Obliczenia bez formuł

Oczywiście formuły w Excelu były i pozostają jednym z głównych narzędzi, ale czasami, w pośpiechu, wygodniej byłoby wykonywać obliczenia bez nich. Istnieje kilka sposobów na zaimplementowanie tego.

Wklej specjalnie

Załóżmy, że mamy szereg komórek z dużą ilością pieniędzy:

Konieczne jest przekształcenie ich w „tysiąc rubli”, czyli podzielenie każdej liczby przez 1000. Możesz oczywiście iść klasycznie i obok niego utworzyć kolejną tabelę o tym samym rozmiarze, w której możesz napisać odpowiednie formuły (= B2/1000 itd.)

A może być łatwiej:

1. Wpisz 1000 w dowolnej wolnej komórce
2. Skopiuj tę komórkę do schowka (Ctrl + C lub prawym przyciskiem myszy – Skopiuj)
3. Zaznacz wszystkie komórki z kwotami pieniędzy, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie (Wklej specjalnie) lub kliknij Ctrl + Alt + V.
4. Wybierz z menu kontekstowego Wartości (Wartości) и Podzielić (Dzielić): 

Excel nie wstawi 1000 do wszystkich zaznaczonych komórek zamiast sum (jak w przypadku zwykłego wklejania), ale podzieli wszystkie sumy przez wartość w buforze (1000), co jest wymagane:

Łatwo zauważyć, że jest to bardzo wygodne:

• Oblicz wszelkie podatki według stałych stawek (VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych…), tj. dodaj podatek do istniejących kwot lub odejmij go.

• Zamień komórki z dużymi kwotami pieniędzy w „tysiąc”, „milion”, a nawet „miliard”

• Konwertuj zakresy z kwotami pieniężnymi na inne waluty po kursie

• Przesuń wszystkie daty w zakresie w przeszłość lub przyszłość o określoną liczbę dni kalendarzowych (nie roboczych!).

Pasek stanu

Tani, wesoły i znany wielu. Po zaznaczeniu zakresu komórek na pasku stanu wyświetlane są informacje o nich:

Mniej znane jest to, że jeśli klikniesz te sumy prawym przyciskiem myszy, możesz wybrać, które funkcje chcesz wyświetlić:

Prosty i wygodny.

komputer

Moja klawiatura ma osobny dedykowany przycisk do szybkiego dostępu do standardowego kalkulatora Windows – niezwykle przydatna rzecz w środowisku pracy. Jeśli twoja klawiatura nie ma takiej, możesz utworzyć alternatywę w programie Excel. Dla tego:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu i wybierz Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu (Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu):



2. W oknie, które się otworzy, wybierz Wszystkie zespoły (Wszystkie polecenia) w górnym menu zamiast Często używane polecenia (Popularne polecenia).
3. Znajdź przycisk komputer(Kalkulator) i dodaj go do panelu za pomocą przycisku Dodaj (Add):