Jak mnożyć kolumnę po rzędzie w arkuszu kalkulacyjnym Excela

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel czasami konieczne jest rozdzielenie informacji z jednej kolumny na kilka zaznaczonych wierszy. Aby nie robić tego ręcznie, możesz użyć wbudowanych narzędzi samego programu. To samo dotyczy reprodukcji funkcji, formuł. Gdy zostaną automatycznie pomnożone przez wymaganą liczbę wierszy, możesz szybko uzyskać dokładny wynik obliczeń.

Rozkład danych z jednej kolumny na osobne wiersze

W programie Excel istnieje osobne polecenie, za pomocą którego można rozdzielić informacje zebrane w jednej kolumnie na osobne wiersze.

W celu dystrybucji danych musisz wykonać kilka prostych kroków:

1. Przejdź do zakładki „EXCEL”, która znajduje się na głównej stronie narzędzi.
2. Znajdź blok za pomocą narzędzi „Tabela”, kliknij go lewym przyciskiem myszy.
3. Z menu, które się otworzy, wybierz opcję „Powiel kolumnę według wierszy”.
4. Następnie powinno otworzyć się okno z ustawieniami wybranej akcji. W pierwszym wolnym polu musisz wybrać z proponowanej listy kolumnę, którą chcesz pomnożyć.
5. Po wybraniu kolumny musisz zdecydować o rodzaju separatora. Może to być kropka, przecinek, średnik, spacja, zawijanie tekstu do kolejnej linii. Opcjonalnie możesz wybrać własną postać do podziału.

Po wykonaniu wszystkich opisanych powyżej kroków zostanie utworzony nowy arkusz roboczy, na którym z wielu wierszy zostanie zbudowana nowa tabela, w której będą dystrybuowane dane z wybranej kolumny.

Ważne! Czasami zdarzają się sytuacje, w których należy odnotować akcję mnożenia kolumn z głównego arkusza roboczego. W takim przypadku możesz cofnąć akcję za pomocą kombinacji klawiszy „CTRL + Z” lub kliknąć ikonę cofania nad głównym paskiem narzędzi.

Reprodukcja formuł

Częściej podczas pracy w Excelu zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest pomnożenie jednej formuły jednocześnie na kilka kolumn, aby uzyskać wymagany wynik w sąsiednich komórkach. Możesz to zrobić ręcznie. Jednak ta metoda zajmie zbyt dużo czasu. Istnieją dwa sposoby automatyzacji procesu. Za pomocą myszy:

1. Wybierz najwyższą komórkę z tabeli, w której znajduje się formuła (używając LPM).
2. Przesuń kursor do skrajnego prawego rogu komórki, aby wyświetlić czarny krzyżyk.
3. Kliknij LPM na ikonę, która się pojawi, przeciągnij myszką w dół do wymaganej liczby komórek.

Następnie w wybranych komórkach wyniki pojawią się zgodnie z formułą ustawioną dla pierwszej komórki.

Ważne! Odtworzenie wzoru lub określonej funkcji w całej kolumnie za pomocą myszy jest możliwe tylko wtedy, gdy wszystkie poniższe komórki są wypełnione. Jeśli w jednej z komórek nie ma informacji, obliczenia zostaną na niej zakończone.

Jeśli kolumna składa się z setek do tysięcy komórek, a niektóre z nich są puste, możesz zautomatyzować proces obliczeń. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka czynności:

1. Zaznacz pierwszą komórkę kolumny naciskając LPM.
2. Przewiń kółko do końca kolumny na stronie.
3. Znajdź ostatnią komórkę, przytrzymaj klawisz „Shift”, kliknij tę komórkę.

Wymagany zakres zostanie podświetlony.

Sortuj dane według kolumn i wierszy

Dość często zdarzają się sytuacje, gdy po automatycznym wypełnieniu arkusza danymi, są one rozłożone losowo. Aby ułatwić użytkownikowi pracę w przyszłości, konieczne jest sortowanie danych według wierszy i kolumn. W tym przypadku, jako dystrybutor, możesz ustawić wartość według czcionki, malejąco lub rosnąco, według koloru, alfabetycznie lub łączyć te parametry ze sobą. Proces sortowania danych za pomocą wbudowanych narzędzi Excela:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza.
2. Z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz opcję – „Sortuj”.
3. Naprzeciw wybranego parametru pojawi się kilka opcji sortowania danych.

Innym sposobem wyboru opcji sortowania informacji jest użycie głównego paska narzędzi. Na nim musisz znaleźć zakładkę „Dane”, pod nią wybierz element „Sortuj”. Proces sortowania tabeli według pojedynczej kolumny:

1. Przede wszystkim musisz wybrać zakres danych z jednej kolumny.
2. Na pasku zadań pojawi się ikona z wyborem opcji sortowania informacji. Po kliknięciu otworzy się lista możliwych opcji sortowania.

Jeśli wstępnie wybrano kilka kolumn ze strony, po kliknięciu ikony sortowania na pasku zadań otworzy się okno z ustawieniami tej akcji. Z proponowanych opcji należy wybrać opcję „automatycznie poszerz wybrany zakres”. Jeśli tego nie zrobisz, dane w pierwszej kolumnie zostaną posortowane, ale ogólna struktura tabeli zostanie zerwana. Proces sortowania wierszy:

1. W oknie ustawień sortowania przejdź do zakładki „Parametry”.
2. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję „Kolumny zakresu”.
3. Aby zapisać ustawienia, kliknij przycisk „OK”.

Parametry, które są początkowo ustawione w ustawieniach sortowania, nie pozwalają na losową dystrybucję danych w arkuszu. Aby to zrobić, musisz użyć funkcji RAND.

Wnioski

Procedura mnożenia kolumn przez wiersze jest dość specyficzna, dlatego nie każdy użytkownik wie, jak ją zaimplementować. Jednak po przeczytaniu powyższych instrukcji można to zrobić bardzo szybko. Oprócz tego zaleca się ćwiczenie z odtwarzaniem funkcji i formuł, dzięki czemu będzie można zaoszczędzić dużą ilość czasu podczas różnych obliczeń w dużych zakresach komórek.