21 przydatnych funkcji programu Excel dla sprzedawców online

Marketing internetowy to niezwykle dochodowa dziedzina ludzkiej działalności, zwłaszcza w ostatnich czasach, kiedy jakakolwiek firma przenosi się do sieci, kiedy tylko jest to możliwe. I pomimo tego, że wiele procesów biznesowych jest zarządzanych przez wyspecjalizowane programy, człowiek nie zawsze ma wystarczający budżet na ich pozyskanie, a także czas na ich opanowanie.

A rozwiązanie tego problemu jest bardzo proste – stary dobry Excel, w którym można prowadzić bazy leadów, listy mailingowe, analizować wyniki marketingowe, planować budżet, przeprowadzać badania i wykonywać inne niezbędne operacje w tym trudnym zadaniu. Dzisiaj zapoznamy się z 21 funkcjami Excela, które będą pasować każdemu marketerowi internetowemu. Zanim zaczniemy, zrozummy kilka kluczowych pojęć:

1. Składnia. Są to części składowe funkcji, sposób jej napisania oraz kolejność zbudowania tych elementów. Ogólnie składnia każdej funkcji jest podzielona na dwie części: samą jej nazwę oraz argumenty – te zmienne, które funkcja akceptuje w celu uzyskania wyniku lub wykonania określonej akcji. Zanim napiszesz formułę, musisz umieścić znak równości, który w Excelu oznacza charakter jej danych wejściowych.
2. Argumenty można pisać zarówno w formacie numerycznym, jak i tekstowym. Co więcej, możesz używać innych operatorów jako argumentów, co pozwala na pisanie pełnoprawnych algorytmów w Excelu. Argument, który przyjął wartość, nazywany jest parametrem funkcji. Ale bardzo często te dwa słowa są używane jako synonimy. Ale w rzeczywistości jest między nimi różnica. Blok argumentów zaczyna się nawiasem otwartym oddzielonym średnikiem, a blok argumentów kończy się nawiasem zamkniętym.

Przykład gotowej funkcji − =SUMA(A1:A5). Cóż, zaczynamy?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Dzięki tej funkcji użytkownik może znaleźć informacje spełniające określone kryteria i użyć ich w innej formule lub zapisać w innej komórce. VPR to skrót oznaczający „Widok pionowy”. Jest to dość złożona formuła, która ma cztery argumenty:

1. Żądana wartość. Jest to wartość, według której zostanie przeprowadzone wyszukiwanie potrzebnych nam informacji. Służy jako adres komórki lub wartości samodzielnie lub zwracany przez inną formułę.
2. Stół. Jest to zakres, w którym musisz szukać informacji. Wymagana wartość musi znajdować się w pierwszej kolumnie tabeli. Zwracana wartość może znajdować się bezwzględnie w dowolnej komórce zawartej w tym zakresie.
3. Numer kolumny. Jest to numer porządkowy (uwaga – nie adres, ale numer porządkowy) kolumny zawierającej wartość.
4. Przeglądanie interwałowe. To jest wartość logiczna (to znaczy, tutaj musisz wprowadzić formułę lub wartość, która daje TRUE or KŁAMLIWY), która wskazuje, jak uporządkowane powinny być informacje. Jeśli przekażesz temu argumentowi wartość TRUE, to zawartość komórek należy uporządkować na dwa sposoby: alfabetycznie lub rosnąco. W takim przypadku formuła znajdzie wartość najbardziej zbliżoną do poszukiwanej. Jeśli podasz jako argument KŁAMLIWY, wówczas wyszukiwana będzie tylko dokładna wartość. W tej sytuacji sortowanie danych w kolumnie nie jest tak ważne.

Ostatni argument nie jest tak ważny w użyciu. Podajmy kilka przykładów wykorzystania tej funkcji. Załóżmy, że mamy tabelę opisującą liczbę kliknięć dla różnych zapytań. Musimy dowiedzieć się, ile zostało wykonanych na żądanie „kup tablet”.

W naszej formule szukaliśmy wyłącznie słowa „tablet”, które ustawiliśmy jako pożądaną wartość. Argument „tabela” to zestaw komórek, który zaczyna się od komórki A1 i kończy komórką B6. Numer kolumny w naszym przypadku to 2. Po wprowadzeniu do formuły wszystkich niezbędnych parametrów otrzymaliśmy następujący wiersz: =WYSZUKAJ.PIONOWO(C3;A1:B6;2).

Po wpisaniu go do komórki otrzymaliśmy wynik odpowiadający liczbie próśb o zakup tabletu. Możesz to zobaczyć na powyższym zrzucie ekranu. W naszym przypadku skorzystaliśmy z funkcji VPR z różnymi wskazaniami czwartego argumentu.

Tutaj wprowadziliśmy liczbę 900000, a formuła automatycznie znalazła najbliższą jej wartość i wydała zapytanie „kup samochód”. Jak widać, argument „przeglądanie interwału” zawiera wartość TRUE. Jeśli szukamy z tym samym argumentem, który jest FALSE, musimy wpisać dokładną liczbę jako wartość wyszukiwania, jak na tym zrzucie ekranu.

Jak widzimy, funkcja VPR ma najszersze możliwości, ale oczywiście trudno to zrozumieć. Ale bogowie nie spalili garnków.

JEŚLI funkcja

Ta funkcja jest potrzebna w celu dodania niektórych elementów programistycznych do arkusza kalkulacyjnego. Pozwala użytkownikowi sprawdzić, czy zmienna spełnia określone kryteria. Jeśli tak, to funkcja wykonuje jedną czynność, jeśli nie, inną. Składnia tej funkcji zawiera następujące argumenty:

1. Bezpośrednie wyrażenie logiczne. To jest kryterium, które należy sprawdzić. Na przykład, czy pogoda na zewnątrz jest poniżej zera, czy nie.
2. Dane do przetworzenia, jeśli kryterium jest prawdziwe. Format może być nie tylko numeryczny. Możesz także napisać ciąg tekstowy, który zostanie zwrócony do innej formuły lub zapisany w komórce. Ponadto, jeśli wartość jest prawdziwa, możesz użyć formuły, która wykona dodatkowe obliczenia. Możesz także korzystać z funkcji JEŚLI, które są zapisywane jako argumenty do innej funkcji IF. W tym przypadku możemy ustawić pełnoprawny algorytm: jeśli kryterium spełnia warunek, to wykonujemy akcję 1, jeśli nie, to sprawdzamy zgodność z kryterium 2. Z kolei jest też rozgałęzienie. Jeśli takich łańcuchów jest dużo, użytkownik może się pomylić. Dlatego nadal zaleca się używanie makr do pisania złożonych algorytmów.
3. Wartość, jeśli fałsz. Tak samo jest tylko wtedy, gdy wyrażenie nie spełnia kryteriów podanych w pierwszym argumencie. W takim przypadku możesz użyć dokładnie tych samych argumentów, co w poprzednim przypadku.

Aby to zilustrować, weźmy mały przykład.

Formuła pokazana na tym zrzucie ekranu sprawdza, czy dzienny przychód jest większy niż 30000. Jeśli tak, to komórka wyświetla informację, że plan został zrealizowany. Jeśli ta wartość jest mniejsza lub równa, zostanie wyświetlone powiadomienie, że plan nie został ukończony. Zauważ, że zawsze umieszczamy ciągi tekstowe w cudzysłowie. Ta sama zasada dotyczy wszystkich innych formuł. Podajmy teraz przykład pokazujący, jak używać wielu funkcji zagnieżdżonych IF.

Widzimy, że istnieją trzy możliwe rezultaty użycia tej formuły. Maksymalna liczba wyników, do których jest ograniczona formuła z funkcjami zagnieżdżonymi JEŚLI - 64. Możesz również sprawdzić, czy komórka jest pusta. Aby przeprowadzić tego typu kontrolę, istnieje specjalna formuła o nazwie EPUSTO. Pozwala na zastąpienie długiej funkcji IF, który sprawdza, czy komórka jest pusta, za pomocą jednej prostej formuły. W takim przypadku formuła będzie wyglądać tak:

Funkcjonować JEST PUSTY return przyjmuje komórkę jako argument i zawsze zwraca wartość logiczną. Funkcjonować IF jest podstawą wielu innych funkcji, którym przyjrzymy się w następnej kolejności, ponieważ odgrywają one tak dużą rolę w marketingu. W rzeczywistości jest ich wiele, ale dzisiaj przyjrzymy się trzem: SUMMESLI, COUNTIF, JEŻELI BŁĄD.

Funkcje SUMA.JEŻELI i SUMA

Funkcjonować SUMMESLI umożliwia sumowanie tylko tych danych, które spełniają określone kryterium i znajdują się w zakresie. Ta funkcja ma trzy argumenty:

1. Zasięg. Jest to zestaw komórek, które należy sprawdzić, aby zobaczyć, czy są wśród nich komórki spełniające określone kryterium.
2. Kryterium. Jest to argument określający dokładne parametry, pod którymi będą sumowane komórki. Jako kryterium może służyć dowolny rodzaj danych: komórka, tekst, liczba, a nawet funkcja (na przykład logiczna). Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że kryteria zawierające tekst i symbole matematyczne muszą być pisane w cudzysłowie.
3. Zakres sumowania. Argumentu tego nie trzeba określać, jeśli zakres sumowania jest taki sam jak zakres do testowania kryterium.

Weźmy mały przykład, aby to zilustrować. Tutaj za pomocą funkcji dodaliśmy wszystkie żądania, które mają ponad sto tysięcy przejść.

Istnieje również druga wersja tej funkcji, zapisana jako SUMM.SLIMN. Za jego pomocą można jednocześnie wziąć pod uwagę kilka kryteriów. Jego składnia jest elastyczna i zależy od liczby argumentów, które mają zostać użyte. Ogólna formuła wygląda tak: =SUMA.WARUNKI(zakres_sumowania;zakres_warunku1;warunek1;[zakres_warunków2;warunek2];...). Należy określić pierwsze trzy argumenty, a potem wszystko zależy od tego, ile kryteriów chce ustawić dana osoba.

Funkcje LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI

Ta funkcja określa, ile komórek w zakresie spełnia określony warunek. Składnia funkcji zawiera następujące argumenty:

1. Zasięg. To jest zbiór danych, który zostanie zweryfikowany i zliczony.
2. Kryterium. Jest to warunek, który muszą spełniać dane.

W przykładzie, który teraz podajemy, ta funkcja określa liczbę klawiszy z ponad stu tysiącami przejść. Okazało się, że są tylko trzy takie klucze.

Maksymalna możliwa liczba kryteriów w tej funkcji to jeden warunek. Ale podobnie jak w poprzedniej opcji, możesz skorzystać z funkcji LICZBYaby ustawić więcej kryteriów. Składnia tej funkcji to: LICZ.WARUNKI(warunek_zakres1, warunek1, [warunek_zakres2, warunek2], …).

Maksymalna liczba warunków i zakresów do sprawdzenia i obliczenia wynosi 127.

Funkcja BŁĄD

Dzięki tej funkcji komórka zwróci wartość określoną przez użytkownika, jeśli w wyniku obliczeń dla określonej funkcji wystąpi błąd. Składnia tej funkcji jest następująca: =JEŻELIBŁĄD(wartość;wartość_jeśli_błąd). Jak widać, funkcja ta wymaga dwóch argumentów:

1. Oznaczający. Tutaj musisz zapisać wzór, według którego błędy będą przetwarzane, jeśli wystąpią.
2. Wartość w przypadku błędu. Jest to wartość, która zostanie wyświetlona w komórce, jeśli operacja formuły nie powiedzie się.

I przykład do zilustrowania. Załóżmy, że mamy taki stół.

Widzimy, że licznik tutaj nie działa, więc nie ma odwiedzających, a dokonano 32 zakupów. Oczywiście taka sytuacja nie może mieć miejsca w prawdziwym życiu, więc musimy ten błąd przetworzyć. Właśnie to zrobiliśmy. Zdobyliśmy punkty w funkcji JEŻELI BŁĄD argument w postaci formuły dzielenia liczby zakupów przez liczbę odwiedzających. A jeśli wystąpi błąd (a w tym przypadku jest to dzielenie przez zero), formuła zapisuje „sprawdź ponownie”. Ta funkcja wie, że dzielenie przez zero nie jest możliwe, więc zwraca odpowiednią wartość.

LEWA funkcja

Dzięki tej funkcji użytkownik może uzyskać żądaną liczbę znaków ciągu tekstowego, które znajdują się po lewej stronie. Funkcja zawiera dwa argumenty. Ogólnie wzór wygląda następująco: =LEWO(tekst;[liczba_znaków]).

Argumenty tej funkcji obejmują ciąg tekstowy lub komórkę zawierającą znaki do pobrania, a także liczbę znaków do zliczenia od lewej strony. W marketingu ta funkcja pozwoli Ci zrozumieć, jak będą wyglądać tytuły stron internetowych.

W tym przypadku wybraliśmy 60 znaków z lewej strony ciągu zawartego w komórce A5. Chcieliśmy przetestować, jak zwięzły tytuł będzie wyglądał.

Funkcja PTR

Ta funkcja jest w rzeczywistości podobna do poprzedniej, tylko pozwala wybrać punkt początkowy, od którego należy rozpocząć liczenie znaków. Jego składnia zawiera trzy argumenty:

1. Ciąg tekstowy. Czysto teoretycznie można tu bezpośrednio napisać linię, ale o wiele wydajniej jest podawać linki do komórek.
2. Pozycja startowa. Jest to znak, od którego zaczyna się liczba znaków opisanych w trzecim argumencie.
3. Liczba znaków. Argument podobny do tego w poprzedniej funkcji.

Za pomocą tej funkcji można na przykład usunąć określoną liczbę znaków na początku i na końcu ciągu tekstowego.

W naszym przypadku usunęliśmy je dopiero od początku.

GÓRNA funkcja

Jeśli chcesz się upewnić, że wszystkie słowa w ciągu tekstowym znajdującym się w określonej komórce są pisane wielkimi literami, możesz użyć funkcji REGULACYJNE. Potrzeba tylko jednego argumentu, ciągu tekstowego, aby był duży. Może być bezpośrednio wbity we wspornik lub w komórkę. W tym drugim przypadku musisz podać do niego link.

LOWER, funkcja

Ta funkcja jest dokładnym przeciwieństwem poprzedniej. Za jego pomocą możesz sprawić, że wszystkie litery w ciągu będą małe. Przyjmuje również tylko jeden argument jako ciąg tekstowy, wyrażony bezpośrednio jako tekst lub przechowywany w określonej komórce. Oto przykład, w jaki sposób użyliśmy tej funkcji do zmiany nazwy kolumny „Data urodzenia” na taką, w której wszystkie litery są małe.

Funkcja SZUKAJ

Dzięki tej funkcji użytkownik może określić obecność określonego elementu w zestawie wartości i dokładnie zrozumieć, gdzie się on znajduje. Zawiera kilka argumentów:

1. Żądana wartość. Jest to ciąg tekstowy, liczba, której należy szukać w zakresie danych.
2. Wyświetlana tablica. Zestaw danych, który jest przeszukiwany w celu znalezienia wartości zawartej w poprzednim argumencie.
3. Typ mapowania. Ten argument jest opcjonalny. Dzięki niemu możesz dokładniej znaleźć dane. Istnieją trzy rodzaje porównania: 1 – wartość mniejsza lub równa (mówimy o danych liczbowych, a sama tablica musi być posortowana rosnąco), 2 – dokładne dopasowanie, -1 – wartość większa lub równa.

Dla jasności mały przykład. Tutaj próbowaliśmy zrozumieć, które z żądań ma liczbę przejść mniejszą lub równą 900.

Formuła zwróciła wartość 3, która nie jest bezwzględnym numerem wiersza, ale względną. To znaczy nie według adresu, ale według liczby względem początku wybranego zakresu danych, który może zaczynać się w dowolnym miejscu.

Funkcja DLSTR

Ta funkcja umożliwia obliczenie długości ciągu tekstowego. Pobiera jeden argument – ​​adres komórki lub ciąg tekstowy. Na przykład w marketingu dobrze jest wykorzystać go do sprawdzenia ilości znaków w opisie.

ZŁĄCZ, funkcja

Za pomocą tego operatora możesz połączyć wiele wartości tekstowych w jeden duży ciąg. Argumentami są komórki lub bezpośrednio ciągi tekstowe w cudzysłowie oddzielone przecinkami. A oto mały przykład użycia tej funkcji.

Funkcja PROP

Ten operator pozwala, aby wszystkie pierwsze litery słów zaczynały się wielkimi literami. Pobiera ciąg tekstowy lub funkcję, która zwraca jeden jako jedyny argument. Ta funkcja dobrze nadaje się do pisania list zawierających wiele nazw własnych lub innych sytuacji, w których może być przydatna.

FUNKCJA FUNKCJA

Ten operator umożliwia usunięcie wszystkich niewidocznych znaków z ciągu tekstowego. Przyjmuje tylko jeden argument. W tym przykładzie tekst zawiera niedrukowalny znak, który został usunięty przez funkcję.

Ta funkcja powinna być używana w sytuacjach, gdy użytkownik skopiował tekst z innego programu, a znaki niedrukowalne zostały automatycznie przeniesione do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Funkcja TRIM

Za pomocą tego operatora użytkownik może usunąć wszystkie niepotrzebne spacje między słowami. Zawiera adres komórki, który jest jedynym argumentem. Oto przykład użycia tej funkcji, aby pozostawić tylko jedną spację między słowami.

ZNAJDŹ

Dzięki tej funkcji użytkownik może znaleźć tekst wewnątrz innego tekstu. Ta funkcja rozróżnia wielkość liter. Dlatego należy szanować duże i małe postacie. Ta funkcja przyjmuje trzy argumenty:

1. Pożądany tekst. To jest wyszukiwany ciąg.
2. Wyszukiwany tekst to zakres, w którym przeprowadzane jest wyszukiwanie.
3. Pozycja początkowa jest opcjonalnym argumentem, który określa pierwszy znak, od którego należy szukać.

funkcja INDEKS

Dzięki tej funkcji użytkownik może uzyskać wartość, której szuka. Ma trzy wymagane argumenty:

1. Szyk. Zakres analizowanych danych.
2. Numer kolejki. Numer porządkowy wiersza w tym zakresie. Uwaga! Nie adres, ale numer linii.
3. Numer kolumny. Tak samo jak w poprzednim argumencie, tylko dla kolumny. Ten argument można pozostawić pusty.

DOKŁADNA funkcja

Ten operator może służyć do określenia, czy dwa ciągi tekstowe są takie same. Jeśli są identyczne, zwraca wartość TRUE. Jeśli są różne – KŁAMLIWY.

Funkcja LUB

Ta funkcja pozwala ustawić wybór warunku 1 lub warunku 2. Jeżeli przynajmniej jeden z nich jest spełniony, to zwracana jest wartość – TRUE. Możesz określić do 255 wartości logicznych.

Funkcja I

Funkcja zwraca wartość TRUEjeśli wszystkie jego argumenty zwracają tę samą wartość.

Jest to najważniejszy argument logiczny, który pozwala na jednoczesne ustawienie kilku warunków, które należy jednocześnie przestrzegać.

Funkcja OFFSET

Ta funkcja pozwala uzyskać odniesienie do zakresu, który jest przesunięty o określoną liczbę wierszy i kolumn od oryginalnych współrzędnych. Argumenty: odwołanie do pierwszej komórki zakresu, ile wierszy do przesunięcia, ile kolumn do przesunięcia, jaka jest wysokość nowego zakresu i jaka jest szerokość nowego zakresu.

Wnioski

Za pomocą funkcji Excela marketer może bardziej elastycznie analizować wydajność witryny, konwersję i inne wskaźniki. Jak widać, nie są wymagane żadne specjalne programy, stary dobry pakiet biurowy wystarczy, aby zrealizować prawie każdy pomysł.