Jak usunąć sortowanie w Excelu po zapisaniu

W programie Microsoft Office Excel możesz sortować zawartość tabel według określonego atrybutu za pomocą narzędzi wbudowanych w program. W tym artykule zostaną opisane funkcje anulowania sortowania przed i po zapisaniu dokumentu.

Jak posortować tabelę w Excelu

Aby przywrócić tablicę tabeli do pożądanej dla użytkownika postaci i nie zmieniać ręcznie danych w kolumnach, należy wykonać następujące manipulacje:

1. Wybierz całą tabelę lub jej część: kolumnę, wiersz, określony zakres komórek. Aby wybrać elementy płyty, przytrzymaj lewy klawisz manipulatora i przeciągnij go w określonym kierunku.

2. Kliknij słowo „Dom” na górnym pasku narzędzi programu Microsoft Office Excel i dokładnie przestudiuj interfejs panelu opcji, który się otworzy.
3. Na końcu listy znajdź zakładkę „Sortuj i filtruj” i kliknij ją LPM. Karta otworzy się jako małe menu.

4. Wybierz jedną z przedstawionych opcji sortowania danych w tabeli. Tutaj możesz sortować w kolejności alfabetycznej lub w odwrotnej kolejności.

5. Sprawdź wynik. Po określeniu jednej z opcji zmieni się tabela lub jej wybrana część, dane zostaną posortowane według określonego atrybutu określonego przez użytkownika.

Uwaga! Możesz także wybrać opcję Sortowanie niestandardowe. W takim przypadku użytkownik będzie mógł posortować parametry tablicy tabeli w kolejności rosnącej, według daty, czcionki, kilku kolumn, wierszy lub dokonać sortowania dynamicznego.

Jak anulować sortowanie podczas pracy z dokumentem

Jeśli użytkownik podczas pracy w dokumencie Excela przypadkowo posortował dane tabeli, to aby cofnąć swoją akcję, będzie musiał wykonać następujące czynności:

1. Zamknij okno sortowania.
2. Usuń zaznaczenie wszystkich komórek tabeli. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy wolną przestrzeń arkusza poza płytą.
3. Kliknij symbol „Anuluj”, który wygląda jak strzałka po lewej i znajduje się obok przycisku „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.

4. Upewnij się, że czynności w dokumencie cofają się o jeden krok. Tych. zakres komórek powinien być nieposortowany. Funkcja cofania pozwala usunąć ostatnią akcję, która została wykonana.
5. Możesz także cofnąć ostatnią operację w programie Microsoft Office Excel za pomocą kombinacji przycisków na klawiaturze komputera. W tym celu użytkownik musi przełączyć się na układ angielski i jednocześnie przytrzymać klawisze „Ctrl + Z”.

Dodatkowe informacje! Funkcja cofania za pomocą kombinacji „Ctrl + Z” działa we wszystkich edytorach Microsoft Office, niezależnie od ich wersji.

Jak anulować sortowanie po zapisaniu dokumentu Excel

Po zapisaniu pracy Excela i zamknięciu dokumentu przez użytkownika wszystkie dane ze schowka są automatycznie usuwane. Oznacza to, że przycisk „Anuluj” nie zadziała przy następnym uruchomieniu pliku i nie będzie można w ten sposób usunąć sortowania tabeli. W tej sytuacji doświadczeni specjaliści zalecają wykonanie kilku prostych kroków zgodnie z algorytmem:

1. Uruchom plik Excel, upewnij się, że poprzednia praca została zapisana i wyświetlona w arkuszu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pierwszej kolumny na tablicy.
3. W oknie kontekstowym kliknij wiersz „Wstaw”. Po takiej akcji w tabeli zostanie utworzona kolumna pomocnicza.
4. W każdym wierszu kolumny pomocniczej należy podać numer seryjny dla kolejnych kolumn. Na przykład od 1 do 5, w zależności od liczby komórek.

5. Teraz musimy w dowolny wygodny sposób posortować dane w tablicy tabeli. Jak to zrobić, zostało opisane powyżej.
6. Zapisz dokument i zamknij go.

7. Uruchom ponownie plik Microsoft Office Excel i posortuj kolumnę pomocniczą w kolejności rosnącej, zaznaczając ją całkowicie i wybierając odpowiednią opcję z listy na karcie Sortuj i filtruj.
8. W efekcie całą tabelę należy posortować jako kolumnę pomocniczą, czyli przyjąć formę pierwotną.
9. Teraz możesz usunąć pierwszą kolumnę, aby uniknąć nieporozumień i zapisać dokument.

Ważne! Kolumnę pomocniczą można numerować automatycznie, wpisując wartość tylko w jej pierwszej komórce i rozszerzając ją na koniec tablicy tabeli.

Możesz także ręcznie sortować dane w tabeli Excela, wykonując określone obliczenia, zmieniając wartości w kolumnach i wierszach między nimi. Jednak ten proces zajmuje użytkownikowi dużo czasu. Łatwiej jest korzystać z narzędzia wbudowanego w oprogramowanie przeznaczonego do wykonania zadania. Ponadto żądane parametry można sortować według koloru i rozmiaru komórki.

Wnioski

Dzięki temu sortowanie w Microsoft Office Excel odbywa się w możliwie najkrótszym czasie za pomocą prostych metod. Aby anulować tę akcję po zapisaniu dokumentu, należy utworzyć dodatkową kolumnę pomocniczą w tablicy tabeli, ponumerować ją, a następnie posortować w porządku rosnącym. Szczegółowy algorytm został przedstawiony powyżej.