśmy zaproszenia do wszystkich, a gdy otrzymamy odpowiedzi, w kolumnie wpisujemy „Tak” lub „Nie” C. Jak widać, w kolumnie C są puste komórki, ponieważ odpowiedzi nie zostały jeszcze otrzymane od wszystkich zaproszonych.
Liczenie odpowiedzi
Użyjemy funkcji COUNTpoliczyć, ile osób odpowiedziało. W celi F2 wprowadź znak równości, a następnie nazwę funkcji COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Jak w przypadku każdej innej funkcji, argumenty muszą być ujęte w nawiasy. W tym przypadku potrzebujemy tylko jednego argumentu: zakres komórek, które chcemy sprawdzić za pomocą funkcji COUNT. W komórkach znajdują się odpowiedzi „Tak” lub „Nie” C2:C86, ale dodamy kilka dodatkowych wierszy do zakresu na wypadek, gdybyśmy musieli zaprosić więcej osób:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
po kliknięciu Wchodzę Zobaczysz, że otrzymano 55 odpowiedzi. Teraz zabawna część: możemy dodawać wyniki do arkusza kalkulacyjnego, gdy otrzymujemy odpowiedzi, a funkcja automatycznie przeliczy wynik, aby dać nam poprawną odpowiedź. Spróbuj wpisać „Tak” lub „Nie” w dowolnej pustej komórce w kolumnie C i zobacz, że wartość w komórce F2 zmienił się.
Liczenie zaproszonych
Możemy również policzyć łączną liczbę zaproszonych przez nas osób. W celi F3 wprowadź tę formułę i naciśnij Wchodzę:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Zobacz jakie to proste? Wystarczy podać inny zakres (A2:A100), a funkcja zliczy liczbę imion w kolumnie Imię, zwracając wynik 85. Jeśli dodasz nowe nazwy na dole tabeli, program Excel automatycznie ponownie obliczy tę wartość. Jeśli jednak wpiszesz coś poniżej wiersza 100, będziesz musiał poprawić zakres określony w funkcji, aby wszystkie nowe wiersze były w nim zawarte.
Dodatkowe pytanie!
Teraz mamy liczbę odpowiedzi w komórce F2 oraz łączną liczbę zaproszonych osób w komórce F3. Fajnie byłoby obliczyć, jaki procent zaproszonych osób odpowiedział. Sprawdź sam, czy możesz sam pisać w komórce F4 formuła obliczania procentowego udziału osób, które odpowiedziały na łączną liczbę zaproszonych osób.
Użyj odwołań do komórek. Potrzebujemy formuły, która zawsze będzie przeliczana po wprowadzeniu zmian w tabeli.