Malarz formatów – skróty klawiszowe w Excelu

Microsoft Office Excel posiada funkcję, która ustawia to samo formatowanie dla kilku fragmentów tabeli jednocześnie. W tym artykule opiszemy główne cechy tej opcji.

Jak włączyć Malarza formatów?

Możesz włączyć ten tryb w następujący sposób:

1. Otwórz Excel i wybierz komórkę, z której chcesz skopiować format.
2. Przejdź do sekcji „Strona główna” u góry menu głównego i kliknij przycisk „Malarz formatów”. Znajduje się obok słowa „Wstaw”.

3. Zaznacz zakres komórek w tabeli, do którego chcesz zastosować to samo formatowanie, co oryginalny element. Gdy użytkownik zwolni lewy przycisk myszy, operacja jest zakończona.

Uwaga! Po aktywacji tej funkcji obok standardowego kursora w Excelu pojawi się ikona miotły.

Funkcje malarza formatów

Aby lepiej zrozumieć temat, należy wziąć pod uwagę szereg możliwości, jakie daje takie formatowanie. Jest ich kilka:

1. Możliwość kopiowania formatu jednej komórki. Liczba komórek, z których można skopiować format, nie jest ograniczona.
2. Funkcja ma zastosowanie zarówno do wierszy, jak i kolumn dowolnej tabeli. Ponadto wybrany zakres elementów będzie w pełni odpowiadał oryginalnemu.
3. Za pomocą tej opcji można usunąć niepotrzebne formaty z innych komórek tablicy tabeli.
4. Jeśli klikniesz dwukrotnie przycisk formatu LPM, polecenie zostanie naprawione, a użytkownik będzie mógł przenieść wiele komórek do jednego formatu, dopóki nie naciśnie klawisza Esc na klawiaturze.
5. Możliwość formatowania według próbki dowolnych elementów: obrazków, kolorów, wykresów, wykresów itp.

Skróty klawiszowe do aktywacji Malarza formatów

W Excelu dowolne polecenie, funkcję można uruchomić za pomocą kombinacji specjalnych przycisków na klawiaturze komputera. Aby włączyć tryb „Malarz formatów”, musisz wykonać następujące manipulacje:

1. Użyj lewego przycisku myszy, aby zaznaczyć zakres komórek lub jeden element, którego format chcesz skopiować.
2. Jednocześnie przytrzymaj przyciski „Ctrl + C” z klawiatury komputera, przełączając się na układ angielski.
3. Przesuń kursor myszy do innej komórki i naciśnij klawisze „Ctrl + V”. Następnie ten element przyjmie format oryginalnej komórki wraz z jej zawartością.

Ważne! Możesz także użyć kombinacji „Ctrl + Shift + V”, aby sformatować zgodnie z próbką. Jednak, aby to zrobić, będziesz musiał napisać mały kod i zapisać go w swojej książce makr.

Po napisaniu kodu skrót należy dodać do listy poleceń programu Excel. Aby poradzić sobie z zadaniem, musisz wykonać kilka prostych kroków zgodnie z algorytmem:

1. Wejdź w zakładkę „Widok” w górnym pasku narzędzi programu.
2. Rozwiń menu „Makra”, klikając LPM strzałkę obok niego.
3. W menu kontekstowym wybierz element o tej samej nazwie.
4. W oknie, które się otworzy, pod wierszem „Nazwa makra” zostanie zapisana nazwa dodanego wcześniej kodu. Należy go wybrać lewym przyciskiem myszy i kliknąć przycisk „Parametry” na pasku narzędzi po prawej stronie okna.

5. Na wyświetlonej karcie w polu „Skrót klawiaturowy” przytrzymaj przyciski „Ctrl + Shift + V”, aby dodać klawisz skrótu, a następnie kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Jak używać polecenia „Ctrl+Shift+V”

Po utworzeniu skrótu klawiszowego musisz zrozumieć, jak zastosować to polecenie. Zasada działania kombinacji „Ctrl + Shift + V” można scharakteryzować w następujący sposób:

1. Wybierz zakres elementów, z których chcesz skopiować format.
2. Przytrzymaj przyciski „Ctrl + C”, aby dodać zawartość komórki do schowka.
3. Przejdź do żądanego zakresu arkusza roboczego i przytrzymaj kombinację „Ctrl + Shift + V”.
4. Sprawdź wynik.

Dodatkowe informacje! Po naciśnięciu klawiszy „Ctrl + C” oryginalna komórka zostanie podświetlona odpowiednim kolorem. Ta okoliczność wskazuje na początek pracy zespołu.

Funkcja Malarz formatów ułatwia kopiowanie różnych kształtów i obrazów. Jeśli potrzebujesz tylko skopiować zawartość określonej komórki, możesz użyć kombinacji „Ctrl + Shift + V”

Jak szybko skopiować zawartość komórki w tabeli

Istnieje kilka sposobów takiego kopiowania. Jednak najprostsza i najskuteczniejsza metoda dzieli się na następujące kroki:

1. Wybierz element tablicy tabeli, której zawartość należy przenieść do innej komórki.
2. Wybierz żądaną komórkę, zaznaczając ją lewym przyciskiem myszy.
3. Przesuń kursor myszy do wiersza wprowadzania formuł w górnym wierszu menu głównego programu.
4. Umieść znak „=” w linii i wskaż komórkę źródłową.

5. Naciśnij „Enter” na klawiaturze, aby zakończyć operację.

6. Sprawdź wynik. Zawartość oryginalnego elementu powinna przenieść się do wybranego.

Uwaga! Podobnie możesz wypełnić żądany zakres komórek w płytce.

Wnioski

Dlatego Microsoft Office Excel ma wiele przydatnych funkcji, które pozwalają zautomatyzować określony proces. Jedną z takich opcji jest formatowanie porów wzoru. Wszystkie sposoby aktywacji i korzystania z niego zostały omówione powyżej.