Moje skróty klawiaturowe w Excelu – jak stworzyć zestaw osobistych skrótów klawiaturowych w Excelu

Osoby, które regularnie pracują z arkuszami kalkulacyjnymi Excela, muszą często wykonywać te same czynności. Aby zautomatyzować swoje działania, możesz użyć dwóch metod. Pierwszym z nich jest przypisanie skrótów klawiaturowych na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Drugi to tworzenie makr. Druga metoda jest bardziej skomplikowana, ponieważ musisz zrozumieć kod programu, aby pisać makra. Pierwsza metoda jest znacznie prostsza, ale musimy porozmawiać o tym, jak umieścić wymagane narzędzia na panelu szybkiego dostępu.

Najbardziej przydatne skróty klawiaturowe w programie Excel

Możesz samodzielnie tworzyć klawisze skrótów, ale nie oznacza to, że będą one tak przydatne, jak to tylko możliwe. Program ma już wbudowane wiele kombinacji klawiszy, pewne polecenia, za pomocą których można wykonywać różne czynności.. Całą gamę dostępnych skrótów można podzielić na kilka grup w zależności od ich przeznaczenia. Szybkie polecenia do formatowania danych:

1. CTRL+T – za pomocą tej kombinacji klawiszy możesz utworzyć osobny arkusz roboczy z jednej komórki i wybranego zakresu komórek wokół niej.
2. CTRL+1 – aktywuje okno dialogowe Formatuj komórki z tabeli.

Osobną grupę szybkich poleceń do formatowania danych można wyróżnić kombinacjami CTRL + SHIFT z dodatkowymi znakami. Jeśli dodasz% – zmień format na procenty, $ – aktywuj format pieniężny, ; – ustawienie daty z komputera, ! – ustaw format liczb, ~ – włącz format ogólny. Standardowy zestaw skrótów klawiaturowych:

1. CTRL + W – za pomocą tego polecenia możesz natychmiast zamknąć aktywny skoroszyt.
2. CTRL+S – zapisz dokument roboczy.
3. CTRL+N – utwórz nowy dokument roboczy.
4. CTRL+X – Dodaj zawartość z wybranych komórek do schowka.
5. CTRL+O – otwórz dokument roboczy.
6. CTRL+V – za pomocą tej kombinacji dane ze schowka są dodawane do wcześniej zaznaczonej komórki.
7. CTRL+P – otwiera okno z ustawieniami wydruku.
8. CTRL+Z to polecenie cofania działania.
9. F12 – ten klawisz zapisuje dokument roboczy pod inną nazwą.

Polecenia do pracy z różnymi formułami:

1. CTRL+ ' – skopiuj formułę znajdującą się w komórce powyżej, wklej ją do zaznaczonej komórki lub wiersza dla formuł.
2. CTRL+ ` – za pomocą tego polecenia możesz przełączać tryby wyświetlania wartości we wzorach i komórkach.
3. F4 – ten klawisz pozwala przełączać się między różnymi opcjami referencji w formułach.
4. Tab to polecenie automatycznego uzupełniania nazwy funkcji.

Polecenia wprowadzania danych:

1. CTRL+D – za pomocą tego polecenia możesz skopiować zawartość z pierwszej komórki zaznaczonego zakresu, dodając ją do wszystkich komórek poniżej.
2. CTRL+Y – o ile to możliwe, polecenie powtórzy ostatnią wykonaną akcję.
3. CTRL+; — dodanie aktualnej daty.
4. ALT+enter Wprowadza nowy wiersz wewnątrz komórki, jeśli tryb edycji jest otwarty.
5. F2 – zmień zaznaczoną komórkę.
6. CTRL+SHIFT+V — otwiera okno dokowane Wklej specjalnie.

Widok danych i nawigacja:

1. Strona główna – za pomocą tego przycisku możesz wrócić do pierwszej komórki w aktywnym arkuszu.
2. CTRL+G – wywołuje okno „Przejście” – Idź do.
3. CTRL+PgDown – za pomocą tego polecenia możesz przejść do następnego arkusza roboczego.
4. CTRL+END – Natychmiastowe przejście do ostatniej komórki aktywnego arkusza.
5. CTRL+F – To polecenie powoduje wyświetlenie okna dialogowego Znajdź.
6. CTRL+Tab – przełączanie między skoroszytami.
7. CTRL+F1 – ukryj lub pokaż wstążkę z narzędziami.

Polecenia wyboru danych:

1. SHIFT+Spacja – skrót klawiaturowy do zaznaczenia całej linii.
2. CTRL+Spacja to skrót klawiaturowy do zaznaczania całej kolumny.
3. CTRL+A – kombinacja do zaznaczenia całego arkusza.

Ważne! Jednym z przydatnych poleceń jest wybranie zakresu komórek zawierających dowolne dane, z którymi użytkownik aktywnie pracuje. Jednak w porównaniu z innymi kombinacjami składa się z dwóch części. Najpierw musisz nacisnąć Ctrl + Home, a następnie nacisnąć kombinację Ctrl + Shift + End.

Jak przypisać skróty klawiszowe, aby stworzyć własny zestaw

W programie Excel nie można tworzyć własnych klawiszy skrótów. Nie dotyczy to makr, do pisania których musisz zrozumieć kod, poprawnie umieść je na panelu szybkiego dostępu. Z tego powodu tylko podstawowe polecenia, które zostały opisane powyżej, są dostępne dla użytkownika. Z kombinacji klawiszy musisz wybrać te polecenia, które są lub będą używane bardzo często. Następnie pożądane jest dodanie ich do panelu szybkiego dostępu. Możesz wziąć do niego dowolne narzędzie z różnych bloków, aby nie szukać go w przyszłości. Proces przypisywania skrótów klawiszowych składa się z kilku kroków:

1. Otwórz pasek narzędzi szybkiego dostępu, klikając ikonę strzałki w dół, która znajduje się nad głównym paskiem narzędzi.

2. Na ekranie powinno pojawić się okno ustawień do przypisywania, zmiany skrótów klawiaturowych. Wśród proponowanych poleceń musisz wybrać „VBA-Excel”.

3. Następnie powinna otworzyć się lista ze wszystkimi dostępnymi dla użytkownika poleceniami, które można dodać do panelu szybkiego dostępu. Z niego musisz wybrać to, co Cię najbardziej interesuje.

Następnie klawisz skrótu dla wybranego polecenia pojawi się na pasku skrótów. Aby aktywować dodaną komendę najprościej jest kliknąć na nią LPM. Jest jednak inny sposób. Możesz użyć kombinacji klawiszy, gdzie pierwszy przycisk ALT, następny przycisk to numer polecenia, tak jak liczy się na pasku skrótów.

Rada! Nie zaleca się przypisywania skrótu klawiaturowego w domyślnym pasku narzędzi szybkiego dostępu. Wynika to z faktu, że każda osoba potrzebuje własnych poleceń, których sam program w wersji standardowej nie przydzieli.

Gdy skróty klawiaturowe są przypisane, zaleca się ćwiczenie ich aktywowania nie myszą, ale kombinacją przycisków zaczynających się od ALT. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach i szybciej wykonać pracę.