Dzień to 16 darmowych godzin. Często zdarza się, że dzień już minął, ale trudno sobie przypomnieć, co robiłeś w tym czasie. Całkiem możliwe, że przez cały ten czas ściśle ze sobą współpracowałeś i rozpraszała Cię tylko droga, obiad i inne ważne sprawy, ale często zdarza się inny obraz: tutaj jesteś rozproszony, tam rozmawiasz, a potem przez pięć minut Internet i minęło pół godziny — i pół dnia straconego.
Co zrobiłeś? — no cóż, ra-a-aznym…
Byłoby wspaniale wiedzieć dokładnie, jak minął dzień. W co została zainwestowana każda godzina i jak działa na Twoje cele. Jest na to prosty sposób, będziesz potrzebować notatnika lub otworzyć plik tekstowy.
Wtedy zadanie jest proste, musisz co 15 minut zaznaczać co robisz w ciągu dnia. Na przykład:
10:00 pracuje
10:15 komunikuję się z klientem przez Skype
10:30 Odpoczynek, sen
10:45 pracuję, odpowiadam na e-maile
Pod koniec dnia powinieneś mieć arkusz kalkulacyjny, który rejestruje godzinę i to, co zrobiłeś. Możesz wybrać cały dzień, ale na początek lepiej wybrać okres 2-3 godzin i spisywać swoje aktywności tylko w tym czasie.
Lepiej wybrać interwał, który jest ważny, gdy nie wiesz, że możesz marnować czas. Często zdarza się to wieczorem, w weekend lub przez pewien czas w pracy.
Jak efektywny był dzień?
Jeśli wykonałeś śledzenie czasu, możesz obliczyć, jak skutecznie minął Twój dzień. Jest to dość proste, masz przed oczami listę zadań na dany dzień.
Następnie Twoim zadaniem jest podzielenie wszystkich wpisów na kategorie. W sumie istnieją trzy kategorie:
- Biznes — Twoja praca, co przynosi Ci zysk i promuje Twoje projekty (możesz też wpisać tutaj szkolenie zawodowe)
- Usługi — aktualne przypadki, które nie są istotne, ale bez których trudno będzie pracować. Obejmuje to: jedzenie, prace domowe, analizowanie pulpitu lub folderów na komputerze, instalowanie niezbędnego oprogramowania, tankowanie samochodu i wiele więcej.
- Pustka — wszystko inne, co nie działa w Twoich projektach i nie jest usługą. Zwykle są to rozrywka, puste argumenty, poszukiwanie sensu życia, czytanie książek bez określonego celu.
Następnie Twoim zadaniem jest obliczenie procentu przyczyny, usługi i pustki. W moim przykładzie okazuje się:
- Sprawa – 5 wpisów = 70%
- Usługa — 1 wejście = 15%
- Pustka — 1 wpis = 15%
Od razu mogę powiedzieć, że optymalny stosunek wygląda mniej więcej tak:
- Sprawa — 65%
- Obsługa — 30%
- Pustka — 15%
Każdego dnia możesz zobaczyć, jaki stosunek otrzymujesz. Jeśli widzisz, że rozsądnie byłoby zmienić proporcje w jakimś kierunku, śmiało wyznacz sobie zadanie na następny dzień. Prawidłowe jest przetłumaczenie unieważnienia na Usługę lub Sprawę, a czasami warto zmniejszyć ilość Usługi.
Ile ćwiczeń do zrobienia
Aby uzyskać dobry wynik, musisz śledzić czas co najmniej dwa tygodnie. Pierwszy tydzień można wykonać jako „eksploracyjny”, śledząc czas przez kilka godzin dziennie, wybierając dogodny format.
W drugim tygodniu możesz śledzić czas przez cały dzień lub przynajmniej przez większość dnia.
Kryteria zaliczenia ćwiczenia
Głównym rezultatem, jaki powinieneś uzyskać po tym ćwiczeniu, jest to, że w twojej głowie powinien pojawić się „timer”. Ten zegar będzie okresowo przypominał, że czas się kończy i zadaje pytanie: „Na co spędzasz ten czas? A jak to działa w przypadku Twoich zadań?
Kurs obejmuje 7 lekcji wideo. Zobacz >>