Kopiowanie tabeli w Excelu

Kopiowanie tabeli to jedna z najważniejszych umiejętności, które każdy użytkownik Excela musi opanować, aby efektywnie pracować. Zobaczmy, jak tę procedurę można wykonać w programie na różne sposoby, w zależności od zadania.

Skopiuj i wklej tabelę

Przede wszystkim podczas kopiowania tabeli powinieneś zdecydować, jakie informacje chcesz zduplikować (wartości, formuły itp.). Skopiowane dane można wkleić w nowej lokalizacji na tym samym arkuszu, w nowym arkuszu lub w innym pliku.

Metoda 1: prosta kopia

Ta metoda jest najczęściej używana podczas duplikowania tabel. W rezultacie otrzymasz dokładną kopię komórek z zachowanym oryginalnym formatowaniem i formułami (jeśli istnieją). Algorytm działań wygląda następująco:

1. W dowolny dogodny sposób (np. naciskając lewy przycisk myszy) wybierz zakres komórek, które planujemy umieścić w schowku, czyli skopiuj.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia i na liście, która się otworzy, zatrzymaj się na poleceniu "Kopiuj".Aby skopiować, wystarczy nacisnąć kombinację Ctrl + C na klawiaturze (po dokonaniu wyboru). Wymagane polecenie można również znaleźć na wstążce programu (zakładka „Dom”, Grupa „Schowek”). Musisz kliknąć ikonę, a nie strzałkę w dół obok niej.
3. Przechodzimy do komórki na żądanym arkuszu (w bieżącej lub innej książce), zaczynając od której planujemy wkleić skopiowane dane. Ta komórka będzie lewym górnym elementem wstawianej tabeli. Klikamy prawym przyciskiem myszy i na liście rozwijanej potrzebujemy polecenia "Wstawić" (pierwsza ikona w grupie „Opcje wklejania”). W naszym przypadku wybraliśmy aktualny arkusz.Podobnie jak w przypadku kopiowania danych do wklejania, możesz użyć klawiszy skrótu – Ctrl + V. Lub klikamy żądane polecenie na wstążce programu (w tej samej zakładce „Dom”, Grupa „Schowek”). Musisz kliknąć ikonę, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, a nie napis "Wstawić".
4. Niezależnie od wybranej metody kopiowania i wklejania danych, w wybranej lokalizacji pojawi się kopia tabeli. Formatowanie komórek i zawarte w nich formuły zostaną zachowane.

Uwaga: w naszym przypadku nie musieliśmy dostosowywać obramowań komórek dla skopiowanej tabeli, ponieważ została ona wstawiona w tych samych kolumnach, co oryginał. W innych przypadkach po zduplikowaniu danych będziesz musiał poświęcić trochę czasu na .

Metoda 2: Kopiuj tylko wartości

W takim przypadku skopiujemy tylko wartości samych wybranych komórek, bez przenoszenia formuł w nowe miejsce (widoczne dla nich wyniki zostaną skopiowane) lub formatowania. Oto, co robimy:

1. Korzystając z dowolnej z opisanych powyżej metod, wybierz i skopiuj oryginalne elementy.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, z której planujemy wkleić skopiowane wartości, a w otwartym menu kontekstowym kliknij opcję „Wartości” (ikona w postaci folderu z numerami 123).Przedstawiono tu również inne opcje wklejania specjalnego: tylko formuły, formaty wartości i liczb, formatowanie itp.
3. W rezultacie otrzymamy dokładnie tę samą tabelę, ale bez zachowania formatu oryginalnych komórek, szerokości kolumn i formuł (zamiast tego zostaną wstawione wyniki, które widzimy na ekranie).

Uwaga: Opcje specjalne Wklej są również prezentowane na wstążce programu w zakładce głównej. Możesz je otworzyć, klikając przycisk z napisem "Wstawić" i strzałka w dół.

Kopiowanie wartości z zachowaniem oryginalnego formatowania

W menu kontekstowym komórki, z którą planowane jest wstawienie, rozwiń opcje „Specjalna pasta” klikając strzałkę obok tego polecenia i wybierz element „Wartości i formatowanie źródła”.

W efekcie otrzymamy tabelę, która wizualnie nie będzie się różnić od oryginalnej, jednak zamiast formuł będzie zawierać tylko określone wartości.

Jeśli klikniemy w menu kontekstowym komórki nie na strzałkę obok niej, ale na samo polecenie „Specjalna pasta”, otworzy się okno, które oferuje również wybór różnych opcji. Wybierz żądaną opcję i kliknij OK.

Metoda 3: skopiuj tabelę zachowując szerokość kolumn

Jak wspomnieliśmy wcześniej, jeśli skopiujesz i wkleisz tabelę do nowej lokalizacji (nie w tych samych kolumnach) w zwykły sposób, najprawdopodobniej będziesz musiał dostosować szerokość kolumn, biorąc pod uwagę zawartość komórki. Ale możliwości Excela pozwalają na natychmiastowe wykonanie zabiegu z zachowaniem oryginalnych wymiarów. Oto jak to się robi:

1. Na początek wybierz i skopiuj tabelę (używamy dowolnej wygodnej metody).
2. Po wybraniu komórki do wstawienia danych kliknij prawym przyciskiem myszy i w opcjach „Specjalna pasta” Wybierz przedmiot „Zachowaj oryginalne szerokości kolumn”.
3. W naszym przypadku otrzymaliśmy ten wynik (na nowym arkuszu).

alternatywa

1. W menu kontekstowym komórki kliknij samo polecenie „Specjalna pasta” i w oknie, które się otworzy, wybierz opcję „szerokości kolumn”.
2. Rozmiar kolumn w wybranej lokalizacji zostanie dostosowany do oryginalnej tabeli.
3. Teraz możemy w zwykły sposób skopiować i wkleić tabelę do tego obszaru.

Metoda 4: Wstaw tabelę jako obraz

Jeśli chcesz wkleić skopiowaną tabelę jako normalny obraz, możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Po skopiowaniu tabeli w menu kontekstowym komórki wybranej do wklejenia zatrzymujemy się na elemencie "Obrazek" w wariantach „Specjalna pasta”.
2. W ten sposób otrzymamy zduplikowaną tabelę w postaci obrazka, który będzie można przesuwać, obracać, a także zmieniać rozmiar. Ale edycja danych i zmiana ich wyglądu nie będą już działać.

Metoda 5: skopiuj cały arkusz

W niektórych przypadkach może być konieczne skopiowanie nie pojedynczego fragmentu, ale całego arkusza. Dla tego:

1. Wybierz całą zawartość arkusza, klikając ikonę na przecięciu poziomych i pionowych pasków współrzędnych.Możesz też użyć skrótów klawiszowych Ctrl+A: naciśnij raz, jeśli kursor znajduje się w pustej komórce lub dwa razy, jeśli zaznaczony jest wypełniony element (z wyjątkiem pojedynczych komórek, w tym przypadku wystarczy również jedno kliknięcie).
2. Wszystkie komórki w arkuszu powinny być podświetlone. A teraz można je skopiować w dowolny wygodny sposób.
3. Przejdź do innego arkusza/dokumentu (utwórz nowy lub przejdź do istniejącego). Klikamy w ikonę na przecięciu współrzędnych, a następnie wklejamy dane np. za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + V.
4. W rezultacie otrzymujemy kopię arkusza z zachowanymi rozmiarami komórek i oryginalnym formatowaniem.

Alternatywna metoda

Arkusz możesz skopiować w inny sposób:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza w dolnej części okna programu. W otwartym menu kontekstowym wybierz element „Przenieś lub skopiuj”.
2. Pojawi się małe okno, w którym konfigurujemy akcję do wykonania na wybranym arkuszu i klikamy OK:
   • przenoszenie/kopiowanie w bieżącej książce z późniejszym wyborem lokalizacji;
   • przenoszenie/kopiowanie do nowej książki;
   • aby wykonać kopiowanie, nie zapomnij zaznaczyć pola obok odpowiedniego parametru.
3. W naszym przypadku wybraliśmy nowy arkusz i otrzymaliśmy ten wynik. Należy pamiętać, że wraz z zawartością arkusza skopiowana została również jego nazwa (w razie potrzeby można ją zmienić – również poprzez menu kontekstowe arkusza).

Wnioski

W ten sposób Excel oferuje użytkownikom szeroką gamę opcji kopiowania tabeli, w zależności od tego, co dokładnie (i jak dokładnie) chcą zduplikować. Poświęcenie trochę czasu na naukę różnych sposobów wykonania tego zadania może zaoszczędzić wiele czasu później w programie.