Załóżmy, że wpisałeś tekst, podzieliłeś go na kolumny za pomocą tabulatorów, a teraz chcesz przekonwertować go na tabelę. Edytor Word ma przydatną funkcję, która pozwala szybko przekonwertować tekst na tabelę i odwrotnie.
Możesz przekonwertować tekst oddzielony znakami specjalnymi (np. tabulatorami) na tabelę. Pokażemy, jak można to zrobić, a następnie pokażemy, jak przekonwertować tabelę z powrotem na tekst.
Na przykład masz listę miesięcy i liczbę dni odpowiadającą każdemu z nich. Zanim zaczniesz konwertować tekst na tabelę, musisz wyświetlić formatowanie i znaczniki akapitu, aby dokładnie wiedzieć, jak jest sformatowany tekst. Aby to zrobić, kliknij przycisk znacznika akapitu na karcie. Strona główna Sekcja (Dom) Ustęp (Ustęp).
Pojawiają się ukryte znaczniki akapitów i tabulatory. Jeśli konwertujesz tekst na tabelę dwukolumnową, upewnij się, że tylko jeden znak tabulacji oddziela dane w każdym wierszu. Wybierz wiersze, które chcesz przekonwertować na tabelę.
Kliknij Wprowadzenie (Wstaw) i wybierz Stół (Tabela) w sekcji Stół (Tabele). Wybierz z menu rozwijanego Konwertuj tekst na tabelę (Zamień na tabelę).
Jeśli masz tylko jeden znak tabulacji między akapitami każdego wiersza, ustaw wartość na Liczba kolumn (Liczba kolumn) w oknie dialogowym Konwertuj tekst na tabelę (Konwertuj na tabelę) równe 2. Liczba rzędów (Liczba linii) jest określana automatycznie.
Doprecyzuj szerokości kolumn, wybierając opcję pod Zachowanie autodopasowania (Autodopasowanie szerokości kolumny). Postanowiliśmy, że kolumny będą wystarczająco szerokie, więc wybraliśmy Autodopasuj do zawartości (Automatyczny wybór według zawartości).
W sekcji Oddzielny tekst w (Ogranicznik) Określ znak użyty do oddzielenia tekstu w każdym wierszu. W wybranym przez nas przykładzie Tabs (znak tabulacji). Możesz także wybrać inne znaki, takie jak średnik lub znak akapitu. Możesz nawet określić znak, którego nie ma na liście. Po prostu wybierz Inne (Inne) i wprowadź żądany znak w polu wejściowym.
Teraz, gdy tekst został przekonwertowany na tabelę, można go ponownie przekonwertować na tekst. Zaznacz całą tabelę, w tym celu najedź wskaźnikiem myszy na znacznik przesunięcia tabeli (znajdujący się w lewym górnym rogu tabeli) i kliknij na niego. To podświetli całą tabelę.
Uwaga: Jeśli liczba znaków oddzielających w każdym wierszu tekstu nie jest taka sama, możesz otrzymać więcej wierszy i kolumn niż oczekiwano. Ponadto tekst może nie być prawidłowo umieszczony.
Pojawi się grupa zakładek Narzędzia tabel (Praca z tabelami). Kliknij na zakładkę układ (Układ).
Kliknij na przycisk Konwertuj na tekst (Konwertuj na tekst) z grupy poleceń Dane (Dane).
W oknie dialogowym Konwertuj tabelę na tekst (Konwertuj na tekst) zdefiniuj znak, który będzie oddzielał kolumny tekstu. W wybranym przez nas przykładzie Tabs (znak tabulacji). Kliknij OK.
Każdy wiersz tabeli stanie się wierszem tekstu z elementami kolumny oddzielonymi tabulatorami. Program Word automatycznie umieszcza na linijce znacznik tabulatora, aby wyrównać elementy kolumn.
Ta funkcja jest bardzo przydatna, jeśli używasz tekstu z innego dokumentu, który nie był pierwotnie zorganizowany jako tabela. Po prostu sprawdź, czy ograniczniki w każdym wierszu są poprawne, a następnie przekonwertuj tekst na tabelę.