Spis treści
Rzadki menedżer w swojej praktyce nie stoi przed koniecznością wizualizacji osiągniętych wyników w porównaniu z pierwotnie planowanymi. W różnych firmach widziałem wiele podobnych wykresów o nazwie „Plan-Fakt”, „Rzeczywisty vs Budżet” itp. Czasami są one zbudowane w ten sposób:
Niedogodność takiego diagramu polega na tym, że widz musi porównywać kolumny planu i faktów parami, starając się zachować cały obraz w głowie, a histogram tutaj moim zdaniem nie jest najlepszą opcją. Jeśli mamy budować taką wizualizację, to zdecydowanie bardziej wizualnie jest używać wykresów do planu i faktu. Ale wtedy stajemy przed zadaniem wizualnego porównania parami punktów za te same okresy i podkreślenia różnicy między nimi. Wypróbujmy do tego kilka przydatnych technik.
Metoda 1. Pasma góra-dół
Są to wizualne prostokąty łączące w pary punkty planu i wykresy faktów na naszym diagramie. Co więcej, ich kolor zależy od tego, czy zrealizowaliśmy plan, czy nie, a rozmiar pokazuje ile:
Takie opaski znajdują się w zakładce Konstruktor – Dodaj element wykresu – Pasma góra/dół (Projekt — Dodaj element wykresu — Słupki góra/dół) w programie Excel 2013 lub na karcie Układ — słupki Advance-Decrement (Układ — paski góra-dół) w programie Excel 2007-2010. Domyślnie będą czarno-białe, ale możesz łatwo zmienić ich kolor, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Format pasm w górę/w dół (Formatuj paski w górę/w dół). Gorąco polecam użycie półprzezroczystego wypełnienia, ponieważ. linia ciągła zamyka same oryginalne wykresy.
Niestety nie ma łatwego, wbudowanego sposobu na regulację szerokości pasków – do tego trzeba będzie zastosować mały trik.
- Zaznacz zbudowany schemat
- Naciśnij skrót klawiaturowy Alt + F11dostać się do Edytora Visual Basic
- Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Gaby otworzyć bezpośrednie wprowadzanie poleceń i panel debugowania Natychmiastowy
- Skopiuj i wklej tam następujące polecenie: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 i naciśnij Wchodzę:
Oczywiście parametr (30) można odtwarzać, aby eksperymentalnie uzyskać potrzebną szerokość.
Metoda 2. Wykres z wypełnieniem stref między planem a liniami faktów
Ta metoda polega na wizualnym wypełnieniu (jest to możliwe na przykład za pomocą kreskowania) obszaru między planem a wykresami faktów:
Imponujące, prawda? Spróbujmy to zaimplementować.
Najpierw dodaj kolejną kolumnę do naszej tabeli (nazwijmy ją, powiedzmy, Różnica), gdzie obliczamy różnicę między faktem a planem jako wzór:
Teraz wybierzmy kolumny z datami, planem i różnicą w tym samym czasie (przytrzymanie Ctrl) i zbuduj diagram z obszarami z akumulacjąużywając tabulatora wstawka (Wstawić):
Dane wyjściowe powinny wyglądać mniej więcej tak:
Następnym krokiem jest zaznaczenie wierszy Plan и Fakt, skopiuj je (Ctrl + C) i dodaj do naszego diagramu wstawiając (Ctrl + V) – w naszej „kanapce w dziale” na górze powinny pojawić się dwie nowe „warstwy”:
Zmieńmy teraz typ wykresu dla tych dwóch dodanych warstw na wykres. Aby to zrobić, wybierz kolejno każdy wiersz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zmień typ wykresu dla serii (Zmień typ wykresu serii). W starszych wersjach programu Excel 2007-2010 można następnie wybrać żądany typ wykresu (Wykres ze znacznikami), aw nowym programie Excel 2013 pojawi się okno dialogowe ze wszystkimi wierszami, w którym żądany typ jest wybierany dla każdego wiersza z list rozwijanych:
Po kliknięciu OK zobaczymy obraz podobny do tego, czego potrzebujemy:
Łatwo się domyślić, że pozostaje tylko zaznaczyć niebieski obszar i zmienić jego kolor wypełnienia na przezroczysty Nie wypełniać (Nie wypełniać). No i dodaj ogólny blask: dodaj podpisy, tytuł, usuń niepotrzebne elementy w legendzie itp.
Moim zdaniem jest to znacznie lepsze niż kolumny, nie?
- Jak szybko dodać nowe dane do wykresu poprzez kopiowanie
- Wykres punktowy do wyświetlania KPI
- Samouczek wideo dotyczący tworzenia projektu wykresu Gantta w programie Excel