Włącz, wyłącz i skonfiguruj Autokorektę w programie Excel

Podczas pracy w arkuszach Excel, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z dużą ilością danych, istnieje możliwość popełnienia błędu, np. literówki. Również niektórzy użytkownicy, ze względu na to, że nie wiedzą, jak wyszukiwać i używać znaków specjalnych, decydują się na ich zastąpienie bardziej zrozumiałymi i przystępnymi. Na przykład zamiast znaku „- – list wspólny "i"lub zamiast tego „$” - po prostu "S". Jednak dzięki specjalnemu narzędziu „Autokorekta” takie rzeczy są automatycznie poprawiane.

Co to jest autokorekta

Excel przechowuje w swojej pamięci listę typowych błędów, które można popełnić. Gdy użytkownik wprowadzi błąd z tej listy, program automatycznie zastąpi go poprawną wartością. Dokładnie to jest potrzebne Autokorektai tak to działa.

To narzędzie koryguje następujące główne typy błędów:

• dwie kolejne wielkie litery w słowie
• zacznij nowe zdanie od małej litery
• błędy spowodowane włączonym Caps Lock
• inne typowe literówki i błędy

Włącz i wyłącz autokorektę

W programie funkcja ta jest początkowo włączona, ale w niektórych przypadkach wymagane jest jej wyłączenie (na stałe lub tymczasowo). Powiedzmy, że musimy popełnić błędy w niektórych słowach lub użyć znaków, które program rozpoznaje jako błędne i zastępuje je, chociaż tego nie chcemy. Jeśli zmienisz znak, który naprawiła autokorekta na ten, którego potrzebujemy, funkcja nie wykona ponownej zamiany. Ta metoda jest z pewnością odpowiednia w pojedynczych przypadkach. W przeciwnym razie, aby zaoszczędzić czas i wysiłek, najlepszym rozwiązaniem byłoby wyłączenie funkcji „Autokorekta”.

1. Idź do menu "plik".
2. W menu bocznym po lewej stronie przejdź do „Parametry”.
3. W oknie ustawień, które się otworzy, kliknij podsekcję "Pisownia". Po prawej stronie okna kliknij przycisk „Opcje autokorekty”.
4. Na ekranie pojawi się okno z ustawieniami funkcji. Odznacz pole obok opcji “Zamień podczas pisania”, następnie kliknij OK.
5. Program wróci nas z powrotem do głównego okna z parametrami, gdzie ponownie wciskamy przycisk OK.

Uwaga: aby ponownie aktywować funkcję, należy cofnąć znacznik wyboru na jego miejsce, po czym również zapisać zmiany, naciskając przycisk OK.

Autokorekta daty i możliwe problemy

Czasami zdarza się, że podczas wpisywania liczby z kropkami program koryguje ją o datę. Powiedzmy, że wprowadziliśmy numer 3.19 do pustej komórki.

Po naciśnięciu klawisza Enter Uzyskaj dane w postaci miesiąca i roku.

Musimy zapisać oryginalne dane, które wprowadziliśmy do komórki. W takich sytuacjach nie ma potrzeby wyłączania autokorekty. Oto, co robimy:

1. Najpierw wybieramy zakres komórek, w których chcemy dodać niezbędne informacje w postaci liczb z kropkami. Następnie będąc w zakładce „Dom” przejdź do sekcji narzędzi "Numer", gdzie klikamy aktualną opcję formatu komórki.
2. Z listy rozwijanej wybierz element "Tekst".
3. Teraz możemy spokojnie wprowadzać dane do komórek w postaci liczb z kropkami.Uwaga: należy pamiętać, że liczby w komórkach z formatem tekstowym nie mogą brać udziału w obliczeniach, ponieważ są inaczej postrzegane przez program i efekt końcowy będzie zniekształcony.

Edycja słownika autokorekty

Jak wspomnieliśmy wcześniej, celem autokorekty jest pomoc w poprawianiu błędów lub literówek. Program początkowo udostępnia standardową listę pasujących słów i symboli do zastąpienia, jednak użytkownik ma możliwość dodania własnych opcji.

1. Ponownie przechodzimy do okna z parametrami autokorekty, kierując się krokami opisanymi powyżej (menu "plik" - Sekcja „Parametry” – podrozdział "Pisownia" - przycisk „Opcje autokorekty”).
2. W "Zastępować" piszemy symbol (słowo), który będzie dalej identyfikowany przez program jako błąd. W terenie "na" określ wartość, która ma być używana jako zamiennik. Gdy będziesz gotowy, naciśnij przycisk "Dodaj".
3. Dzięki temu możemy dodać do tego słownika wszystkie najczęstsze literówki i błędy, które popełniamy (jeśli nie ma ich na oryginalnej liście), aby nie tracić czasu na ich dalszą korektę.

Automatyczne zastępowanie symbolami matematycznymi

Przejdź do zakładki o tej samej nazwie w opcjach autokorekty. Znajdziemy tutaj listę wartości, które zostaną zastąpione przez program symbolami matematycznymi. Ta opcja jest niezwykle przydatna, gdy musisz wprowadzić znak, którego nie ma na klawiaturze. Na przykład, aby wprowadzić znak „α” (alfa), wystarczy wpisać "alfa", po czym program zastępuje podaną wartość wymaganym znakiem. Pozostałe znaki wprowadza się w ten sam sposób.

Możesz także dodać swoje opcje do tej listy.

Usuwanie kombinacji z autokorekty

Aby usunąć niepotrzebną kombinację słów lub symboli z listy autokorekty, po prostu zaznacz ją kliknięciem myszy, a następnie naciśnij przycisk "Usunąć".

Ponadto, podświetlając określone dopasowanie, zamiast je usuwać, możesz po prostu dostosować jedno z jego pól.

Ustawianie głównych parametrów autowymiany

Główne parametry obejmują wszystkie ustawienia, które można wprowadzić w zakładce „Autokorekta”. W programie wstępnie aktywowane są następujące opcje:

• korekta dwóch wielkich (dużych) liter na początku słowa;
• pierwsza litera zdania z wielkiej litery;
• pisanie dni tygodnia wielkimi literami;
• eliminacja błędów spowodowanych przypadkowym wciśnięciem klawiszy Czapki wyglądają.

Aby dezaktywować te opcje, po prostu odznacz pole obok nich, a następnie kliknij przycisk OK aby zapisać zmiany.

Praca z wyjątkami

Program ma specjalny słownik przechowujący słowa i symbole, dla których autokorekta nie będzie działać, nawet jeśli ta funkcja jest włączona i istnieje niezbędne dopasowanie w głównych parametrach.

Aby uzyskać dostęp do tego słownika, kliknij przycisk „Wyjątki”.

Wyświetlone okno ma dwie zakładki:

Pierwsza litera

• Oto lista słów, po których następuje symbol "punkt" (".") nie powinien być interpretowany przez program jako koniec zdania, co oznacza, że ​​następny wyraz będzie zaczynał się od małej litery. Zasadniczo dotyczy to wszelkiego rodzaju skrótów, na przykład kg., g., rub., policjant. itp.
• W górnym polu możemy wpisać naszą wartość, która zostanie dodana do listy wykluczeń po kliknięciu odpowiedniego przycisku.
• Ponadto, wybierając określoną wartość z listy, możesz ją edytować lub usunąć.

DWIE wielkie litery

Wartości z listy w tej zakładce, podobne do listy w zakładce „Pierwsza litera”, Autokorekta nie będzie miała wpływu. Tutaj również możemy dodawać, modyfikować lub usuwać nowe elementy.

Wnioski

Dzięki funkcji „Autokorekta” praca w Excelu jest znacznie przyspieszona, ponieważ program automatycznie koryguje przypadkowe literówki i błędy popełnione przez użytkownika. To narzędzie jest szczególnie cenne podczas pracy z dużą ilością danych. Dlatego bardzo ważne jest w takich przypadkach, aby móc poprawnie używać i konfigurować parametry autokorekty.