Załóżmy, że stworzyliśmy formularz do wprowadzania danych przez użytkownika, taki jak ten:
Przy wejściu zawsze istnieje możliwość błędnego wprowadzenia informacji, „czynnik ludzki”. Jedną z opcji jego manifestacji są dodatkowe spacje. Ktoś umieszcza je losowo, ktoś celowo, ale w każdym razie nawet jedna dodatkowa spacja będzie stanowić dla ciebie problem w przyszłości podczas przetwarzania wprowadzonych informacji. Dodatkowym „urokiem” jest to, że nie są jeszcze widoczne, chociaż jeśli naprawdę chcesz, możesz je uwidocznić za pomocą makra.
Oczywiście możliwe i konieczne jest „przeczesywanie” informacji po ich wprowadzeniu za pomocą specjalnych funkcji lub makr. I możesz wyróżnić nieprawidłowo wprowadzone dane już w trakcie wypełniania formularza, natychmiast sygnalizując błąd użytkownikowi. Dla tego:
- Zaznacz pola wejściowe, w których musisz sprawdzić dodatkowe spacje (w naszym przykładzie żółte komórki).
- Wybierz Głównym karta poleceń Formatowanie warunkowe – Utwórz regułę (Strona główna — Formatowanie warunkowe — Utwórz regułę).
- Wybierz typ reguły Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować (Użyj formuły, aby określić, które komórki do sformatowania) i w polu wpisz następującą formułę:
gdzie D4 to adres bieżącej komórki (bez znaków „$”).
W wersji angielskiej będzie to odpowiednio =G4<>TRIM(G4)
Funkcjonować TRIM (PRZYCINAĆ) usuwa dodatkowe spacje z tekstu. Jeśli oryginalna zawartość bieżącej komórki nie jest równa „przeczesaniu” funkcją TRIM, więc w komórce są dodatkowe miejsca. Następnie pole wejściowe jest wypełnione kolorem, który można wybrać, klikając przycisk Framework (format).
Teraz, podczas wypełniania dodatkowych spacji „dla piękna”, nasze pola wejściowe będą podświetlone na czerwono, dając do zrozumienia użytkownikowi, że się myli:
Oto taki prosty, ale fajny trik, którego wielokrotnie używałem w swoich projektach. Mam nadzieję, że tobie też się przyda 🙂
- Usuwanie tekstu z dodatkowych spacji, znaków niedrukowanych, znaków łacińskich itp.
- Narzędzia do usuwania dodatkowych spacji z dodatku PLEX
- Chroń arkusze, skoroszyty i pliki w programie Microsoft Excel